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淺議市政道路工程的成本控制

2010-01-21 13:44    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:切實(shí)加強成本控制是市政道路施工單位的首要任務(wù),也是獲取最大利潤的關(guān)鍵。市政道路施工單位要在競爭激烈的市場(chǎng)中得到長(cháng)足的發(fā)展和壯大,就務(wù)必在積極開(kāi)拓市場(chǎng)和爭取多中大標、好標的同時(shí),嚴加控制產(chǎn)品成本,即對市政道路工程項目實(shí)行全過(guò)程成本管理。文章分析了市政道路工程成本控制中存在的問(wèn)題及成本控制中必須遵循的原則,詳細闡述了市政道路工程成本控制的途徑。

  對于市政道路工程建設來(lái)說(shuō),在保證質(zhì)量、安全的前提下,科學(xué)地進(jìn)行成本控制,是企業(yè)爭取項目效益最大化的關(guān)鍵所在;是生存的根本;也是贏(yíng)得更廣闊市場(chǎng)的條件和前提。然而,一方面,市政道路工程是一項系統工程,建設階段性強、工期緊、周期短、點(diǎn)多面廣、質(zhì)量要求高、受自然環(huán)境和施工環(huán)境影響大;另一方面,成本控制也是一項涉及諸多因素的復雜系統,傳統的成本控制存在許多不足;施工企業(yè)要想在競爭中處于有利地位,對市政道路工程成本控制做到施工過(guò)程中組織到位、責任到位、效果到位,就有必要進(jìn)行工程成本控制的深入研究。

  一、當前市政道路工程成本控制中存在的問(wèn)題

  長(cháng)期以來(lái),市政道路施工企業(yè)在加強和改善成本控制方面進(jìn)行了積極的探索和實(shí)踐,并取得了較明顯的成效。但是,從總體上看,市政道路施工企業(yè)的成本管理水平還不能適應新形勢和新任務(wù)的要求,管理粗放、控制不力等境況并沒(méi)有得到根本的改觀(guān)。目前施工企業(yè)工程項目成本管理主要存在如下問(wèn)題:一是注重施工階段的成本管理,忽視其他階段的成本管理工作;二是成本控制動(dòng)態(tài)跟蹤差;三是定額制定不符合實(shí)際,成本控制方法失效;四是忽視質(zhì)量成本的管理;五是浪費現象嚴重。

  二、市政道路工程成本控制應遵循的原則

  1.全面控制原則。全面控制包括全員控制和全過(guò)程控制。

 。1)全員控制:施工項目成本是考核施工項目經(jīng)濟效益的綜合指標。它涉及到整個(gè)項目部的各個(gè)部門(mén),也與每個(gè)職工的切身利益有關(guān)。因此,施工項目成本的控制需要大家共同關(guān)心。同時(shí),項目部各部門(mén)及每個(gè)人都要肩負成本責任,把成本目標落實(shí)到項目部的每個(gè)部門(mén)乃至個(gè)人,真正樹(shù)立起全員控制的觀(guān)念。

 。2)全過(guò)程控制:施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個(gè)周期,因此,成本形成的全過(guò)程(從投標開(kāi)始至中標后的工程施工及竣工驗交)都要有成本控制的意識。

  2.動(dòng)態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅持動(dòng)態(tài)控制的原則。所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過(guò)程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標值相比較,檢查有無(wú)偏離,若無(wú)偏差,則繼續進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應措施。

  3.目標管理原則。成本控制必須以目標成本為根據,對企業(yè)的各項成本開(kāi)支進(jìn)行嚴格地限制、監督和指導,力求做到使成本發(fā)生控制在允許的范圍之內,即以最少的成本開(kāi)支獲得最佳的經(jīng)濟效益,從而實(shí)現成本控制的目標。同時(shí)在目標管理過(guò)程中,可將企業(yè)的成本目標層層分解,落實(shí)到部門(mén)、車(chē)間、小組或個(gè)人,形成一個(gè)成本控制系統,使每個(gè)部門(mén)和個(gè)人明確成本控制的目標或標準,便于明確各部門(mén)及個(gè)人應承擔的責任。目標管理是進(jìn)行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則。

  4.責、權、利相結合的原則。這是成本控制得以實(shí)現的重要保證。在工程成本控制過(guò)程中,項目經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個(gè)項目成本控制的責任網(wǎng)絡(luò )。要使成本責任得以落實(shí),責任人也應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內可以決定某項費用能否開(kāi)支,如何開(kāi)支和開(kāi)支多少,以行使對項目成本的實(shí)質(zhì)控制。如物資采購人員在采購材料時(shí),應享有選擇材料供應商的權力,以確保材料成本相對最低。最后,企業(yè)領(lǐng)導對項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jì)要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實(shí)踐證明,只有責、權、利相結合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。

  5.節約原則。節約就是項目施工中人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創(chuàng )造條件,要著(zhù)眼于成本的事前監督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以?xún)?yōu)化施工方案,從提高項目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達到節約。節約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開(kāi)支范圍、費用開(kāi)支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進(jìn)行限制和監督;二是提高施工項目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標的實(shí)現。

  三、市政道路工程成本控制的途徑

  1.成本的起步應從招投標開(kāi)始著(zhù)手。先算后干,是控制成本的第一步。在招投標的過(guò)程中,成本核算和效益目標是控制和編制施工預算的重點(diǎn)考慮因素。投標書(shū)是以綜合單位體現某個(gè)單價(jià)的,具有很深的隱含性。我們提倡在編制預算前應調查研究和精心測算,摸準市場(chǎng)行情,結合企業(yè)勞動(dòng)定額,反復計算成本,爾后確定既符合國家與行業(yè)標準又適合自己企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預算。在報價(jià)之前提出自己既合理又符合招標文件的報價(jià)參加投標競爭。

  2.以施工預算控制人力、物質(zhì)資源的消耗。

 。1)項目開(kāi)工前,應根據設計圖紙計算工程量,并按照施工預算定額編制整個(gè)工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據。在施工過(guò)程中,如遇工程變更或改變施工方法,應由預算員對施工預算作統一調整和補充,經(jīng)項目經(jīng)理批準后執行。其他人不得任意修改施工預算或故意不執行施工預算。

 。2)對施工隊的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向施工隊進(jìn)行技術(shù)交底。

 。3)在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執行過(guò)程中,要求施工隊根據實(shí)際完成的工程量和實(shí)耗人工、材料、臺班數量做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結算的依據。

 。4)任務(wù)完成后,根據回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結算。并按照結算內容支付報酬(包括獎金),這樣不僅能控制成本支出,還能促進(jìn)隊組按質(zhì)按量全面完成任務(wù)。為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料結算的正確性,應對此兩單的執行情況進(jìn)行認真的驗收和核查,并與施工預算逐項對比。

  3.確立以項目經(jīng)理為核心的成本控制體系。要切實(shí)實(shí)行項目經(jīng)理負責制。實(shí)行項目經(jīng)理負責制,就是要求項目經(jīng)理對項目建設的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現場(chǎng)管理標準化等全面負責,特別要把成本控制放在首位,因為成本失控,必然影響項目的經(jīng)濟效益,難以完成預期的成本目標,給企業(yè)造成損失。在項目開(kāi)工前與項目經(jīng)理簽定目標考核協(xié)議,確立其責任。每個(gè)月不定期核查成本是否處于受控狀態(tài),當目標完成后對項目經(jīng)濟效益評估和考核,對比先前的成本控制標準給予獎勵。對項目管理部的分配采取月度預發(fā)、階段考核、竣工清核、獎金獎勵、責任到位的辦法。

  4.加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn),同時(shí)也是控制成本目標的前提。不合格工程或業(yè)主不滿(mǎn)意的工程將影響整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟效益。因此,必須堅持“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上,以人為核心,以預防為主,堅持質(zhì)量標準,嚴格檢查,一切用數據說(shuō)話(huà),認真貫徹科學(xué)、公正、守法的職業(yè)規范”的原則,對人、材料、機械、施工方法、環(huán)境等進(jìn)行有效控制。

  質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。在實(shí)際施工中,把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門(mén)的職責,把控制項目成本則看成是財務(wù)部門(mén)的職責。由于這兩個(gè)部門(mén)的分工不同,業(yè)務(wù)要求不同,因而處理問(wèn)題的觀(guān)點(diǎn)和方法也會(huì )不同,我們應學(xué)會(huì )運用價(jià)值工程,使質(zhì)量、成本、進(jìn)度得到完美的統一。

  5.加強現場(chǎng)管理,堵塞浪費漏洞。

 。1)現場(chǎng)平面布置管理。施工現場(chǎng)的平面布置,是根據工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件,以方便施工為前提合理安排的,須有一定的科學(xué)依據。但我們在施工過(guò)程中,由于現場(chǎng)布置不當,造成人力、物力的浪費。例如:材料、構件放置不當,造成二次搬運;鋼模、鋼管等周轉設備,用后不整修;排水系統不暢,造成設備銹蝕、材料(如水泥)受潮變質(zhì),嚴重的造成水毀等,都將會(huì )造成人力、材料、設備的損失和浪費,增加不必要的成本支出。

 。2)現場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,F場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,在于保護施工現場(chǎng)的人身安全和設備安全,減少和避免事故的發(fā)生。例如:不遵守安全操作規程,容易發(fā)生工傷、設備事故,忽視消防工作,易發(fā)生火災;不注意食堂衛生管理,可能發(fā)生食物中毒,危害職工身體健康等等,諸如此類(lèi)事情,都是項目成本的不利因素,情況嚴重的會(huì )造成難以估量的損失。因此,必須以現場(chǎng)管理著(zhù)手,做到文明施工,加強預防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟損失減少到最低限度。

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