當前社會(huì )越來(lái)越傾向于以項目為中心，通過(guò)良好的項目管理來(lái)提高工作效率是非常有效的。但是對大多數公司來(lái)說(shuō)，轉向以項目為導向的管理結構將會(huì )帶來(lái)極大的變化，盡管變化本身會(huì )帶來(lái)利益，但是人們卻往往抵制變化。

　　一定的規則和指導方針是非常必要的，因而我制定了項目管理的十大要訣。

　　1、縮小項目范圍

　　沒(méi)有什么比項目永遠也完不成更糟糕了。項目耗時(shí)太久往往會(huì )耗盡資源，甚至是拖垮最富活力的團隊。為了保持項目的緊湊，同時(shí)也為了按時(shí)完成工期，通常把大的項目分割成小一些的項目來(lái)做。從長(cháng)期來(lái)看，一系列的小項目的按時(shí)完成對于組織來(lái)說(shuō)比起一個(gè)也許永遠也完成不了的大項目的一次性成功要有用得多。

　　2、杜絕“肥胖”團隊

　　獲得好的開(kāi)端的最好方式就是確保項目組規模合適。項目組越大就越難激勵和管理，并且大項目組里成員的個(gè)性沖突也往往會(huì )成為工作正常進(jìn)行的阻礙。

　　盡管在項目中分工明確、各司其職是慣例，但是項目組沒(méi)有最佳規模。如果項目組人員不夠，一個(gè)人同時(shí)承擔多項任務(wù)也是可以的。

　　3、要求專(zhuān)職參與

　　為了確保項目目標的實(shí)現，各項目成員必須在項目進(jìn)行期間專(zhuān)職從事項目本身的工作。

　　如果企業(yè)領(lǐng)導希望項目團隊以最佳的狀態(tài)和熱情投入項目工作，他們也需要提供給項目組成員這樣的條件，即讓他們放棄日常的工作專(zhuān)心投身于項目工作中去。企業(yè)領(lǐng)導通過(guò)給每個(gè)項目組配備專(zhuān)門(mén)的資源和人員，讓項目組成員明確認識到項目的重要性。

　　4、建立項目評審小組

　　項目評審小組是項目組的控制部門(mén)，他們負責制定業(yè)務(wù)方針和戰略指導，同時(shí)協(xié)助清除工作障礙，避免項目隱患。

　　通常，企業(yè)里相關(guān)部門(mén)的中層和IT管理人員每?jì)芍軈⒓右淮雾椖壳闆r通報會(huì )。為確保項目連續性，在會(huì )上確定的問(wèn)題交給項目評審小組成員處理和解決，項目組則繼續進(jìn)行正常的工作。

　　5、不使人員過(guò)度疲勞

　　對于項目成員來(lái)說(shuō)感覺(jué)工作壓力太大以至于身心俱疲是非常不尋常的。企業(yè)管理者對這一點(diǎn)要保持敏感并應盡量避免。

　　如果有人在項目工作中感到過(guò)度疲勞，這一般說(shuō)明項目安排的不合理。人們通常喜歡給工作主動(dòng)性強的人多安排工作。但是如果你發(fā)現某些人剛完成一個(gè)項目馬上又被安排到另一個(gè)項目，你就應該考慮通過(guò)制定規定來(lái)限制和控制這樣的用人方式。

　　6、適當尋求外援

　　適當引進(jìn)項目組成員以外的專(zhuān)家是防止項目成員過(guò)度疲勞的另一種方式。除了狀大了項目團隊以外，外來(lái)者通常還能提供有價(jià)值的新觀(guān)點(diǎn)和看法。在恰當的時(shí)間引進(jìn)恰當的“外援”是非常必要的。

　　技術(shù)或業(yè)務(wù)專(zhuān)家是一種外援，項目管理專(zhuān)家也是一種外援。在決定尋求外援之前，要對項目的整體規劃和所需的經(jīng)驗技巧做到心中有數，有的放矢。

　　7、充分授權

　　項目組要致力于按期完成項目，不應該再要求他們在程式化的工作上浪費時(shí)間，像制定時(shí)間表或者參加部門(mén)例會(huì )等工作可以交給項目組以外的人。

　　并且，項目組還應該被充分的授權，他們可以有權利選擇優(yōu)先做那些對項目有利的工作，以保證項目能夠按時(shí)按預算完成。

　　個(gè)人的主動(dòng)性是非常寶貴的。通常在領(lǐng)導的信任下，人們會(huì )加倍努力工作。

　　8、正確使用項目管理工具

　　普通的項目管理工作可以通過(guò)一些自動(dòng)化工具完成。有些項目管理工具可以提供項目跟蹤、任務(wù)管理、工作流程管理和資源分析等，如果能夠找到基于企業(yè)內部互聯(lián)網(wǎng)平臺的這樣的管理工具，通常會(huì )促進(jìn)信息的共享和交流。

　　不過(guò)要記住，對于富有挑戰性的項目，使用項目管理工具卻往往會(huì )增加項目的復雜性，反而并非好事。

　　9、要善于激勵

　　項目參與者為項目付出了辛苦的工作，有的還犧牲了個(gè)人的利益，因此他們都應該得到獎勵和認可。激勵并非一定用錢(qián)。有時(shí)候公司領(lǐng)導的一封誠摯的表?yè)P信就夠了。

　　還有像獎勵體育比賽或文藝演出的門(mén)票、給予額外的假期、發(fā)點(diǎn)獎金等很是有意義的表達感謝的方式，也很受員工們歡迎。

　　10、不要容忍“質(zhì)量不高”工作方式

　　可靠的項目管理政策應該避免“質(zhì)量不高”式工作方式的誘惑，因為這會(huì )導致出錯、浪費、返工和挫折。