2009-12-31 11:32 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:本文就運營(yíng)成本控制的概念、內容、原則、方法進(jìn)行闡述,著(zhù)重剖析當前道路運輸企業(yè)成本控制存在的一些問(wèn)題,并就這些問(wèn)題如何解決提出了應采取的相應措施。
關(guān)鍵詞:道路運輸;企業(yè);運營(yíng)成本;成本控制
目前我國許多運輸企業(yè)運營(yíng)成本控制還相當脆弱,而有效的運營(yíng)成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中成功的關(guān)鍵。但成本控制絕對不是單純的成本壓縮,需要建立起科學(xué)合理的成本控制系統,讓企業(yè)的管理者清楚地掌握成本構架、成本控制要點(diǎn),從根本上改善企業(yè)成本狀況,從而真正實(shí)現有效的成本控制。
一、道路運輸企業(yè)運營(yíng)成本控制的概念
所謂道路運輸企業(yè)運營(yíng)成本控制,就是指企業(yè)在運輸生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,用一定的標準對成本的形成進(jìn)行監測、調整,保證企業(yè)達到成本目標的過(guò)程。其目的是以最少的資金消耗完成更多的運輸工作量,并要在運輸生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節,厲行節約,降低成本,提高經(jīng)濟效益。其任務(wù)是通過(guò)建立健全成本控制系統,運用各種控制手段與方法,對成本的開(kāi)支進(jìn)行適時(shí)、全面、有效的控制,防止運輸生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的損失和浪費,避免成本偏差的發(fā)生,保證企業(yè)成本目標的實(shí)現。
二、目前道路運輸企業(yè)運營(yíng)成本控制中存在的問(wèn)題
道路運輸企業(yè)運營(yíng)成本控制是隨著(zhù)單位對內強化管理,對外滿(mǎn)足社會(huì )需要而不斷豐富和發(fā)展起來(lái)的。我國企業(yè)在長(cháng)期的實(shí)踐中總結出了一些運營(yíng)成本控制管理方面的方法和措施,如成本管理、成本否決法等等,但由于受種種因素的限制,這些方法和措施還不夠完善,存在著(zhù)一些缺陷和不足。
1.總體認識上存在的問(wèn)題
相當部分人認為運營(yíng)成本的控制只是單位管理人員的控制,與其他人無(wú)關(guān)。筆者曾對福建省道路運輸九大公司進(jìn)行抽樣調查,結果顯示:大部分人對運營(yíng)成本控制概念模糊,特別是駕駛員和修理人員,他們認為這是基層管理人員的控制,而基層管理人員認為是上級管理人員的控制,一些未改制的企業(yè)更加明顯。
2.油料控制存在的問(wèn)題
。1)油耗標準難于制定。運營(yíng)成本的控制關(guān)鍵在于制定比較合理的消耗標準,而在制定車(chē)輛油耗標準時(shí)存在難于準確制定的問(wèn)題。
。2)燃料消耗的獎懲辦法難于確定,獎懲實(shí)際效果往往事與愿違。曾經(jīng)出現每個(gè)駕駛員都嚴重超定額消耗,而他們卻愿意接受處罰的不正,F象。
。3)考核執行難。在實(shí)際測量每位駕駛員的油箱內實(shí)際庫存油量時(shí),測量者往往忙于日常的業(yè)務(wù),沒(méi)有去認真測量記錄,而是根據駕駛員自行申報的數量進(jìn)行填寫(xiě),造成考核數據不準確。
。4)加油發(fā)票報銷(xiāo)監管存在漏洞。駕駛員與定點(diǎn)加油站互相勾結,虛開(kāi)發(fā)票多報銷(xiāo)的現象難以監管控制。
3.修理費控制存在的問(wèn)題
一方面,車(chē)輛的維修需要較強的專(zhuān)業(yè)知識,修理費用與修理人員技術(shù)的好壞有關(guān),即修理技術(shù)好壞直接影響修理成本。另一方面,如果沒(méi)有設置技術(shù)監督部門(mén),就很難界定是否需要修理,是更換小零件還是更換總配件。此外,如果車(chē)輛在長(cháng)途運行過(guò)程中,駕駛員打電話(huà)說(shuō)要更換某個(gè)配件,在沒(méi)辦法到達現場(chǎng)的情況下,企業(yè)管理者也往往難于適從。
三、運營(yíng)成本控制應采取的措施
基層管理人員、駕駛員及修理人員在運營(yíng)成本控制中尤其重要;鶎庸芾砣藛T在貫徹執行運營(yíng)成本的考核方面擔負著(zhù)重要的角色;駕駛員在燃料、輪胎及修理費等方面是最直接的控制者,消耗量的多少與他們密切相關(guān);修理人員在維修控制方面也是及其關(guān)鍵的,他們的技術(shù)水平?jīng)Q定著(zhù)修理費用的多少。
因此,運營(yíng)成本的控制不是單位管理人員的控制,而是全員、全過(guò)程的控制,職工對一些新頒布的成本控制規范知之不多,對新的成本控制方法缺乏了解,這就要求單位職工應加強運營(yíng)成本控制規范的定期培訓、考核,努力提高成本控制意識。
2.加強燃料控制
。1)制定合理的油耗標準。每一輛車(chē)在制造完成出廠(chǎng)時(shí),一般都有最低的油料消耗標準,但是此標準并不能作為考核依據,企業(yè)要根據實(shí)際線(xiàn)路進(jìn)行測算,以取得各種車(chē)型的油耗定額標準。油料的消耗與車(chē)輛的車(chē)型、駕駛員操作、路面等級、車(chē)輛新舊程度、季節變化等有關(guān)。例如:企業(yè)新購一輛宇通客車(chē),線(xiàn)路是漳州至福州,說(shuō)明書(shū)上給定最低的油耗是22升/百車(chē)公里。企業(yè)在制定油耗考核標準時(shí),不能以22升/百車(chē)公里做為考核依據,而是要根據漳州往還福州線(xiàn)路,用正規操作的駕駛員,總共消耗多少升的油料,然后除以總行程,進(jìn)行多次測算,以求取平均值來(lái)做為考核油耗標準。
。2)制定合理的獎罰措施。目前很多企業(yè)采取“半獎同罰”的方法,即按節油金額的五成來(lái)獎勵,按超支的全額罰款。其實(shí)這是企業(yè)油耗控制的又一個(gè)盲點(diǎn)。例如:某駕駛員在一個(gè)月內本來(lái)可以節油100升,當時(shí)的油價(jià)是5元/升,可是這個(gè)駕駛員卻多開(kāi)200升油的發(fā)票,他可得到報銷(xiāo)款1000元,在月末考核的時(shí)候,因為他超支了100升,而被罰款500元,這樣相抵后可得500元。如果這個(gè)駕駛員按節油100升來(lái)算,他只能領(lǐng)到250元的獎勵,與虛開(kāi)發(fā)票相比,他可多賺250元。因此,考慮到駕駛員每月節油有限,在制定獎懲方面,應采取“半獎雙罰”較為合理,即按節油金額的五成獎勵,按超支的雙倍罰款。
。3)重視油箱庫存檢查,提高考核效果。測量者往往忙于日常的業(yè)務(wù),無(wú)遐顧及看似簡(jiǎn)單的測量,造成考核不準確的問(wèn)題。車(chē)輛交接班時(shí),應測量車(chē)箱剩余油量,測量者不能為圖省事,具體在測量油箱庫存油量多少時(shí),可以用油標測量法,也可以用加滿(mǎn)油箱的方法來(lái)確定。
。4)加強燃料發(fā)票管理,改變加油方式,堵塞報銷(xiāo)漏洞。企業(yè)應對每一輛車(chē)的油耗嚴加控制,最好的辦法是同一輛車(chē)、同一線(xiàn)路、不同駕駛員,把他們的油耗進(jìn)行對比,或與同一車(chē)型、不同線(xiàn)路的油耗進(jìn)行對比。如果有明顯超支,則應進(jìn)行分析每一次加油所行駛路程,是否與實(shí)際相符。另外應采取磁卡加油方式,嚴禁與定點(diǎn)加油站互相勾結,一旦發(fā)現有不正當的交易,對當事者按貪污和相關(guān)規定嚴肅處理。
3.加強維修費的控制
。1)規范維修站點(diǎn)管理,提高維修人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。正常的保養及小修都應要在修理廠(chǎng)內進(jìn)行,月底由單位統一結算。由于車(chē)輛的維修需要很強的專(zhuān)業(yè)知識,一般管理人員是很難全面掌握的。這就要求業(yè)務(wù)人員提高素質(zhì),不斷加強自我學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)水平。如果企業(yè)沒(méi)有自已的修理廠(chǎng),應指定修理廠(chǎng)定點(diǎn)維修,月底由單位統一結清費用。如果車(chē)輛需要大修理時(shí),應經(jīng)有關(guān)技術(shù)鑒定部門(mén)審核及領(lǐng)導的批準。
。2)嚴格把好臨時(shí)維修費用關(guān)。如果車(chē)輛是在行駛過(guò)程中損壞,那么這就有可能存在維修時(shí)駕駛員與臨時(shí)維修點(diǎn)相互勾結,存在虛開(kāi)發(fā)票多報銷(xiāo)的現象,以及修理人員為圖方便,不更換小零件而更換配件的現象。對于這種情況,企業(yè)領(lǐng)導原則上應同意進(jìn)行更換修理,但是,所更換的零部件一定要帶回,以備技術(shù)鑒定人員對整個(gè)更換的零件進(jìn)行仔細檢查。
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