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論項目經(jīng)理與部門(mén)經(jīng)理之間的關(guān)系

2009-11-20 10:28    【  【打印】【我要糾錯】

  我們知道,從PMI體系來(lái)看,公司項目組織結構是分以下幾類(lèi)的:職能型、項目型、矩陣型。于是,除了完全的項目型,組織結構中就存在項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理兩個(gè)較色。兩個(gè)角色之間是怎么樣關(guān)系?下面嘗試做個(gè)剖析。

  一、職能型項目組織下PM與部門(mén)經(jīng)理的關(guān)系

  這種組織下的項目經(jīng)理是虛職,基本屬于協(xié)調員較色。這種情況下,部門(mén)經(jīng)理的權限比較大、威望也高、待遇也不錯,部門(mén)經(jīng)理通常是看不上項目經(jīng)理的。通常,項目經(jīng)理僅對項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃負責「有時(shí)只對進(jìn)度負責」,定期整理進(jìn)度表奔走與各部門(mén)之間,軟件公司如架構部、軟件開(kāi)發(fā)部、測試部等。

  當發(fā)生突發(fā)事情時(shí),特別是在資源緊張的時(shí)候,部門(mén)經(jīng)理通常會(huì )手下不留情,直接從所謂項目組中抽調人手和資源去做新工作。項目經(jīng)理會(huì )很無(wú)奈,只有向總經(jīng)理抱怨的份。項目經(jīng)理發(fā)自心底渴望能成部門(mén)經(jīng)理。

  這就是這種模式下的項目經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理的關(guān)系基調。

  那么,就這樣了么?有沒(méi)有辦法了么?作為弱勢的項目經(jīng)理如何調動(dòng)強勢的部門(mén)經(jīng)理,以向總經(jīng)理負責呢?就是說(shuō),我作為項目經(jīng)理的業(yè)績(jì)如何保證呢?

  1、最實(shí)際的方法,向總經(jīng)理示好,爭取他的信任,讓他給予更多的授權。

  這種授權,也許是任命的,但更多的是站在部門(mén)總經(jīng)理后的你的影響力。即所謂借勢,就是說(shuō)“某經(jīng)理,你看總經(jīng)理欽點(diǎn)這個(gè)項目,你得幫幫我啦。”

  2、做好部門(mén)經(jīng)理的客戶(hù)關(guān)系

  讓你成為他們不可缺少的人,即你能補他們的缺。項目的變動(dòng)還是會(huì )影響部門(mén)經(jīng)理的業(yè)績(jì)的。

  3、建立項目成員的關(guān)系,讓他們認同你的專(zhuān)業(yè)能力

  這種專(zhuān)業(yè)能力可以是多種。

  如果你是技術(shù)背景比較深的PM,你的技術(shù)影響力會(huì )讓成員認同;

  如果你的溝通能力比較強,你的協(xié)同能力、項目管理理論會(huì )讓這些人認同你。

  項目成員雖然聽(tīng)部門(mén)經(jīng)理的,但很多人職業(yè)規劃將來(lái)也想嘗試PM.因為雖然PM的權利不如部門(mén)經(jīng)理高,但PM的待遇比工程師要高,接觸面更廣。同時(shí),公司項目經(jīng)理的數量通常是大于部門(mén)經(jīng)理的,從自我發(fā)展的角度看成為項目經(jīng)理的機會(huì )比部門(mén)經(jīng)理更大,而做的好的PM很可能將來(lái)成為部門(mén)經(jīng)理的。

  掌握了基調,懂得了這3點(diǎn)利害關(guān)系,這個(gè)協(xié)調性PM會(huì )做的不錯的。很多大公司的PMO的PM實(shí)質(zhì)也是這種情況。

  二、矩陣型項目組織下PM與部門(mén)經(jīng)理的關(guān)系

  矩陣型項目組織結構下,任何人有兩個(gè)、三個(gè)老板。程序員的老板就是,一項目經(jīng)理,二部門(mén)經(jīng)理,三(如果有)總監。

  那工程師應該聽(tīng)誰(shuí)的呢?

  這就要看,公司組織結構矩陣的強弱了。進(jìn)而又劃分為,弱矩陣,平衡矩陣,強矩陣等幾種。

  我們以平衡矩陣為例,所謂平衡,就是PM與部門(mén)經(jīng)理的權限均衡。在平衡矩陣組織中,項目經(jīng)理已經(jīng)成為正式任命的領(lǐng)導,項目成員已經(jīng)從各部門(mén)中調動(dòng)出來(lái)。項目經(jīng)理在確定了項目計劃后,項目成員的所有工作都要向項目經(jīng)理負責。因為公司明確任命了PM,PM就要向公司負責項目的成敗,部門(mén)經(jīng)理是不直接負責的。

  這個(gè)時(shí)候部門(mén)經(jīng)理已退居二線(xiàn),他們做什么?他們做資源提供,技術(shù)保障,還有補位。

  貌似部門(mén)經(jīng)理這個(gè)時(shí)候不是很風(fēng)光的樣子,千萬(wàn)不要這么認為。部門(mén)經(jīng)理的職責:

  1、向PM提供什么樣的項目成員,部門(mén)經(jīng)理直接負責

  2、部門(mén)經(jīng)理通常要參與項目成員的考核

  有的組織是PM全面考核,有的是考核放在部門(mén)經(jīng)理季度考核但由PM提供素材、發(fā)言權。無(wú)論那種考核基本點(diǎn)是一致的,即部門(mén)經(jīng)理主抓考核則PM會(huì )在其中有考核權重,項目經(jīng)理主抓考核那么部門(mén)經(jīng)理會(huì )定期考核員工(通常是季度考核)、年度排名以用于調薪。

  3、通常人員都放到各項目組時(shí),但還會(huì )有突發(fā)的任務(wù)來(lái),總經(jīng)理會(huì )直接找部門(mén)經(jīng)理不會(huì )直接找PM

  總經(jīng)理不會(huì )直接調用項目成員,因為會(huì )影響項目進(jìn)度和目標達成。部門(mén)經(jīng)理授意后會(huì )單獨和某些項目成員溝通,爭取他的時(shí)間去做突發(fā)任務(wù)但要求不能影響項目。

  由此,可見(jiàn),項目經(jīng)理與部門(mén)經(jīng)理在矩陣式管理下的牽動(dòng)還是很大的。

  那么,矩陣型項目組織下的PM除了可以繼續使用上面提到的職能型項目組織下的一些技巧,還有哪些可以互動(dòng)的?

  很顯然,這時(shí)PM的主動(dòng)性大多了。因為項目經(jīng)理有考核權之外,還有項目獎金,PM可以用獎金的杠桿調動(dòng)部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)的調整。結果很顯然,項目成員會(huì )主動(dòng)解決PM和部門(mén)經(jīng)理雙方的要求。對項目來(lái)說(shuō)獎金要拿,對部門(mén)來(lái)說(shuō)工資要漲,工作自然能消化掉。更重要的是,這個(gè)過(guò)程項目成員得到了類(lèi)似項目經(jīng)理的鍛煉。因為突發(fā)的任務(wù)會(huì )讓你去全盤(pán)負責的,貌似多了工作和壓力,但你每解決掉一次這樣的任務(wù)你就離PM、部門(mén)經(jīng)理近了一步。這就是有意成為PM的工作起點(diǎn)!

  矩陣組織下的PM對項目全面負責,就可以用結果制衡部門(mén)經(jīng)理隨意調動(dòng)成員,但更重要的是PM要學(xué)會(huì )做人,讓內外部客戶(hù)滿(mǎn)意是根本。

  最后借一位朋友對PM的總結,作為這篇文章的總結:

  當你有幸成為一個(gè)Pm,絕對不是就此萬(wàn)事大吉,高枕無(wú)憂(yōu)!

  你要向前看,向后看,左右兩邊也要看?辞斑,要跟對人,排好隊,做正確的事;看后邊,要學(xué)會(huì )正確的去做事;向左右看,要處理好同級別的關(guān)系。

  態(tài)度決定一切!

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