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如何作一個(gè)優(yōu)秀的項目經(jīng)理

2009-12-02 15:00    【  【打印】【我要糾錯】

  如何做個(gè)好的項目經(jīng)理?項目經(jīng)理應該做什么?不應該做什么?這個(gè)問(wèn)題涉及的范圍很廣,我只能就以前的一些項目經(jīng)驗談?wù)剛(gè)人的體會(huì )。難免有以偏蓋全的地方,還請大家多提意見(jiàn)。

  1、項目經(jīng)理應該做什么

  在整個(gè)項目組中,項目經(jīng)理應該是整個(gè)項目的協(xié)調者和組織者,就好像是樂(lè )隊的指揮,主要的職能是保證開(kāi)發(fā)團隊協(xié)調一致地工作。

  首先,就是團隊內部的溝通了。就像樂(lè )隊里面有小提琴手,薩克斯手等一樣,開(kāi)發(fā)團隊中也有開(kāi)發(fā)人員,測試人員,部署配置人員,產(chǎn)品設計人員。如果這些人員各行其是,這個(gè)項目是肯定要失敗的。項目經(jīng)理的首要的職責是做好團隊內的溝通,保證大家的工作協(xié)調一致,不會(huì )產(chǎn)生沖突。

  再有,和客戶(hù)的溝通也是很重要的。因為開(kāi)發(fā)團隊中的大多數人是不和客戶(hù)直接接觸的,項目經(jīng)理是團隊和客戶(hù)溝通的橋梁。了解客戶(hù)對項目功能和進(jìn)度的期望要求,并根據團隊的開(kāi)發(fā)情況及時(shí)給出反饋,才能保證項目進(jìn)展比較順暢。

  另外,項目資源的申請管理調配也是很重要的。項目資源包括人員,機器,網(wǎng)絡(luò ),經(jīng)費等等。合理的資源分配,可以大大加快項目的進(jìn)度。

  2、項目經(jīng)理不應該做什么

  有很多項目經(jīng)理是技術(shù)出身,或者說(shuō)是有技術(shù)背景。這當然會(huì )對開(kāi)發(fā)項目有很大的幫助,但是同時(shí)也可能導致出現一些常犯的錯誤。

  首先是過(guò)多注重于技術(shù)細節的實(shí)現,而忽略了對項目總體節奏的把握。原則上來(lái)說(shuō),注重技術(shù)細節是件好事。但如果過(guò)分注重技術(shù)細節,就會(huì )過(guò)猶不及了。因為一個(gè)人的時(shí)間精力是有限的,在細節上花的時(shí)間太多,必然會(huì )影響對項目整體管理。所以,項目經(jīng)理應該是面面俱到的,而不是只注重于某個(gè)方面。就好像樂(lè )隊指揮,不會(huì )對薩克斯特別關(guān)注,除非他這方面出現了問(wèn)題。

  其次是用個(gè)人能力代替了團隊思考,有個(gè)人英雄的危險。很多項目經(jīng)理個(gè)人經(jīng)驗是很強的,很多甚至是技術(shù)上的高手。但是項目經(jīng)理這個(gè)角色,往往不是需要你成為個(gè)人英雄,而是成為很好的團隊領(lǐng)導者,這兩個(gè)要求是不一樣的。就好像打仗勇敢的士兵,是一個(gè)好的士兵,但不一定就是一個(gè)合格的指揮官一樣。與其過(guò)分依靠個(gè)人能力,不如激活團隊的潛能,讓每個(gè)成員都能發(fā)揮他們的最大能力,這樣對項目的幫助會(huì )更大。

  另外,溝通不流暢也會(huì )存在某些項目中。為了解決這個(gè)問(wèn)題,一些必要的會(huì )議還是非常有效的。但也注意會(huì )議效率,開(kāi)會(huì )一定要為了解決問(wèn)題而開(kāi),不能失去目標。

  3、黃金三角法則項目管理中有個(gè)很重要的黃金三角法則,是項目經(jīng)理們要牢牢記住的,就是資源,時(shí)間,功能。這三者就像三角形的三條邊,是項目管理的三要素,是互相制約的關(guān)系。如果一個(gè)項目,資源很少,時(shí)間很少,而實(shí)現的功能有很龐大,那顯然是個(gè)不可能完成的任務(wù)。解決方法很簡(jiǎn)單,就是增加資源(人手,經(jīng)費),延長(cháng)項目時(shí)間,或者減少項目功能。當然在具體項目中,如何找到三者的最平衡點(diǎn),如果達到最優(yōu)化配置,有經(jīng)驗的項目經(jīng)理會(huì )把握的很好。

  4、善于討價(jià)還價(jià)

  我這里用討價(jià)還價(jià),并沒(méi)有貶低的含義,正式的說(shuō)法應該叫談判能力。項目經(jīng)理是項目計劃的制定執行者,要和團隊成員討價(jià)還價(jià),也要和客戶(hù)討價(jià)還價(jià)。所以這是很重要的能力,如果理解成到菜場(chǎng)買(mǎi)菜的討價(jià)還價(jià),也還是有點(diǎn)共同點(diǎn)的。

  5、計劃要協(xié)商,執行要堅決

  簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō),就是項目計劃制定的時(shí)候,是需要和大家溝通協(xié)商的,不然就可能是不切實(shí)際,空中樓閣了。但是一旦制定好了,大家一致認可以后,就是團隊共同的承諾,進(jìn)入了執行階段。這時(shí)候,執行過(guò)程是非常堅決的,不存在討價(jià)還價(jià)的余地的。一旦出現和計劃不符的情況,需要嚴格查明原因,督促改進(jìn)。

延伸閱讀:項目經(jīng)理 團隊
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