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強化執行力,提高項目管理水平

2010-02-03 14:54    【  【打印】【我要糾錯】

  建設項目管理一般有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是管理機構的臨時(shí)性,一個(gè)項目管理機構從進(jìn)場(chǎng)組建到撤場(chǎng)一般就是兩年左右時(shí)間,一旦項目完工后就馬上解散;二是管理人員的不確定性,項目管理人員往往是公司根據項目情況臨時(shí)組建而成,相互之間要達到默契需要一個(gè)過(guò)程;三是項目管理接觸的范圍廣泛性,項目部作為公司的法人分支機構,在接受公司本部領(lǐng)導的同時(shí),還要獨立地處理好和建設參建各方、審計、稅務(wù)等地方政府部門(mén)、還有材料供應商到地方村民,各個(gè)方面的關(guān)系協(xié)調都需要大量的精力來(lái)進(jìn)行處理,要把一個(gè)散落的個(gè)體捏合在一起,完成一個(gè)需要很大團隊協(xié)作精神才能勝任的工作是相當困難的,所以說(shuō)要真正搞好一個(gè)項目的管理工作是一項比較艱巨的任務(wù)。

  作為一個(gè)項目管理者來(lái)說(shuō)應該怎樣才能管理好,保證完成項目建設的投資、進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明等方面的目標?

  只有強化執行力是實(shí)現項目管理戰略目標的根本保證。執行并不是一項簡(jiǎn)單的行動(dòng),也不是一種實(shí)用的戰術(shù),而是實(shí)現既定目標的具體過(guò)程?梢哉f(shuō),執行是企業(yè)競爭力的核心內容,是連接企業(yè)戰略與目標實(shí)現之間的橋梁。有關(guān)研究顯示,中國企業(yè)只有3%具有較好的執行力,有97%左右的企業(yè)處于執行不力和執行不到位的狀態(tài)。作為一個(gè)企業(yè),無(wú)論其目標多么遠大,無(wú)論其方案多么完美,如果沒(méi)有強有力的執行,最終也只能是一場(chǎng)空想,企業(yè)永遠無(wú)法實(shí)現自己的目標。

  那么,應該如何打造高執行力的項目管理隊伍呢?從我個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)來(lái)說(shuō),用一句我們比較熟悉的詞語(yǔ)來(lái)說(shuō)就是“法治”,再通俗點(diǎn)來(lái)說(shuō)就是做到:“有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究”。下面從四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述:

  一、“有法可依”——制定完備的項目管理規章制度

  制定完善的項目管理規章制度,讓它成為每個(gè)員工和管理者必須遵守的游戲規則。在施工企業(yè)的項目管理中,涉及到經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、物資采購、計劃、技術(shù)、合同管理等各個(gè)方面,這就要求企業(yè)必須建立和完善彰顯執行力的規則和路徑,讓員工做事有章可循,有法可依,如果沒(méi)有一項完善的管理制度是無(wú)法想象的。特別是像聯(lián)建公司這樣處于轉型期和發(fā)展期的企業(yè),更需要一套完備的制度體系來(lái)規范各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,約束員工的行為,形成企業(yè)自身的行為準則。

  大部分項目管理的制度都是通過(guò)文件、會(huì )議的形式確定和頒布的,但是不幸的是,實(shí)際上許多項目管理的文件都會(huì )淪為形式和符號。“會(huì )上文件滿(mǎn)天飛,會(huì )后無(wú)人理”的現象比比皆是,以項目施工組織設計和施工進(jìn)度計劃為例,我們很多項目的施工組織設計和施工進(jìn)度計劃往往是工程技術(shù)人員在電腦前面坐上一兩個(gè)小時(shí),再讓領(lǐng)導過(guò)過(guò)目就成文了,沒(méi)有經(jīng)過(guò)項目管理人員認真的討論、分析和論證施工方案是否切實(shí)可行,在實(shí)施過(guò)程中會(huì )遇到什么問(wèn)題,采取什么對策,全憑自己想象,結果在實(shí)際施工中沒(méi)有可操作性,變成了廢紙一堆。

  如何才能讓文件真正落到實(shí)處,讓員工認可、接受、服從公司的文件,遠大空調有限公司的做法可謂獨樹(shù)一幟。遠大公司的制度設計遵循了三要原則,即:一要假設制度是不能執行的,因此采取相應的措施;二要假設措施是貫徹不下去的,因此一定要檢查跟進(jìn);三要假設檢查也是沒(méi)有用的,因此一定要明確獎懲。一直以來(lái),制度被遠大視為生存與發(fā)展的第一條件。作為制度管理的基礎,遠大公司有一個(gè)由50余萬(wàn)字和430多中表格組成的文件體系。更值得一提的是,這些文件體系不僅內容豐富,涵蓋了公司工作的各個(gè)層次,而且細致、嚴謹、操作性強的特點(diǎn)徹底粉碎了公司文件“空、大、放、虛”的不良形象,在公司內部樹(shù)立了成熟管理、制度管理、文件管理的優(yōu)秀形象。

  還需要提及的是,每個(gè)公司的管理制度不是從一開(kāi)始就非常完善,需要一個(gè)持續改進(jìn)的過(guò)程,在實(shí)際執行過(guò)程中不斷去完善。

  二、“有法必依”——項目管理者要做到跟進(jìn)、督促、落實(shí)

  我們在項目管理跟進(jìn)和檢查中容易犯的錯誤是布置任務(wù)多、跟進(jìn)檢查少;口頭檢查多、實(shí)際檢查少;表面檢查多、具體跟進(jìn)少。即使我們有了科學(xué)、合理的施工組織設計和施工進(jìn)度計劃,但在實(shí)施過(guò)程中如果沒(méi)有強有力的貫徹實(shí)行,沒(méi)有在日常生產(chǎn)中的跟進(jìn)檢查,目標也要落空。

  事實(shí)上,檢查和跟進(jìn)是防止拖延、立即行動(dòng)的有力保障。在跟進(jìn)和檢查面前,任何細微的問(wèn)題都會(huì )一覽無(wú)余,任何潛在的問(wèn)題都會(huì )暴露出來(lái),這樣才能及時(shí)、有效的解決問(wèn)題,更進(jìn)一步地推進(jìn)行動(dòng)。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),跟進(jìn)和檢查的過(guò)程,即是暴露問(wèn)題的過(guò)程,也是解決問(wèn)題的過(guò)程。如果按業(yè)主要求和工程自身的特點(diǎn)編制了科學(xué)的月施工計劃,那就應該將計劃細化到每周甚至每一天,再按計劃進(jìn)行檢查和跟進(jìn):本周的施工任務(wù)完成沒(méi)有,問(wèn)題出在哪里?下周的施工任務(wù)能不能完成,需要解決哪些問(wèn)題?這些都需要項目管理者到施工現場(chǎng)去檢查,逐一分析原因,落實(shí)解決問(wèn)題的措施并督促落實(shí)。無(wú)論遇到任何問(wèn)題,能夠當場(chǎng)解決的就應該立即解決,而不應該回去研究研究;即使遇到復雜的問(wèn)題難以當場(chǎng)解決,也應該向上級請示之后盡快解決、避免拖延。

  三、“執法必嚴”——制度管理必須持之以恒、避免虎頭蛇尾

  許多項目管理者都有新官上任三把火的勁頭,對于他們的工作,前三把火燒得有模有樣:在開(kāi)始組建項目的時(shí)候,組織其他管理人員開(kāi)會(huì )討論施工方案、主持編制各項規章管理制度,每天上工地檢查督促施工生產(chǎn),干得轟轟烈烈,但是,三分鐘熱度一過(guò),很多人就逐漸松懈下來(lái)了。對于普通的工作,這種三把火的辦法危害還不算大,但是對于項目管理來(lái)說(shuō)如果不能對制定好的各項管理制度嚴格執行下去,如果認為本周因為下雨或者施工機械出了故障沒(méi)有完成施工計劃不要緊,可以下周抓緊點(diǎn),對能不能完成計劃沒(méi)有引起高度重視的話(huà),那這個(gè)項目就比較危險了。工程建設項目在工程質(zhì)量、工期方面都要求十分嚴格,如果忽視了這些方面,在思想上存在麻痹輕敵的思想,那在后面的工作就會(huì )處處被動(dòng),嚴重影響企業(yè)的信譽(yù),最后造成企業(yè)的生存危機。

  項目管理本身就是一項枯燥、單調的工作,需要每天檢查監督,施工繁忙的時(shí)候甚至連節假日都不能休息,如果沒(méi)有持之以恒的信心和決心,是很難堅持下去的。事實(shí)上,一些知名企業(yè)的制度和舉措并沒(méi)有多少出奇之處,而它之所以成功,關(guān)鍵就在于它們能日復一日地堅持和執著(zhù)這些制度和舉措,這才是我們許多企業(yè)都應該學(xué)習和借鑒的地方。

  四、“違法必究”——項目管理要嚴格實(shí)行績(jì)效管理、要獎罰分明

  績(jì)效管理的目的不是單純?yōu)榱丝己,更不是單純(yōu)榱霜剳,?jì)效管理不僅僅是一個(gè)考核手段,而是建立在充分溝通平臺上的承諾和激勵機制。在進(jìn)行績(jì)效考核的時(shí)候不僅要做到公平、公正,還要兌現既定的獎罰。

  在項目管理中,我們在和作業(yè)隊伍簽定內部承包合同的時(shí)候,都應該把完成工程的質(zhì)量情況、施工進(jìn)度情況和經(jīng)濟效益掛鉤,對于沒(méi)有完成施工任務(wù)的按照合同該獎勵的要獎勵,該處罰的堅決要處罰?(jì)效考核不能虎頭蛇尾,更不能流于形式,要按照既定的考核標準一條條去對照、去檢查打分。這樣,在公正的基礎上,讓表現優(yōu)秀的人得到獎勵,讓表現不佳的人受到懲罰。幾乎每位領(lǐng)導都愿意選擇獎勵,而不愿意選擇懲罰,因為懲罰是一件得罪人的工作,但是做個(gè)好好先生是無(wú)法得到別人信任的,別人是否信任你完全取決于你的個(gè)人品質(zhì)和能力。一味的放縱和姑息下屬的錯誤和失職,無(wú)論對個(gè)人還是對企業(yè)都沒(méi)有一點(diǎn)好處,因為懲罰既是一種警告也是一種激勵和幫助。

  總有這樣的例子:在施工現場(chǎng),按照要求施工人員應該戴安全帽,但領(lǐng)導在工地現場(chǎng)發(fā)現了沒(méi)有戴安全帽的工人,就問(wèn)旁邊的安全員是怎么回事,他回答說(shuō):給他們說(shuō)了好多次,就是不聽(tīng)。對于這個(gè)情況,我認為是安全員的嚴重失職,公司有嚴格的安全管理制度,有相應的處罰規定,不相信不戴安全帽罰他個(gè)兩次三次他還記不住,如果這樣還不能改進(jìn)的話(huà),那下次就直接開(kāi)除他好了,如果對自己的人身安全都不負責,那怎么會(huì )對企業(yè)負起責任呢?!

  當然,并不是說(shuō)執行力強了就一定能把項目管理好,項目管理還涉及到方方面面的內容,但總的來(lái)說(shuō),成功的項目管理并不神秘,歸根到底就是“落實(shí)”和“做”的問(wèn)題。愛(ài)默生曾經(jīng)寫(xiě)道:總是存在著(zhù)兩方,過(guò)去的一方和未來(lái)的一方;守成的一方和改革的一方。這句話(huà)包含著(zhù)這樣一個(gè)顛撲不破的真理:未來(lái)更多地屬于革新的實(shí)干家,而不是屬于口頭的預言家;未來(lái)更多地屬于腳踏實(shí)地的進(jìn)取者,而不是擁有水晶球的夢(mèng)幻者!

  參考文獻:

  《執 行》 (美)拉里•博西迪,(美)拉姆•查蘭著(zhù),機械工業(yè)出版社,2003

延伸閱讀:項目管理 執行力 水平
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