市場(chǎng)經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟、合同經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現形式。建筑企業(yè)合同管理是行業(yè)管理中的一種重要方法，是經(jīng)濟手段法律化的形式之一。建筑企業(yè)合同管理，對于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)，實(shí)行經(jīng)濟

　　濟承包有著(zhù)廣泛而普遍的適用意義，建筑經(jīng)濟合同制的實(shí)行也已經(jīng)成為充分體現建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)責任的最好形式。因此，實(shí)行合同管理是整個(gè)建筑企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的核心與關(guān)鍵所在。

　　一、建筑施工企業(yè)合同管理的特殊性和必要性

　　一般企業(yè)，由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，企業(yè)與企業(yè)之間通常都訂立一些經(jīng)濟合同，但多是根據不同情況，有選擇地按照特定標準簽訂的一定范圍內的產(chǎn)供銷(xiāo)類(lèi)合同。此類(lèi)合同執行后的結果，雖然也會(huì )帶來(lái)相應的經(jīng)濟效益和經(jīng)營(yíng)影響，但畢竟只是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中局部的、個(gè)別的經(jīng)濟關(guān)系，它不可能全面地反映整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標的執行情況。

　　建筑施工企業(yè)卻大不相同，其全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，都必須根據工程承包合同來(lái)進(jìn)行，工程項目施工管理的過(guò)程實(shí)際上就是履行合同的過(guò)程。在市場(chǎng)競爭中，建筑施工企業(yè)既要履行與業(yè)主簽訂的施工承包合同、還要履行與勞務(wù)公司簽訂的勞務(wù)承包合同，此外還要履行因項目施工需要簽訂的物資采購合同、加工合同、運輸合同、租賃合同、保險合同等。沒(méi)有這些建筑合同，就無(wú)法實(shí)施一系列的施工生產(chǎn)活動(dòng)，而合同一經(jīng)簽訂，企業(yè)所有的生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標都會(huì )隨之納入合同的規范之中。因此，合同管理在建筑施工企業(yè)的工程項目管理中具有十分重要的地位，已成為與安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理并列的一大管理職能。

　　從實(shí)際操作結果分析，有些施工企業(yè)正是缺乏對建筑合同管理的深刻認識，忽略了建筑合同管理的監督和落實(shí)，從而在激烈的市場(chǎng)競爭中逐步喪失了原有的市場(chǎng)份額，而陷入經(jīng)營(yíng)困境，步履艱難。

　　二、建筑施工企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題

　　目前，建筑企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題有以下兩方面。

　�。ㄒ唬┖贤�簽訂階段的問(wèn)題：

　　1、合同主體不當。

　　合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。這里要防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當事人，即當事人錯位，也是合同主體不當；二是雖然是合同當事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當。

　　2、合同文字不嚴謹。

　　不嚴謹就是不準確，容易發(fā)生岐義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，應當體現雙方的真實(shí)意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同文字�？梢哉f(shuō)，合同講究咬文嚼字。

　　3、合同條款掛一漏萬(wàn)。

　　就是說(shuō)不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常見(jiàn)漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話(huà)，不講丑話(huà)；只講正面的，不講反面的，不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅，一旦發(fā)生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。

　　4、只有從合同而沒(méi)主合同。

　　主合同是指能夠獨立存在的合同，如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒(méi)有主合同的從合同是沒(méi)有根據的合同，是“無(wú)源之水”，而“無(wú)源之水”是不存在的。

　　5、違反法律法規簽訂無(wú)效合同。

　　《合同法》第52條規定，違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無(wú)效合同，而無(wú)效合同是不受法律保護的。目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同，有些是以合法形式掩蓋非法目的，實(shí)質(zhì)也是無(wú)效合同。

　　6、境外合同文本的疑問(wèn)。

　　我國加入WTO后，有些合同使用境外文本。由于國情不同、語(yǔ)言文字不同，加上翻譯問(wèn)題，這些合同文本存在不少疑問(wèn)。對這些疑問(wèn)不能回避，必須在合同上加以澄清，弄清其含義，或堵塞其漏洞，以免造成損失。

　�。ǘ�）合同履約階段的問(wèn)題：

　　1、應變更合同的沒(méi)有變更。

　　在履約過(guò)程中合同變更是正常的事情，問(wèn)題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識，結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過(guò)對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實(shí)現。作為承包方的建筑施工企業(yè)，更重要是為了維護自己的合法權益。關(guān)鍵在于變更要及時(shí)。

　　2、應當發(fā)出的書(shū)函（會(huì )議紀要）沒(méi)有發(fā)。

　　在履約過(guò)程中及時(shí)地發(fā)出必要的書(shū)函，是合同動(dòng)態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是建筑企業(yè)自我保護的一種招數，可惜這一點(diǎn)

　　在履約過(guò)程中及時(shí)地發(fā)出必要的書(shū)函，是合同動(dòng)態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是建筑企業(yè)自我保護的一種招數，可惜這一點(diǎn)往往遭到忽視，結果受到懲罰�！督ㄔO工程施工合同（示范文本）》，把雙方有關(guān)工程的

　　的洽商、變更等書(shū)面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此施工企業(yè)必須給予足夠的重視。

　　3、應簽證確認的沒(méi)有辦理簽證確認。

　　履約過(guò)程中的簽證是一種正常行為。但有些施工企業(yè)的現場(chǎng)管理人員對此并不重視，當發(fā)生糾紛時(shí)，也因無(wú)法舉證而敗訴。

　　4、應當追究的超過(guò)了訴訟時(shí)效。

　　建筑施工企業(yè)被拖欠工程款的情況相當嚴重，有些拖欠沒(méi)有訴諸法律，但當起訴時(shí)才發(fā)現已超過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效，無(wú)法挽回損失。超過(guò)了訴訟時(shí)效等于放棄債權主張，等于權利人放棄了勝訴權。

　　5、應當行使的權力沒(méi)有行使。

　　《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權，但大多數施工企業(yè)不會(huì )行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款，施工企業(yè)可以行使抗辯權停工，但卻沒(méi)有行使，怕單方面停工要承擔違約責任，結果客觀(guān)上造成了墊資施工，發(fā)包方的欠款數額愈來(lái)愈大，問(wèn)題更難解決。

　　6、應當重視證據（資料）法律效力的卻沒(méi)有得到足夠的重視。

　　并不是所有書(shū)面證據都具有法律效力的。有效的證據，應當是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章和（或）簽名的、有明確內容的、未超過(guò)期限的書(shū)面證據。不具備法律效力的書(shū)面證據只是廢紙一張。

　　三、建筑施工企業(yè)合同管理存在問(wèn)題的主要原因

　�。ㄒ唬�歷史根源當今的建筑施工企業(yè)，特別是老的國有企業(yè)，大多數是從計劃經(jīng)濟時(shí)期走過(guò)來(lái)的，不少企業(yè)領(lǐng)導和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有計劃經(jīng)濟的色彩。

　�。ǘ�）認識根源主要是建筑業(yè)不少從業(yè)人員對市場(chǎng)與合同、合同與合同管理兩對關(guān)系缺乏認識。企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內容，企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著(zhù)這個(gè)核心而開(kāi)展。成功的企業(yè)合同管理，是把合同的權利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén)，由各部門(mén)去履行屬于自己職能范圍的權利義務(wù)。只有這樣，合同管理才能真正到位，履行責任才能真正落實(shí)�？梢哉f(shuō)企業(yè)合同管理是一個(gè)系統工程，需要各子系統、分系統共同配合。

　�。ㄈ�）法律根源法律根源在于兩個(gè)滯后：合同法律滯后和人們的合同法律意識滯后。由于合同法律滯后，再加上上述的歷史根源和認識根源，建筑施工企業(yè)的從業(yè)人員合同法律意識更為滯后，最明顯的表現是不認識合同與合同法律的關(guān)系，訂立和履行合同往往離開(kāi)合同法律，想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識。

　�。ㄋ模┲贫雀�源企業(yè)缺乏一整套嚴謹的合同管理制度，對合同管理未能體現規范化、法制化和科學(xué)化的要求。由于存在以上三個(gè)根源，因而也導致了企業(yè)合同管理制度滯后跟不上合同管理的客觀(guān)要求。