在商業(yè)社會(huì )中，企業(yè)要想不斷發(fā)展，無(wú)非就是“開(kāi)源”和“節流”兩招，而兩者都非易事。開(kāi)支管理不僅是節約成本，更是企業(yè)借以規范企業(yè)管理、提高經(jīng)營(yíng)效率和效力的重要工具。為了盡可能節省開(kāi)支，企業(yè)需要一個(gè)全面的企業(yè)支出管理解決方案，來(lái)管理所有的支出。“

　　成本壓力愈來(lái)愈大

　　盡量降低成本始終是企業(yè)追求的目標，但市場(chǎng)競爭越來(lái)越激烈的形勢下，來(lái)自降低成本的壓力也變得越來(lái)越突出。以銀行業(yè)為例，銀行間的競爭可歸納成四個(gè)方面。第一是人才的競爭；第二的是客戶(hù)的競爭，包括公司客戶(hù)、機構客戶(hù)和私人客戶(hù)；第三是產(chǎn)品服務(wù)競爭。包括高增值服務(wù)、衍生業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理和投行以及私人銀行服務(wù)；第四是業(yè)務(wù)競爭，包括資本、外匯、地域、私人業(yè)務(wù)等。

　　“而銀行要面臨哪些壓力呢？第一是收入增長(cháng)減緩，譬如說(shuō)儲蓄資金會(huì )流向有超額利潤的行業(yè)；第二是利潤的下降。越來(lái)越多的中資銀行正在從過(guò)去的國有銀行逐步轉變?yōu)樯鲜泄煞葜乒�司，無(wú)疑也使得對利潤的考量比以前更嚴格。畢竟利潤將直接影響到企業(yè)在股市的表現。”

　　支出管理更在于戰略

　　對于支出管理來(lái)說(shuō)，由于企業(yè)可以通過(guò)再循環(huán)的方式來(lái)提高對任何成本支出的控制，分析支出以及制定出最合理的運作流程并制定采購戰略則顯得尤為重要。“除了人員的薪水支出以及投資性支出外，我們要對所有的支出情況進(jìn)行分析。這樣才能找到最適合的方式、途徑，包括買(mǎi)什么、從誰(shuí)那里買(mǎi)、什么時(shí)候買(mǎi)等等。譬如說(shuō)是該統一采購還是單品采購，或是聯(lián)合采購。確定了采購方式之后，就要尋找合格的供應商，并進(jìn)行商務(wù)談判等。接下來(lái)就是合同的執行和貨款的支付，最后是制定對供應商進(jìn)行長(cháng)期有效管理的流程和制度。”

　　因此，總體看來(lái)，成本管理主要應從兩個(gè)方面著(zhù)手。一方面是尋源。所謂尋源就是企業(yè)了解每一分錢(qián)是花到了什么地方、是與哪個(gè)供應商合作的，以及錢(qián)花下去之后企業(yè)能得到什么等等。

　　Ariba支出管理勝在專(zhuān)業(yè)

　　“Ariba支出管理”是一個(gè)集成的自動(dòng)化解決方案，適用范圍包括支出能見(jiàn)度、戰略尋源和采購，可以確保對從計劃到付款的整個(gè)支出過(guò)程進(jìn)行有效的管理。公司可以通過(guò)完整的過(guò)程管理、供應商聯(lián)系和關(guān)系管理，合理有效地管理支出、創(chuàng )造利潤。

　　據了解它包含三個(gè)主要的功能，子集及其模塊，一是Ariba采購模塊，包括Ariba買(mǎi)方、Ariba分類(lèi)采購、Ariba合同執行、Ariba eForms、Ariba發(fā)票、Ariba結算、Ariba差旅費等子模塊；二是Ariba能見(jiàn)度模塊，包括Ariba數據集中、Ariba分析兩個(gè)子模塊；三是Ariba戰略尋源模塊，包括Ariba類(lèi)別管理、Ariba合同工作臺、Ariba企業(yè)尋源、Ariba合同執行等子模塊。

　　目前，Ariba的客戶(hù)每年通過(guò)Ariba管理1260億美元全球的尋源以及1600億美元的成本支出。Ariba每天在管理著(zhù)全球245個(gè)招投標、處理6.6萬(wàn)個(gè)訂單，并完成約4萬(wàn)個(gè)供應商和客戶(hù)之間的交易。“Ariba的客戶(hù)遍布多個(gè)領(lǐng)域，汽車(chē)行業(yè)、銀行、金融服務(wù)行業(yè)、保險行業(yè)、IT行業(yè)、以及電信行業(yè)等。”