2009-11-20 09:23 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
當前通病
建筑企業(yè)投資信息化建設不僅耗費大量資金,也將投入其他大量高成本資源,如高管團隊的時(shí)間、企業(yè)全員培訓成本等。同時(shí)將引發(fā)整個(gè)企業(yè)管理變革,存在較大的風(fēng)險。建筑企業(yè)對信息化項目投資如何降低風(fēng)險、提高投資回報率,是各建筑企業(yè)首先要考慮的問(wèn)題。而現實(shí)大量實(shí)施的項目,投資回報不佳甚至是負數并不少見(jiàn),其中建筑企業(yè)信息化實(shí)施的路徑選擇不甚恰當是一個(gè)重要原因。
近一年,住建部頒布的特級資質(zhì)信息化標準臨近實(shí)施,建筑企業(yè)信息化突然提速,導致很多特級資質(zhì)建筑企業(yè)準備不足,不知從何下手,再加上一些ERP廠(chǎng)商夸大的宣傳和許諾,在企業(yè)整體信息化水平還不高的情況下,匆忙上馬上高端(大型)ERP,希望一舉成功,一蹴而就。這種背景下較多信息化項目遇到了困難,甚至失敗都是很難避免的。
信息化大廈建設有程序
建筑企業(yè)信息化之路,其實(shí)就是建筑企業(yè)信息化大廈建設之路。一座大廈的建設必須有合適的建設程序,先基礎后上部,先結構后裝修,30層樓要有30層樓的基礎,100層樓需要有100層樓的基礎。蓮花河畔大樓的倒塌說(shuō)明再好的上部結構,基礎不行或施工程序顛倒,會(huì )有滅頂之災。
實(shí)施ERP的最重要的目的就是要能進(jìn)行成本控制,在工程項目管理上就體現為實(shí)行短周期三算(中標價(jià)、計劃成本、實(shí)耗)有的甚至提出是六算對比功能。這樣才能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、堵住漏洞,提升項目和企業(yè)贏(yíng)利水平。
ERP中文直譯即為企業(yè)資源計劃。說(shuō)明資源計劃對整個(gè)企業(yè)運營(yíng)的重要性,有了準確快速的計劃制定能力,到什么節點(diǎn)該花多少錢(qián)(物)能胸有成竹,后面的管理就成功一大半了。
建筑企業(yè)管理中的資源計劃依據是什么?就是項目基礎數據!項目基礎數據最主要的是實(shí)物量、價(jià)格(人材機分包項目)、消耗指標(企業(yè)定額)、造價(jià)四項。有了這幾項數據,資源計劃(含進(jìn)度計劃、資金計劃)工作就有了依據;A數據的信息化水平即建筑企業(yè)對項目基礎數據獲取能力,將成為建筑企業(yè)整個(gè)信息化大廈的品質(zhì)水平重要決定因素。
現階段ERP系統的基礎數據輸入基本上靠人手工輸入,就無(wú)法解決錯報、延報、早報、作假等諸多問(wèn)題,很多三算對比、成本控制所需數據無(wú)法及時(shí)準確提供給ERP系統,易使ERP成空中樓閣。要讓ERP實(shí)現更高價(jià)值,必須獲得更為自動(dòng)化、智能化的項目基礎數據信息化平臺的支撐。實(shí)物量須建立在4DBIM(Building Information Modeling,建筑信息模型)技術(shù)架構之上;價(jià)格信息系統要建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)級數據倉庫;企業(yè)定額也必須基于企業(yè)消耗水平和互聯(lián)網(wǎng)數據庫的應用方案上,隨市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)變化。這樣造價(jià)分析軟件、ERP可以按需調用基礎數據,實(shí)行各種條件下三算對比發(fā)現問(wèn)題。
項目上重復填報大量基礎數據,增加基層管理人員的工作量和挫折感,易引起基層管理人員的抵觸情緒。獲得基層員工支持對成功實(shí)施信息化相當重要,抓基礎數據的信息化可以提高基層管理人員的工作效率、工作成果,降低工作強度,讓基層人員首先體驗到信息化的價(jià)值,對他們的好處,對后期實(shí)施大型ERP管理系統帶來(lái)莫大好處。
全公司實(shí)施ERP系統,其實(shí)也是一個(gè)權利重分配、利益重分配的過(guò)程,信息就是權力,大型ERP的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)利益往上收的一個(gè)過(guò)程。公司總部與項目部,公司高管、項目經(jīng)理、項目條線(xiàn)主管的權利、利益將引起一系列的復雜調整,幾者之間管理權限和利益上總體會(huì )隨著(zhù)ERP系統實(shí)施向上轉移,若企業(yè)在思想文化層面準備不夠,基層管理人員對全面信息化的實(shí)施抵觸是比較常見(jiàn)的,增加ERP實(shí)施難度和風(fēng)險,抓基礎數據信息化可以在企業(yè)上下層之間在大的管理博弈平衡調整前,在基層灌輸信息化對公司整體的價(jià)值意義,形成信息化的習慣與文化,讓基層認識到這是企業(yè)生存和發(fā)展的需要,從而在全局ERP實(shí)施時(shí)獲得更多基層的認可支持,提高ERP實(shí)施成功率。
真實(shí)信息化路徑在制造業(yè)早有類(lèi)似的教訓,制造業(yè)在十多年前即獲得比建筑業(yè)好很多的ERP系統實(shí)施成功率,但仍發(fā)現要補非常重要的一課即PDM(產(chǎn)品數據管理),類(lèi)似于建筑業(yè)的BIM.將產(chǎn)品生產(chǎn)原始數據信息化,即基礎數據系統有很好的支撐平臺,ERP才能發(fā)揮更大的價(jià)值。否則對于產(chǎn)品非常標準化的、工藝流程標準化的制造業(yè),由于基礎數據靠人為操作時(shí),仍將影響ERP的應用價(jià)值發(fā)揮。作為比制造業(yè)信息化復雜得多的建筑業(yè),更需要基礎數據有很好的支撐手段。
基礎數據信息化方法
基礎數據的信息化一般與流程無(wú)關(guān),實(shí)施相對大型ERP系統容易得多。
實(shí)物量統計一塊,可以從抓算量軟件單機應用開(kāi)始,后聯(lián)成網(wǎng)絡(luò )應用形成企業(yè)級實(shí)物量統計解決方案。單機應用好了,其實(shí)對項目管理的提升就已很大,各條線(xiàn)管理人員從BIM中快速準確獲知管理所需數據。聯(lián)成網(wǎng)絡(luò )后總部管控能力更可顯著(zhù)增強,即使未與ERP聯(lián)結。BIM因具有4D數據庫管理能力,除調用管理各條線(xiàn)所需數據。還有諸多強大的功能為項目現場(chǎng)管理創(chuàng )造價(jià)值:如大幅提升項目協(xié)同能力,為各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行三維碰撞核查等。單機應用都有相當高的投資回報率,BIM技術(shù)因此獲得項目生產(chǎn)力革命關(guān)鍵技術(shù)的稱(chēng)譽(yù)。
價(jià)格信息數據庫和企業(yè)定額(造價(jià)指標)也是企業(yè)造價(jià)成本測算、成本控制關(guān)鍵基礎數據庫,需要被ERP系統諸多環(huán)節調用分析。一個(gè)大型建筑企業(yè)每天會(huì )產(chǎn)生海量的數據,利用網(wǎng)絡(luò )軟件系統來(lái)加以數集整合非常必要,實(shí)現在技術(shù)上也已具備條件。
建筑企業(yè)信息化路徑建議
綜合分析來(lái)看,建筑企業(yè)信息化走以下的路徑是可行的,容易獲得較高的投資回報。
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