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項目管理者的選擇與維系

2010-01-04 09:40    【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理是指通過(guò)項目各方干系人的合作,把各種資源應用于項目,以實(shí)現項目的目標,使項目干系人的需求得到不同程度的滿(mǎn)足。其中,項目干系人包括項目當事人和其利益受該項目影響(受益或受損)的個(gè)人和組織。項目管理是通過(guò)人的運作來(lái)實(shí)現的,項目完成的結果與實(shí)施項目管理的具體人關(guān)系非常密切,項目管理者選擇是否合適,將會(huì )直接影響到項目完成的結果。因此,項目成功的前提條件是選擇好合適的“人”,項目所有的工作是通過(guò)不同的人來(lái)完成的,項目實(shí)施的“人”選擇得當的話(huà),則項目至少已經(jīng)成功了一半。

  項目管理者的選擇標準

  在現代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念中,傳統的“生產(chǎn)中心論”與“銷(xiāo)售中心論”已經(jīng)逐漸被“人力中心論”所取代,人才已經(jīng)成為企業(yè)競爭力的核心。那么,對于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),如何選擇合適的項目管理者,項目管理者的選擇標準又是什么呢?

  首先,態(tài)度決定一切。當今社會(huì ),分工越來(lái)越細,合作領(lǐng)域越來(lái)越廣泛,靠單打獨斗的英雄主義者已經(jīng)很難適應社會(huì )的需要,這就要求我們的團隊是一個(gè)和諧、團結的集體,要求每一個(gè)成員必須以服務(wù)團隊為第一目標,包括工作態(tài)度、價(jià)值觀(guān)、待人接物等。試想一下,如果每個(gè)人都只考慮自身利益,在項目進(jìn)展中,必然會(huì )派生出很多不必要的工作,遇到具體問(wèn)題時(shí),相互推諉、相互指責的現象就會(huì )時(shí)常發(fā)生,項目工作就很難順利、和諧地開(kāi)展。而那些積極主動(dòng)的員工總是隨時(shí)準備采取行動(dòng),而不是磨磨蹭蹭直到項目期限臨近才開(kāi)始動(dòng)作。一個(gè)團結、和諧的團隊可以做到戰無(wú)不勝,不用擔心有完成不了的任務(wù)。而如果在一個(gè)團隊中出現任何一個(gè)不和諧的音符,將會(huì )使團隊的工作效率和成績(jì)大打折扣,甚至會(huì )出現項目延期、成本增加等不可預料的情況。特別是在項目的分包和技術(shù)把關(guān)方面,一定要杜絕人情和金錢(qián)的賄賂,一旦發(fā)現決不能容情。若不能將管理者的態(tài)度轉變過(guò)來(lái),項目執行將是非常漫長(cháng)和困難的。因此,對于恃才自傲、眼高手低者要慎用。

  其次,誠信是根本。對于不同的項目,項目管理者的選擇標準是不一樣的,但是有一點(diǎn)是非常重要和一致的,那就是“誠信”。所有項目都將會(huì )牽涉到投資方、業(yè)主方、承包方、供貨方、設計方、實(shí)施方等,如何協(xié)調各方的關(guān)系呢?這其中有一定的科學(xué)性和藝術(shù)性,并非幾加幾等于幾的簡(jiǎn)單問(wèn)題。比如,供貨方與安裝方因某項設備指標達不到設計要求,雙方相互推諉,互不相讓?zhuān)f(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理,都說(shuō)是對方的責任,管理者如何處理這樣的問(wèn)題呢?其實(shí),對于事情本身是很明顯的,是很容易定型的,但是處理事情的人和方式是靈活的,從不同的角度考慮問(wèn)題時(shí),將會(huì )得出不同的結果。如何將事情處理的更好,讓當事各方都滿(mǎn)意,處理事情的人至關(guān)重要,他必須要有一定的誠信度,有一定的說(shuō)服力,否則處理事情就會(huì )很被動(dòng)。因此,無(wú)論是項目經(jīng)理還是一般管理者,必須首先做到“誠信”,這是立身、立品、立信的基礎。以客為尊,禮貌待人,才能加深與對方的溝通。惟有誠懇的態(tài)度,講到做到且做得好,才能打動(dòng)人心,贏(yíng)得口碑和信譽(yù)。特別是項目經(jīng)理,在項目組織工作中,遇到的最大障礙就是人的障礙,項目經(jīng)理的大部分時(shí)間是做人的工作,協(xié)調不同部門(mén)和不同人之間的矛盾和沖突,他要不斷地將管理思想解釋給別人聽(tīng),他必須與用戶(hù)達成共識。換句話(huà)說(shuō),即使你口才非常出色,將事情描述得非常完美,但對方對你不信任,你的工作怎么能做好呢?

  第三,執行能力要強。一個(gè)項目的管理目標確定后,如何實(shí)現目標需要有不折不扣的執行者。好的戰略和目標只有執行到位,才能發(fā)揮作用。中央一再強調安全生產(chǎn),我們的企業(yè)安全生產(chǎn)事故減少了多少?國家反復要求解決拖欠農民工的工資問(wèn)題,又有哪個(gè)地方真正解決了呢?歸根結底,這都是因為缺少對既定目標的強有力的執行力。把制度、目標整天掛在嘴邊,沒(méi)有去踏踏實(shí)實(shí)地執行,這樣的項目遲早會(huì )出問(wèn)題。一個(gè)成功的項目,從人員的角度來(lái)說(shuō),管理者要對項目管理的整個(gè)流程有非常好的理解和設計,要關(guān)注項目管理中的所有細節,要預測計劃中的變化因素,做好充分的先期準備;另外,在實(shí)施項目過(guò)程中,管理者要有雷厲風(fēng)行、始終如一貫徹執行的物質(zhì)和精神動(dòng)力。而且,要一面當學(xué)生,一面當先生;一邊從理論上提高,一邊從實(shí)踐中吸取,及時(shí)調整工作中的失誤或不足。有這樣的執行者,何愁我們的目標不能實(shí)現呢!

  如何留住項目管理者

  在當今以人為本的社會(huì )中,人才是企業(yè)的“根本”,但是人員的跳槽又是非常普遍的現象,人員的頻繁變動(dòng)對一個(gè)正在運行的項目來(lái)說(shuō)風(fēng)險是巨大的。一個(gè)企業(yè)如果連員工都留不住、養不活,其他諸如利潤、發(fā)展,都將成為空中樓閣。一個(gè)好的企業(yè)不應出現這樣的情況,至少企業(yè)應有防范人才流失的措施。有了合適的人才是項目成功的前提,留住人才、減少人員流動(dòng)則是項目成功的保障。那么,如何留住人才,使項目能夠正常地執行呢?

  首先,企業(yè)與員工之間要雙向忠誠。忠誠是雙向的,要想讓員工對企業(yè)忠誠,企業(yè)必須先對員工忠誠。任何“單向忠誠”的幻想都是可笑的。企業(yè)要想使員工忠誠,必須拿出實(shí)際的措施和行動(dòng)來(lái),如果員工整天牢騷滿(mǎn)腹,這樣的企業(yè)能持久嗎?老總要想培養員工對企業(yè)的忠誠,應該先檢討反省一下:企業(yè)對員工忠誠嗎?企業(yè)(老總)把員工利益放在重要位置上了嗎?每年年底的總結會(huì )上,老總是不是都說(shuō)同樣的套話(huà):“今年形勢雖然不錯,大家也很辛苦,但是……,年終獎(工資)就少發(fā)一點(diǎn),看現在的趨勢,明年肯定非常好,大家好好干吧,明年肯定能讓大家滿(mǎn)意。”年年如此,歲歲相同,這樣的企業(yè)(老總)能讓員工盡心盡力地賣(mài)命嗎?

  其次,激勵制度要有可操作性?(jì)效考核是現代企業(yè)管理中使用頻率很高的一種方式,也是一個(gè)被人用濫的詞語(yǔ)?墒钦嬲茏龅“有章必依”的企業(yè)卻很少,究其原因,主要是因為所定制度的可操作性差。因此,企業(yè)制定的政策或制度要充分考慮其可操作性,否則,執行起來(lái)肯定困難重重,到最后則會(huì )不了。

  做到“有章必依”的企業(yè)卻很少,究其原因,主要是因為所定制度的可操作性差。因此,企業(yè)制定的政策或制度要充分考慮其可操作性,否則,執行起來(lái)肯定困難重重,到最后則會(huì )不了了之,既不能將政策落實(shí)到位,又會(huì )傷員工們的心。激發(fā)企業(yè)活力,激勵員工的工作熱情,就要制定合理的激勵制度,將員工的利益與企業(yè)的利益捆綁在一起,這樣才能使員工發(fā)自?xún)刃牡嘏ぷ,以企業(yè)昌盛為己任,不輕易跳槽。企業(yè)可以根據崗位或項目制定相應的獎懲措施或制度,一方面激勵員工為目標努力工作,另一方面也可避免或減少工作中的失誤,將企業(yè)和項目的執行成本降至最低。利益捆綁的方式主要有員工內部持股、年終利潤分成、風(fēng)險保證金承包等。企業(yè)可根據自身條件,選擇適合自己的激勵制度。

  第三,下放權力,讓每名員工都有成就感。企業(yè)老總要學(xué)會(huì )如何授權,事必親躬,不相信別人能把事情做好的經(jīng)理肯定不是一個(gè)稱(chēng)職的經(jīng)理。在分工越來(lái)越細的當代社會(huì )中,任何一個(gè)項目都不是一個(gè)或兩個(gè)人所能完成的。“闖世界、掙事業(yè)”,已經(jīng)成了現代員工的口號和目標,他們不再是單純地為了養家糊口而工作,而是為了自己的事業(yè)、專(zhuān)長(cháng)、興趣而工作。只有職業(yè)而沒(méi)有事業(yè)、只有錢(qián)而沒(méi)有成就感,是現代員工無(wú)法長(cháng)期忍受的。時(shí)代在變,企業(yè)的管理思路也要變,企業(yè)可根據不同的項目給予團隊或相應崗位一定的權力,他們可以在權限范圍內獨立自主地規劃自己的工作,制定工作任務(wù)分擔方案,制定預算開(kāi)支計劃,甚至自己購買(mǎi)材料設備,等等。讓員工獨立決策自己權限范圍內的事務(wù)、參與決策權限范圍之外的有關(guān)事務(wù),充分發(fā)揮他們的專(zhuān)長(cháng)、興趣和創(chuàng )造力,讓他們有一種自我價(jià)值實(shí)現的事業(yè)成就感。

  第四,角色和職責分配要明確。每一個(gè)項目管理者都要明確自己的角色和職責,否則很容易造成同一項工作由多人負責或沒(méi)有人負責的現象,最終會(huì )影響到項目目標的實(shí)現。為了使每項工作能夠順利進(jìn)行,就必須將每項工作分配到具體的個(gè)人(或小組),明確不同的個(gè)人(或小組)在這項工作中的職責,而且每項工作只能有唯一的負責人(或小組)。管理者其實(shí)是通過(guò)管理人來(lái)實(shí)現對工作的管理的,每個(gè)人的能力和從事工作的內容各不相同,將每個(gè)人的工作范圍進(jìn)行分工,讓每位員工根據自己的能力各盡其能、各司其職,充分調動(dòng)每個(gè)員工的積極性,將會(huì )使項目管理團隊的效率更高。比如,秘書(shū)完成編制一份文件需要1天的時(shí)間,經(jīng)理完成需要1小時(shí),如果經(jīng)理要做的話(huà),可能會(huì )出現以下情況:秘書(shū)崗位可有可無(wú),項目其他工作沒(méi)時(shí)間處理,沒(méi)有足夠的時(shí)間去考慮更長(cháng)遠的問(wèn)題。結論是顯而易見(jiàn)的,即使秘書(shū)完成這份文件需要2天,經(jīng)理也不要越俎代庖,對于經(jīng)理來(lái)說(shuō)也是值得的,因為經(jīng)理可以有更多的時(shí)間考慮更重要的事情。

  第五,攻心為上。自古就有得民心者得天下的說(shuō)法,無(wú)論是劉備摔阿斗,還是曹操對關(guān)羽的“三日一小宴、五日一大宴”,目的只有一個(gè):籠絡(luò )人心,F代企業(yè)管理也是一樣,能留住人才的企業(yè)很可能是蒸蒸日上的企業(yè),那些經(jīng)常發(fā)生人員變動(dòng)的企業(yè)必須考慮一下自身的不足。高明的管理者以德待人,普通的管理者以巧待人,平庸的管理者以力待人,若企業(yè)老總具有胸懷寬廣、誠實(shí)忠厚、善于傾聽(tīng)員工意見(jiàn)、勤于學(xué)習新知識、視員工為家人、尊重員工人格、公平公正公開(kāi)、重視協(xié)調溝通等良好的個(gè)人修養,對于員工來(lái)說(shuō),能夠為這樣的老板工作,將是他的榮幸和榮耀,他一定不會(huì )輕易跳槽。人是有感情和思想的,要讓員工從內心深處愿意為企業(yè)工作,這樣的企業(yè)團隊肯定是最好的團隊。

延伸閱讀:項目管理 選擇
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