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2010-02-03 14:50 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
市場(chǎng)競爭的加劇促使產(chǎn)品向小批量、多品種方向發(fā)展,產(chǎn)品的更新周期明顯縮短,這些變化使企業(yè)中產(chǎn)品數據變得龐大和復雜,如何有效地管理產(chǎn)品數據是現代企業(yè)面臨的挑戰。近年來(lái),隨著(zhù)項目管理學(xué)科的興起和逐步成熟,其理論和技術(shù)已經(jīng)影響到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,企業(yè)提出了對產(chǎn)品整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、采購和合同等進(jìn)行協(xié)調和控制的新要求,即對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)行管理的新要求。于是,PDM系統的項目管理功能逐漸為企業(yè)所重視,成為企業(yè)實(shí)施高效、成功的PDM所不可缺少的核心功能。然而,目前幾乎所有PDM的商業(yè)化軟件中的項目管理功能還很薄弱,甚至沒(méi)有。有的只是象征性的支持,有的也僅僅限于對人工任務(wù)調度結果的管理,而缺乏對任務(wù)調度過(guò)程的管理,不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求。因此,作者擬研究項目管理過(guò)程的關(guān)鍵技術(shù),構建一個(gè)以項目管理為主線(xiàn)的PDM技術(shù)平臺,解決企業(yè)的實(shí)際應用需求,使項目管理者可以合理靈活地制定項目計劃、分解和規劃項目任務(wù)、監控項目進(jìn)度和質(zhì)量、協(xié)調和分配相關(guān)資源;而項目執行者可以根據制定的項目計劃和分配的任務(wù)快速、方便地執行任務(wù),與其它項目參與者協(xié)同工作,并向項目管理者實(shí)時(shí)報告工作進(jìn)展情況。
1、PDM中的項目管理
著(zhù)名的項目管理專(zhuān)家Harlod Kerzner博士給項目管理下的定義是:項目管理是為一個(gè)相對短期的目標(這個(gè)目標是為了完成一個(gè)特定的大目標和目的而建立的)去計劃、組織、指導和控制公司的資源舊。進(jìn)一步說(shuō),項目管理就是利用系統的管理方法將職能人員(垂直體系)安排到特定的項目(水平體系)中去。因此,從項目的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,一個(gè)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)就是一個(gè)項目,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的過(guò)程就是一個(gè)項目實(shí)施和管理的過(guò)程,即開(kāi)發(fā)人員根據用戶(hù)的需求,借助開(kāi)發(fā)工具,提供最優(yōu)的設計方案。因此把項目管理應用到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,根據項目管理經(jīng)驗管理產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的各項任務(wù),同時(shí)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的其它技術(shù)融合在一起,實(shí)現產(chǎn)品數據和過(guò)程管理,是當前項目管理的一個(gè)發(fā)展趨勢。曾先后出現了各種各樣的項目管理軟件,如Primavera公司的P3和suretrak,Symantec公司的timeline,Gore,技術(shù)公司的Artemis,Microsoft公司的Project 2000等。
PDM作為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的一項使能技術(shù),在邏輯上將各個(gè)CAX(計算機輔助功能)的信息化孤島集成起來(lái),利用計算機系統控制整個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設計過(guò)程。PDM系統由最初的文檔管理發(fā)展成為一項綜合數據管理和過(guò)程管理的新技術(shù),它的功能也不斷擴充,具體包括文檔管理、產(chǎn)品結構管理及配置、過(guò)程管理、零件族管理和系統集成。為了有效地把項目管理集成到PDM中,就要探討項目管理在PDM中的核心作用。
2、項目管理在PDM中的核心作用
。1)定理一:產(chǎn)品數據管理包含70%管理、30%軟件。
PDM軟件系統不同于其它的應用軟件,PDM運行體現的是企業(yè)中一整套的運行模式,從領(lǐng)導者到開(kāi)發(fā)者再到具體的實(shí)施人員。沒(méi)有一個(gè)環(huán)節不體現著(zhù)企業(yè)管理方式、運行機制和經(jīng)營(yíng)模式,而不是軟件的操作性能和軟件的功能。根據不同的企業(yè)模式,有著(zhù)不同的管理理念,所以就相應有著(zhù)不同的PDM軟件,因此PDM系統軟件成功與否的主要核心體現在軟件的功能是否適應企業(yè)自身的發(fā)展,是否與本企業(yè)的運行模式、管理方式相適應,而不是取決于PDM軟件本身功能是否強大。這也就是為何PDM產(chǎn)品不論功能多么強大,在具體到本企業(yè)應用時(shí)都需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的原因。
而70%的管理在PDM系統中應主要體現在項目管理中。這一點(diǎn)是在PDM的實(shí)施過(guò)程中被開(kāi)發(fā)商忽略的。在現在比較成熟的PDM產(chǎn)品中,項目管理功能應用較弱,無(wú)論是國外的SmartTerm,還是國內的IntelPDM,在項目管理模塊的開(kāi)發(fā)中都是最弱的一個(gè)環(huán)節,甚至有些PDM產(chǎn)品放棄了項目管理的開(kāi)發(fā),雖然這在一些中小企業(yè)中能暫時(shí)適應企業(yè)的發(fā)展,但是卻不應該是PDM產(chǎn)品的發(fā)展方向。因為任何企業(yè)在實(shí)施PDM時(shí),都應該按照項目管理中項目組來(lái)下達任務(wù)、分解任務(wù)、監控任務(wù),如果對一個(gè)項目沒(méi)有一個(gè)宏觀(guān)的把握,很難將項目實(shí)施成功。相反,若采用項目管理在任務(wù)分解階段將項目分解為圖文檔式里程碑標志,在任務(wù)執行時(shí)就能隨時(shí)監控,不但對項目本身起到一個(gè)積極的作用,管理者也能夠充分發(fā)揮其作用,在PDM系統中甚至可以滲透進(jìn)管理者本身的人文關(guān)懷,從而體現企業(yè)文化。
。2)定理二:產(chǎn)品數據管理需要集權領(lǐng)導,并建立專(zhuān)門(mén)的由項目組領(lǐng)導的工程。
由項目組領(lǐng)導的工程就是企業(yè)的決策者自始至終高度重視和參與的工程。企業(yè)實(shí)施PDM系統本質(zhì)上是一場(chǎng)根本性變革,是管理思想、管理理念上的全新變革,這種思想變革并不是一個(gè)計算機部門(mén)的主任能夠推動(dòng)得了的。而應該在PDM實(shí)施過(guò)程中,由企業(yè)的最高決策者來(lái)掌控,從PDM系統的啟動(dòng)到任務(wù)的開(kāi)發(fā)與監控,其間有許多重大問(wèn)題需要最高決策者來(lái)決策。尤其是在實(shí)施過(guò)程中遇到的間題,可能會(huì )涉及一個(gè)單位的戰略取向和管理風(fēng)格,因此必須建立專(zhuān)門(mén)的項目組來(lái)統一領(lǐng)導。
綜上所述,PDM系統在應用過(guò)程中,不能弱化項目管理功能,應以其為主線(xiàn),統領(lǐng)整個(gè)PDM系統的每個(gè)實(shí)施階段。
3、PDM中項目管理的實(shí)施過(guò)程和實(shí)施方案
MSEPPDM(中小企業(yè)產(chǎn)品數據管理)中項目管理的實(shí)施過(guò)程在PDM系統中,項目管理部分除了對產(chǎn)品結構進(jìn)行管理來(lái)分配任務(wù)以外,還應被用于文檔管理、產(chǎn)品配置或工藝管理等。這就保證了使項目管理作為管理學(xué)聯(lián)系計算機和企業(yè)信息行業(yè)的一個(gè)重大契機,更能極大地發(fā)揮項目管理的作用,從而建立起一套完整的PDM項目管理體系。而無(wú)論在單件生產(chǎn)企業(yè),還是在大量生產(chǎn)、按類(lèi)生產(chǎn)或批量生產(chǎn)企業(yè)中,生產(chǎn)計劃與控制系統都要以項目管理為核心。
內蒙古工業(yè)大學(xué)承擔的自治區自然基金項目中,針對具體項目管理的組織模式和管理風(fēng)格,提出一種以項目管理為核心的PDM運行方式。在具體的PDM軟件實(shí)施中,以項目管理為核心來(lái)制定PDM軟件,其實(shí)施過(guò)程如下:
、俅_定開(kāi)發(fā)項目,制定企業(yè)內部的制造項目書(shū);
、谠O計部門(mén)接受項目任務(wù),制定開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)。自動(dòng)成立設計開(kāi)發(fā)組;
、厶峤辉O計任務(wù),由項目組審批發(fā)布到工藝部門(mén),最后由文檔管理部門(mén)進(jìn)行歸檔、發(fā)布。其中,PDM各個(gè)功能模塊內的任何部門(mén)都可以與項目組進(jìn)行動(dòng)態(tài)交流,項目組也可以隨時(shí)查看項目進(jìn)度安排。與項目存在聯(lián)系的管理對象有項目流程類(lèi)信息、項目分解任務(wù)類(lèi)信息、文檔管理類(lèi)信息、工藝管理信息、產(chǎn)品結構信息。 在項目管理的過(guò)程中確定制造任務(wù)單、工藝過(guò)程規劃以及工序的執行速度。制定工藝過(guò)程規劃的任務(wù)是根據制造任務(wù)單以及由設計部門(mén)提供的工程圖和物料清單編制工藝過(guò)程規劃和NC程序。為了制定能力需求進(jìn)度計劃,應該將各個(gè)工序與有關(guān)的設備和人員在時(shí)問(wèn)上加以聯(lián)系。
接下來(lái)是在項目管理中根據已發(fā)放的制造任務(wù)單進(jìn)行制造控制。按照正確的順序,將零件的制造工序分配給相應的設備;對于部件,則是將有關(guān)的零件發(fā)送到相應的裝配點(diǎn)。利用與制造過(guò)程相聯(lián)系的生產(chǎn)數據采集系統,可以在制造任務(wù)的執行過(guò)程中,不斷地將實(shí)際數據與計劃數據進(jìn)行比較,并利用制造控制系統對所出現的偏差進(jìn)行矯正。從這個(gè)控制回路中獲得的信息是進(jìn)一步規劃新的制造任務(wù)及優(yōu)化成本的基礎。
MSEPPDM中項目管理的實(shí)施方案
PDM中的項目管理是關(guān)于企業(yè)項目管理的模塊,它是基于PDM觀(guān)念對企業(yè)項目進(jìn)行管理。它主要包含項目計劃管理、項目運行管理、項目監控管理、項目資源管理、項目數據管理、項目人員組織管理、權限管理等功能,本文針對其主要功能提出一種參考模型,如圖2所示。在此模型中我們可以看到,在整個(gè)PDM系統實(shí)施過(guò)程中項目計劃階段、項目運行階段、項目監控階段、項目數據管理方面、用戶(hù)信息平臺都能夠協(xié)調運行。
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