什么是理呢？例如，一定有人對你這樣下過(guò)命令：“請務(wù)必在月底之前完成！”如果沒(méi)給你什么理由，那么在你而言不會(huì )有什么感覺(jué)。但是，如果你換一種說(shuō)法：“這項工作由于什么什么目的必須盡快完成，請大力協(xié)助為盼。”將工作的名目、價(jià)值和意義等清楚地傳達給對方，讓對方的腦海里有一個(gè)具體的印象，有時(shí)候對方還會(huì )受到感動(dòng)，更加積極地投入到工作中去。

　　對于“理”做出明確細致的解釋?zhuān)�雖然看上去不過(guò)是瑣碎小事，卻有可能會(huì )成為左右工作內容的重要因素。船井幸雄（1933～，日本大阪府人，畢業(yè)于京都大學(xué)農學(xué)部農林經(jīng)濟學(xué)科，為“株式會(huì )社船井綜合研究所”創(chuàng )始人，現為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理顧問(wèn)。船井研究所的調查數據顯示：“以未解釋工作意義而極不情愿工作時(shí)的效率為基數1，當員工則領(lǐng)會(huì )工作意義后，工作效率會(huì )提高1.5～2倍。而如果是員工自己策劃的工作，則效率提高2.2～2.9倍。” 效率因為一時(shí)的心情而呈現出很大的差異。

　　在“理”的基礎上，還要加上“利”，即傳達給員工方這樣的信息：“這項工作有如此這般的價(jià)值。”“這件工作意義很重大，肯定會(huì )成功！”這樣一說(shuō)，員工會(huì )一下子瞪圓雙眼，接著(zhù)就會(huì )努力投入到工作中去。

　　“理”與“利”，相互補充。只是訴諸于理，也許會(huì )令員工人員只是大道理，畫(huà)大餅，無(wú)所適從。但是反過(guò)來(lái)，如果一味以利相誘，則只會(huì )引來(lái)貪財之徒。如果員工凡事都計較利益，“對我沒(méi)好處，才不做呢。”，“如果想要我來(lái)做，再多加點(diǎn)錢(qián)吧。”，如此一來(lái)，身邊全是利欲熏心的人。

　　又要理想，又要利益，我們自己也是這樣。項目經(jīng)理需要給團隊每個(gè)人，理為什么跟著(zhù)你做這個(gè)項目； 利跟著(zhù)你做這個(gè)項目有什么好處和實(shí)惠。