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路橋工程施工項目成本控制措施分析

2009-02-17 17:25    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:本文結合筆者多年路橋工程施工成本控制實(shí)踐經(jīng)驗,從路橋工程施工項目的成本控制的內容入手,詳細闡述了項目成本控制措施,并從路橋工程施工項目成本控制與管理的角度詳細分析探討了項目成本控制方法和改進(jìn)措施,以實(shí)現項目成本控制的總體目標。

  關(guān)鍵詞:路橋工程;施工項目;成本控制

  20世紀90年代以來(lái),隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步建立,企業(yè)越來(lái)越意識到,在生存與發(fā)展的競爭中,成本管理的作用舉足輕重。這對于交通行業(yè),尤其是路橋施工企業(yè)是機遇與風(fēng)險同在。路橋施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結構、資金應用、經(jīng)營(yíng)管理等方面發(fā)生著(zhù)一系列變化。但最值得一提的是在工程建設中實(shí)行施工項目成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心,在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最為重要的環(huán)節。

  1、項目成本控制的內容

  施工階段成本控制的基本原理是把計劃作為項目控制的目標值,定期把工程進(jìn)展過(guò)程中的實(shí)際支出額與目標值進(jìn)行比較,發(fā)現并找出實(shí)際支出與投資控制目標值之間的偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,并采取糾偏措施加以控制,以保證控制目標的實(shí)施。成本控制的主要內容為:

  1.1成本計劃實(shí)施

  將成本目標或成本計劃分解,提出設計、采購、施工方案等各種費用的限額,并在施工過(guò)程中按此執行。

  1.2成本監督與控制

  包括對各項工作進(jìn)行成本控制,如對設計、采購、委托進(jìn)行控制;各項費用的審核,確定工程款的支付,監督已支付的項目是否完成,并保證每月按實(shí)際工程狀況定時(shí)定量支付;得出實(shí)際成本報告;進(jìn)行審計活動(dòng)。

  1.3成本分析

  作詳細的成本分析報告,并行各個(gè)方面提供不同要求不同詳細程度的報告。包括:

 、俪Я考霸蚍治。

 、谑S喙ぷ魉璩杀绢A算和工程成本趨勢分析。

  1.4制定措施并調整成本計劃

 、倥c相關(guān)部門(mén)合作,提供分析、咨詢(xún)和協(xié)調工作,使各方面作決策或調整項目時(shí)考慮成本因素。

 、谟眉夹g(shù)經(jīng)濟的方法分析超支原因,分析節約的可能性,從總成本最優(yōu)的目標出發(fā),進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、工期、進(jìn)度的綜合優(yōu)化。

 、弁ㄟ^(guò)詳細的成本比較、趨勢分析獲得一個(gè)顧及合同、技術(shù)、組織影響的項目最終成本狀況的定量診斷。

 、軐椖啃蜗蟮淖兓,如環(huán)境的變化,目標的變化等所造成的成本影響進(jìn)行預測分析,并調整成本計劃,協(xié)助解決費用補償問(wèn)題。

  2、路橋工程項目成本預測與控制措施分析

  2.1項目成本預測

  工程項目的中標價(jià)是本工程造價(jià)的上限,無(wú)特殊情況,不得突破此限。施工企業(yè)要在中標價(jià)內,分析研究降低成本的措施,對各單位工程師列出成本預測值,以此控制成本的支出。

  項目部施工成本是與工程施工活動(dòng)直接相關(guān)的成本。預測項目部施工成本,一般根據工程量清單或工程的報價(jià)計算該工程完成本工程需要消耗的人工、材料、機械數量和現場(chǎng)管理費。因此,預測單價(jià)應低于投標價(jià)。

 。1)確定人工費:人工費=實(shí)際工日單價(jià)×實(shí)際消耗定額

 。2)確定材料費:材料的價(jià)格隨市場(chǎng)的供求上下波動(dòng),投標單價(jià)應及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格行情,確定合理的材料價(jià)格。材料費=現行的材料市場(chǎng)價(jià)格×材料消耗量。

 。3)確定機械費:機械費=機械臺班費×機械臺班消耗量。

 。4)現場(chǎng)管理費:現場(chǎng)管理費計算無(wú)固定的公式。它的確定與施工的實(shí)際情況有關(guān),如現場(chǎng)環(huán)境情況、氣候情況、施工工藝的難度、施工管理人員的水平等,一般為工料機總和的6%~8%,一般情況不應超出此限。

 。5)項目部管理成本:項目部管理成本主要根據工程項目的大小,項目部的人員組成情況綜合考慮。目前一般采取“按實(shí)計算,總價(jià)控制”的原則,管理費用為工程總造價(jià)的2%~3%。項目部要嚴格審定開(kāi)支項目,一般情況下不得突破。

 。6)項目部上級機構成本:項目部的上級機構成本是指上級機構為組織施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費用。一般是根據上級機構的設置及人員組成狀況確定,采取“按實(shí)計算,總價(jià)控制”的原則控制費用開(kāi)支。

 。7)稅金:稅金按照工程總造價(jià)為基數計算。項目成本預測值將作為成本考核的指標,因應盡量準確、詳細、合理。

  2.2項目成本控制措施

  2.2.1提高工作人員成本控制意識,全員參與成本控制

  在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想在市場(chǎng)中立于不敗之地,必須盡可能降低成本。所以,路橋施工企業(yè)決不能忽視成本控制,應立足自身特點(diǎn),建立合適的管理模式,提高成本控制意識。

  2.2.2對施工全過(guò)程進(jìn)行成本分析,達到成本控制的目的

  在項目施工整個(gè)過(guò)程中,通過(guò)成本預測、計劃成本編制、實(shí)際成本核算,根據統計核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì )計核算提供的資料,對項目成本形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,項目成本是超支還是節約。因此路橋企業(yè)項目在實(shí)施過(guò)程中一定要收集好原始資料,各部門(mén)要能準確提供相關(guān)數據,才能使成本分析有依據,比較有對象,要用數據說(shuō)話(huà),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找出解決問(wèn)題的辦法,改善經(jīng)營(yíng),降低成本,達到成本控制的目的。

  2.2.3注重合同控制的作用

  合同控制應該是企業(yè)實(shí)施成本控制的重要方面,施工項目質(zhì)量、進(jìn)度控制與之密不可分,它是合作雙方在自愿協(xié)商的基礎上產(chǎn)生的具有約束力的控制方法。

  以項目經(jīng)理為中心的嚴密的合同體系、覆蓋了項目管理的各個(gè)層面,上至企業(yè)的決策者,下至項目的各個(gè)作業(yè)班組,并涉及到企業(yè)各個(gè)專(zhuān)業(yè)職能部門(mén),他們都對施工項目的成本控制負有責任,形成了完整的項目成本責任網(wǎng)絡(luò ),充分體現了成本控制的全面性原則。

  2.2.4把握最佳工期成本點(diǎn),尋求最低成本

  正確處理工期與成本的關(guān)系,尋找最佳工期成本點(diǎn),把工期成本控制在最低點(diǎn),在特殊施工條件下,應反復權衡為保證工期而采取的措施所增加的費用與因工期延誤造成的損失。工程竣工決算后,應按合同規定,及時(shí)收回工程款。同樣,通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新,可以提高施工效率與工程質(zhì)量,縮短工期,防止因誤工、返工和返修造成的浪費。在總體施工方案確定后,對技術(shù)難度高、成本影響大的分項工程的技術(shù)方案、工藝設計,在安全、質(zhì)量、工期得到有效控制的前提下進(jìn)行論證和優(yōu)選,追求成本的最小化。在質(zhì)量方面推行“誠信”理念,以“雙贏(yíng)”為目的,提高工程質(zhì)量,杜絕事故發(fā)生。

  3、對改進(jìn)路橋工程施工項目成本控制方法的思考

  3.1建立責任權利相結合的責任考核制度

  責任權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進(jìn)行建立。

  施工項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立經(jīng)濟實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項目經(jīng)理部,施工項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,項目經(jīng)理是項目成本管理主體的核心領(lǐng)導,這樣形成了一個(gè)以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。將項目施工費、管理費、利潤等費用,分別進(jìn)行全額細化和量化,層層分解到管理和施工的每個(gè)項目、每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節、每道工序上,對成本管理體系中的每個(gè)部門(mén),每個(gè)人的工作職責和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效的履行職責;在責任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過(guò)去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,真正做到人人有責可負,事事有人負責,指標到人,控制到位,從而形成一個(gè)全員,全方位的成本控制網(wǎng)絡(luò )和成本群管格局。
  
  3.2從工藝、工序上控制成本

  對項目成本的管理,很大程度上取決于作業(yè)層的管理力度,這是項目成本控制的關(guān)鍵所在。結合工程任務(wù)的實(shí)際情況,以施工定額為標準,以施工隊或班組為最基本的核算單元,推行內部定額工日和工序單價(jià)承包制,對施工過(guò)程中的每道工序嚴格把關(guān),讓職工個(gè)人經(jīng)濟收入與完成工作量相聯(lián)系,調動(dòng)挖潛降耗的積極性。通過(guò)合理組織施工隊伍,積極提出合理化建議活動(dòng),優(yōu)化施工方案等達到控制和降低成本的目的。

  3.3從質(zhì)量、進(jìn)度上控制成本

  在施工過(guò)程中,應注重質(zhì)量和工期的管理,正確處理質(zhì)量控制、工期控制與成本控制的相互關(guān)系。按規范施工,精工細作,杜絕發(fā)生返工和報廢,做到優(yōu)質(zhì)和低成本的有機統一。眾所周知,工期越短,工期成本越;但工期不是越短越好,當工期短至一定限度,工期成本則會(huì )急劇上升。工期成本表現在兩個(gè)方面,一是為了保證工期而采取的措施費用;二是因為工期拖延而導致的業(yè)主索賠。這種情況可能是由于施工環(huán)境與自然條件引起的,也可能是內部因素所導致。不盲目搶工期趕進(jìn)度,均衡地安排工程進(jìn)度,盡量減少人為停工的成本損失,使工期成本的綜合達到最低值,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益將發(fā)揮積極作用。

  3.4從成本的費用組成上,強化成本控制

  根據成本控制的概念知道,實(shí)施成本控制的關(guān)鍵在于制定成本控制的標準,因此,對成本實(shí)施控制的方法,也主要是用不同標準的控制方法。一般來(lái)說(shuō),有定額控制和預算控制,無(wú)論是定額控制還是預算控制,按其費用的經(jīng)濟性質(zhì)來(lái)劃分,基本上可分為對材料、機械費用的控制,對人工費的控制,其它費用的控制等。

  3.4.1對材料、機械費用的控制

  主要包括主要材料、構件、其他材料、低值易耗品、周轉材料、機械等,它在施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的消耗占總成本的比重很大,是施工企業(yè)成本的主要組成部分。因此,根據工期安排合理使用機械。作為占工程項目總成本60%~70%的材料費用在成本控制中具有舉足輕重的地位,也是被認為較難實(shí)現控制的環(huán)節。除了材料漲價(jià)因素外,嚴防死守材料的采購、質(zhì)量、運輸、驗收、領(lǐng)用及結算等六關(guān)。首先貨比三家,擇優(yōu)選擇材料,防止缺斤少兩和質(zhì)次價(jià)高,再者是就近購料,降低運輸成本,減少二次搬運,根據工期合理確定進(jìn)貨批量與批次,降低材料儲備和減少資金占用;其次是加強物質(zhì)收發(fā),保管、領(lǐng)退管理,限額領(lǐng)料,防止損耗、超耗和浪費,特別控制好鋼材、水泥、瀝青三大材料,依靠技術(shù)力量和分明的獎懲有效減少材料損耗。

  3.4.2對人工費用支出的控制

  對于人工成本的控制,應本著(zhù)既滿(mǎn)足施工需要,又例行節約開(kāi)支的原則,以預算定額和取費標準作為控制依據,引入勞務(wù)市場(chǎng)化機制,勞務(wù)隊伍市場(chǎng)準入制度。內部建立競聘上崗,雙向選擇,能進(jìn)能出,工效掛鉤的自主用工機制,做到事事有人做,人人有事做,嚴格控制非生產(chǎn)人員的數量比例,適時(shí)安排人員進(jìn)退,壓縮零散用工和輔助用工。

  3.4.3對其它費用支出的控制

  這里所說(shuō)的一般費用,從費用的習性上看是固定費用或半變動(dòng)費用,從費用的用途上看大部分是期間費用。要控制好管理費用的開(kāi)支,實(shí)施好項目經(jīng)理審批制度和財務(wù)審核制度。另外,項目經(jīng)理部應該做好內部競爭和制定相應的獎懲制度,加強施工合同管理,做到有備無(wú)患,避免因業(yè)主索賠導致額外損失。
  
  4、結語(yǔ)

  綜上所述,探討路橋工程施工項目成本的控制和管理的意義在于合理使用人力、物力、財力,以取得最大的經(jīng)營(yíng)效益。只要遵循價(jià)值原理,科學(xué)決策、動(dòng)態(tài)控制、采取嚴格到位而有效的成本控制管理措施,就可以將路橋項目施工成本控制在合理目標范圍之內。
  
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