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試論工程企業(yè)信息化進(jìn)程中的循序漸進(jìn)性

2009-11-13 11:12    【  【打印】【我要糾錯】

  經(jīng)過(guò)近十年的發(fā)展,國內的建筑行業(yè)的競爭已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段,運用先進(jìn)的建筑施工技術(shù)提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)效率已經(jīng)不再是不同建筑企業(yè)間的競爭重點(diǎn),施工技術(shù)已經(jīng)日趨同質(zhì)化,當前建筑行業(yè)的競爭重點(diǎn)已經(jīng)轉移到了管理水平和資本運作層面,今后制約工程企業(yè)競爭力的是企業(yè)自身的管理效率和運營(yíng)能力。如何高效的進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、如何設定企業(yè)的重點(diǎn)管理目標已經(jīng)成為大家必須要面對的問(wèn)題。

  有鑒于建筑行業(yè)的自身特點(diǎn),工程企業(yè)的管理與其他制造企業(yè)有所不同。工程企業(yè)因建筑施工的特點(diǎn)和從業(yè)人員的管理水平的限制,項目的施工管理歷來(lái)采用粗放型的管理模式,而正是因為項目的管理模式過(guò)于粗放,直接導致施工企業(yè)難以進(jìn)行深入、科學(xué)的管理;同時(shí),由于多年來(lái)的管理習慣和人員素質(zhì)的制約,工程企業(yè)一時(shí)很難直接從傳統的粗放型管理模式直接過(guò)渡到科學(xué)的現代項目管理模式,這也正是在當前信息技術(shù)正在全社會(huì )引起劇烈變革的情況下,建筑行業(yè)可以做到“獨善其身”的原因。

  建筑行業(yè)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中,已經(jīng)開(kāi)始尋求新的技術(shù)管理手段和管理模式,主要體現在工程資料的管理、工程造價(jià)分析、施工組織設計等具體工作應用方面,還沒(méi)有能夠深入到項目管理、企業(yè)管理的深度,究其原因,一方面是企業(yè)自身的可接受程度,另一方面,國內的服務(wù)企業(yè)不了解國內工程企業(yè)管理習慣和行業(yè)特點(diǎn),不能提供合適的管理工具。

  工程企業(yè)的管理模式必須進(jìn)行改革以適應新的競爭形勢,而這種新的管理模式的顯著(zhù)變化是先進(jìn)信息技術(shù)手段的引入,實(shí)際上,管理模式的變革實(shí)際上也可以看成是把信息化管理手段引入到企業(yè)管理和項目管理中的過(guò)程。工程企業(yè)的管理模式的變革需要結合不同企業(yè)的自身實(shí)際情況進(jìn)行,這個(gè)過(guò)程注定是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一蹴而就。我們認為,工程企業(yè)的管理模式改革必須處理好兩個(gè)問(wèn)題,第一,必須處理好企業(yè)管理和項目管理的關(guān)系問(wèn)題;第二,必須分清重點(diǎn),分步實(shí)施,優(yōu)先解決用戶(hù)當前最關(guān)心的問(wèn)題,然后協(xié)助用戶(hù)完成系統的后續高級應用,既可以解決用戶(hù)的燃眉之急,也可以培養用戶(hù)的使用習慣和接受能力,確保最終系統的實(shí)施成功。

  對于工程企業(yè)而言,管理具有兩個(gè)層面的概念,一個(gè)是具體工程項目的管理,一個(gè)是自身的企業(yè)管理,二者的關(guān)系表現為相輔相成、互為依托。項目管理是企業(yè)管理的基礎,項目是企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤的來(lái)源,項目管理水平的高低決定了企業(yè)獲利能力的高低;企業(yè)管理是項目管理的延伸和深化,科學(xué)的企業(yè)決策可以保證項目運作的高效和企業(yè)內部資源最大程度的運用。所以,一個(gè)優(yōu)秀的工程企業(yè)管理系統必須同時(shí)具備這兩個(gè)方面的內容才能把管理系統的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。

  工程企業(yè)的各級管理人員,最關(guān)心的問(wèn)題有兩個(gè),一個(gè)是如何做好項目的成本控制,一個(gè)是科學(xué)的項目進(jìn)度管理?茖W(xué)的進(jìn)度控制和項目的成本管理是兩個(gè)相互影響的因素,實(shí)際上也是當前工程企業(yè)競爭的重點(diǎn)。我們認為,當前在于工程企業(yè)中急需解決的問(wèn)題,是如何真正解決好項目的成本控制問(wèn)題。在工程成本中,材料成本所占的比例非常之高,業(yè)務(wù)流程復雜,管理工作量大,管理難度也非常大。所以,從成本管理著(zhù)手,把材料管理作為引入信息化管理系統的開(kāi)始應當是一個(gè)很好的切入點(diǎn)。

  在對國內工程企業(yè)的物資管理現行管理模式和業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行認真研究和深入分析的基礎上,針對不同用戶(hù)不同層次的需求,推出了《工程材料管理》系列軟件,軟件分為項目端單機版材料管理系統、項目端網(wǎng)絡(luò )版材料管理系統和集團公司版材料管理系統三個(gè)產(chǎn)品,既可滿(mǎn)足項目部低層次的庫房管理需要,也可滿(mǎn)足企業(yè)集中物資管理的高級應用,系統可在用戶(hù)所做的基本業(yè)務(wù)操作的基礎上完成工程的成本分析,幫助用戶(hù)做好工程的成本控制;同時(shí),三套系統之間互相兼容,可以滿(mǎn)足系統從低層次應用向高級應用無(wú)縫升級的需求,而且可與我公司開(kāi)發(fā)的施工企業(yè)信息集成管理系統作集成,避免了用戶(hù)可能的二次系統開(kāi)發(fā)風(fēng)險。

  從公司的產(chǎn)品和服務(wù)思想被用戶(hù)高度認可并被廣泛接受事實(shí)也證明我們對于這一進(jìn)程的階段性分析的正確性。事實(shí)說(shuō)明,工程企業(yè)用戶(hù)往往希望先從自身最迫切的業(yè)務(wù)需求開(kāi)始實(shí)施,并且希望把實(shí)施風(fēng)險降到最低,而且更易于接受“點(diǎn)-塊-面”的分步實(shí)施做法,這也是我們認為工程企業(yè)信息化的道路將是一個(gè)長(cháng)期的、循序漸進(jìn)的過(guò)程的理由。我們也希望在這個(gè)過(guò)程中和更多的業(yè)內朋友聯(lián)手共同推進(jìn)這一進(jìn)程的發(fā)展。

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