（3）貨物需求一覽表

    貨物需求一覽表是對招標采購貨物需求的描述。表中應包含標包號、貨物名稱(chēng)、貨物規格、計量單位、數量、技術(shù)要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。招標貨物如有特殊要求，應在需求一覽表中說(shuō)明。

    貨物需求一覽表中須簡(jiǎn)要描述技術(shù)要求，但要與“技術(shù)規格”中的描述保持一致。

    （4）技術(shù)規格

    為了能夠充分、準確地表達貨物的功能特性和招標需求，技術(shù)較為復雜的貨物招標文件應編制技術(shù)規格，或稱(chēng)技術(shù)規范。

    技術(shù)規格一般由招標人聘請的專(zhuān)業(yè)技術(shù)機構編制，招標采購人員配合。招標文件商務(wù)部分與技術(shù)規格是密切相關(guān)的，招標采購人員與專(zhuān)業(yè)人員應密切配合，相互協(xié)調。

    1）技術(shù)規格的作用。編制貨物技術(shù)規格的目的是用文字、數字、圖形等形式說(shuō)明擬購貨物的特征，諸如形狀、構造、尺寸、成分、能力、精度、性能、制造方法、試驗方法等。

    為了使投標人能夠正確領(lǐng)會(huì )招標人意圖，編制招標貨物技術(shù)規格應做到記載事項清晰、沒(méi)有歧義，內容排列標準化。貨物招標項目的技術(shù)規格應當根據實(shí)際需要考慮如下具體因素：預算投入資金、技術(shù)先進(jìn)性要求、標準、技術(shù)可靠性指標、需要達到的使用效果等。

    2）技術(shù)規格的編寫(xiě)要求。技術(shù)規格應從原則到具體、從整體到局部、從一般到特殊，詳細描述招標貨物的技術(shù)要求，應特別注意正確選用技術(shù)指標。

    ①技術(shù)規格的非指定性。技術(shù)規格編寫(xiě)時(shí)一般只能提出性能、質(zhì)量上的要求，除特殊需要外，一般不提出具體式樣的要求。因為不同式樣的貨物，其內置性能及實(shí)現的功能有可能是一致的。不能套用某一特定產(chǎn)品的技術(shù)規格，否則將會(huì )給某一特定產(chǎn)品的投標人提供方便，而使其他投標人失去了公平競爭的基礎。技術(shù)規格中規定的各項技術(shù)規格均不得要求或標明某一特定的專(zhuān)利技術(shù)、商標、名稱(chēng)、設計、原產(chǎn)地或供應者等，不得含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。如果必須引用某一供應者的技術(shù)規格才能準確或清楚地說(shuō)明擬招標貨物的技術(shù)規格時(shí)，則應當在引用的技術(shù)規格后面加上“或相當于”的字樣。

    ②國際標準與國內標準的應用。技術(shù)規格應優(yōu)先引用國內標準必要時(shí)引用國際通用標準。國內標準一般指國內法律、法規認可的國家標準、行業(yè)標準等；常用的國際標準有國際標準化組織ISO標準、國際電氣標準化委員會(huì )IEC標準、英國DS標準、德國DIN標準、美國ASTM標準等。企業(yè)標準一般不宜作為招標項目的標準使用。

    ③商務(wù)和技術(shù)接口一致。涉及商務(wù)和技術(shù)接口的條款，需要保持相互一致。如：商務(wù)部分的性能保證值，其依據的技術(shù)參數應與技術(shù)規格中的性能保證條款描述一致；商務(wù)部分關(guān)于技術(shù)服務(wù)的要求以及有關(guān)費用支付，應與技術(shù)規格中相關(guān)條款描述一致等。

    ④技術(shù)規格主要包括：

    A.貨物概述。描述貨物的用途和特征、設備構成、設備設置布局、配置圖和設置條件，環(huán)境條件，設備應用條件等。對于采購工程設備的情況，還應介紹工程總體情況，投標人工作概要，采購設備的現場(chǎng)安裝、運行、維護與使用培訓，與工程的接口與協(xié)調服務(wù)等內容。

    B.貨物整體質(zhì)量規格。整體質(zhì)量是指該貨物／設備作為一個(gè)整體的質(zhì)量要求，而不是該貨物／設備各組成部件的質(zhì)量要求。包括整體的質(zhì)量、性能、構造、形狀、尺寸、外觀(guān)等。

    C.貨物制造標準。指國際通用標準或國家標準等，如國家對貨物生產(chǎn)的質(zhì)量及生產(chǎn)許可有相關(guān)規定的，應當注明生產(chǎn)該貨物所適用的法規和標準。

    D.貨物分項及零部件的技術(shù)規格。貨物各分項及零部件的技術(shù)規格、質(zhì)量性能要求、精度要求、材料的使用、加工方法、表面涂色及其他事項。

    E.貨物試驗和檢驗的規定。包括貨物分項及零部件試驗和檢驗、貨物本體試驗和檢驗以及貨物投入整個(gè)工程系統的試驗和檢驗。

    F.其他事項。包括備品備件、專(zhuān)用工具、包裝、維修和售后服務(wù)、聯(lián)絡(luò )等其他事項描述。

    （5）合同條款和格式

    招標文件的合同條款和格式是招標人與中標人訂立合同的基礎，應將合同的內容范圍、價(jià)格、招標人與中標人的權利、義務(wù)和責任在合同條款中明確界定。由于貨物種類(lèi)繁多，貨物合同條件和格式組成也有所區別。

    1）合同協(xié)議書(shū)。合同協(xié)議書(shū)為招標人和中標人最終正式簽署的約定合同雙方主體、合同標的物名稱(chēng)、內容范圍、合同總價(jià)、質(zhì)量、完成期限等主要目標以及合同文件組成內容的書(shū)面協(xié)議。

    2）合同條款。合同條款應明確規定需提供的貨物買(mǎi)賣(mài)雙方的權利和義務(wù)，一般包括：合同范圍、交貨方式、付款方式、質(zhì)量保證和索賠、檢驗和測試、技術(shù)服務(wù)、合同生效和變更、合同終止、爭議的解決等條款。

    （6）投標文件格式

    投標文件格式一般包括：投標函格式、投標一覽表、投標分項報價(jià)表、貨物說(shuō)明一覽表、技術(shù)規格偏離表、商務(wù)條款偏離表、投標保證金保函格式、法定代表人授權書(shū)格式、資格證明格式、制造商授權書(shū)格式、履約保證金保函格式、預付款銀行保函格式、信用證樣本、其他所需資料等。投標人必須按招標文件規定的格式編寫(xiě)投標文件，詳見(jiàn)本教材第7章附件。

    （7）附件

    招標文件附件部分是指與招標文件有關(guān)的其他內容，包括圖紙、技術(shù)標準、模型等。