一、問(wèn)題的提出

　　備件倉庫管理是備件管理的一個(gè)組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設有一個(gè)或幾個(gè)備件倉庫。傳統的倉庫設置和倉庫管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式或稱(chēng)單級管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結合揚長(cháng)避短·計算機及企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )的應用為創(chuàng )新備件管理模式提供了可能。

　　二、倉庫傳統管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出

　　倉庫集中管理模式是指全廠(chǎng)只設一個(gè)備件倉庫，只有一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠(chǎng)部統一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設有幾個(gè)備件倉庫，在管理上仍是廠(chǎng)部統一集中倉庫管理模式，這些倉庫之間屬于平級關(guān)系，共同負責全廠(chǎng)設備的備件供給。

　　倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數量，減少倉庫面積；有利于備件集中保養，減少備件庫管人員及其備件保養人員的數量；有利于信息匯總統計等。但是，在生產(chǎn)設備因故障停機，急需更換備件時(shí)，備件集中管理模式往往由于倉庫離設備現場(chǎng)較遠等原因而影響設備及時(shí)搶修。例如，包鋼煉鋼廠(chǎng)的一臺轉爐煉鋼設備，每40min就要出一爐鋼，平均每分鐘生產(chǎn)兩噸鋼。一旦設備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟效益，排除設備故障必須分秒必爭。而由于企業(yè)生產(chǎn)規模較大，廠(chǎng)房設備分布在兩三平方公里的范圍內，采用集中倉庫管理模式，廠(chǎng)級倉庫離設備現場(chǎng)比較遠，來(lái)回領(lǐng)用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設備搶修，減少故障停機時(shí)間，設備檢修人員就近在車(chē)間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分級庫存。

　　分級倉庫管理模式是指全廠(chǎng)設有廠(chǎng)級和車(chē)間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發(fā)存定額和計劃臺賬，倉庫之間實(shí)行獨立管理，彼此沒(méi)有約束關(guān)系，業(yè)務(wù)上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領(lǐng)取備件。分級倉庫管理模式的突出優(yōu)點(diǎn)是減少備件領(lǐng)用時(shí)間，便于設備搶修與維護。相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、降低庫存數量和減少倉庫面積；不利于減少備件倉庫管理人員及其備件保養人員的數量；特別是由于紙筆式統計手段的落后，更不利于信息統計和財務(wù)成本核算等。

　　由于傳統信息處理手段的落后，分級倉庫管理模式無(wú)法保證信息得到及時(shí)、準確的匯總統計，不便于高層領(lǐng)導決策，容易給企業(yè)帶來(lái)資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單位都采取集中倉庫管理模式，反復強調全廠(chǎng)只設一級庫存，車(chē)間不設二級庫存，工段班組不設三級庫存。其結果是各設備維修車(chē)間為了節省搶修時(shí)間，便預先領(lǐng)好備件悄悄存放在自己的小倉庫中。這樣，二三級庫存不但沒(méi)有取消反而演變成了暗庫存，既沒(méi)有定額管理也沒(méi)有計劃管理，造成大量備件積壓、報廢或流失。

　　為了克服傳統倉庫管理模式存在的問(wèn)題，借助計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，利用計算機的海量存儲、精確計算、及時(shí)統計和局域網(wǎng)絡(luò )信息共享等優(yōu)勢，將備件集中管理和備件分級管理結合，包鋼煉鋼廠(chǎng)創(chuàng )新了多級倉庫管理模式。這種倉庫管理模式實(shí)行備件分散儲備，臺賬集中管理，也就是說(shuō)在倉庫設置上實(shí)行分級設置、分級保管，在信息臺賬方面實(shí)行集中管理，統一收支。這種管理模式吸納了集中倉庫管理和分級倉庫管理的優(yōu)越性，同時(shí)又避免了其不足。

　　三、多級倉庫管理模式下的庫存備件條件及管理

　　包鋼煉鋼廠(chǎng)由三個(gè)廠(chǎng)級備件倉庫構成一級倉庫，四個(gè)車(chē)間級備件倉庫構成二級倉庫，由工段班組存儲的少量備件構成三級倉庫。而且還向下建立機旁?xún)�備，向上�?shí)行零庫存儲備。機旁?xún)�備是指在設備旁邊儲備該機專(zhuān)用備件。零庫存儲備是指某些備件不用本廠(chǎng)倉庫儲備。

　　備件零庫存條件： 

　�。�1）市場(chǎng)上隨時(shí)都能夠買(mǎi)到的備件； 

　�。�2）不會(huì )因備件損壞而影響生產(chǎn)或者引發(fā)更大的事故損失的備件； 

　�。�3）消耗周期較長(cháng)的備件； 

　�。�4）根據設備檢修計劃，可以由備件制造廠(chǎng)按時(shí)供應的備件； 

　�。�5）價(jià)格較貴的備件。

　　提倡零庫存備件管理的目的是在保障備件供給的前提下降低備件儲備資金，所以在確定零庫存備件之前還要進(jìn)行成本分析，不能以較高的采購價(jià)格片面追求零庫存。為了避免有些廠(chǎng)商任意抬高備件價(jià)格，要在確定每一種零庫存備件的同時(shí)與信譽(yù)較好的廠(chǎng)商簽訂有關(guān)備件質(zhì)量、數量和供貨時(shí)間及價(jià)格等內容的供貨協(xié)議，另外還要有一到兩家預備供應商。其實(shí)，大多數廠(chǎng)商都愿意同用戶(hù)建立真誠長(cháng)期的合作關(guān)系，因為這對于雙方都有利。零庫存備件可以由廠(chǎng)級倉庫管理人員負責臺賬管理，可以單獨建賬，也可以記錄在庫存臺賬上，只是庫存數量為零，在“備件存放位置”一欄填寫(xiě)可供備件的廠(chǎng)商地址和聯(lián)系電話(huà)等信息。倉庫管理人員或訂貨人員也要掌握零庫存備件的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，必要時(shí)更換備件供應商或將該備件納入本單位庫存管理。

　　廠(chǎng)級庫存備件條件： 

　�。�1）屬于設備計劃檢修用的備件； 

　�。�2）屬于全廠(chǎng)通用備件； 

　�。�3）屬于設備故障或事故搶修用的必備件； 

　�。�4）體積比較大、下級倉庫不便存放的備件； 

　�。�5）保管技術(shù)要求較高的備件； 

　�。�6）較貴重的備件

　　廠(chǎng)級倉庫管理人員統一負責全廠(chǎng)所有備件的入庫驗收工作，各下級備件倉庫管理人員只需對入本庫備件的質(zhì)量、數量等項目進(jìn)行再次確認。同一種備件在統一儲備定額的前提下可以由各級倉庫分散儲備，對于通用件首先要在一級倉庫有儲備，然后根據需要在下級倉庫做適當儲備。對于連續24h生產(chǎn)的企業(yè)，一級倉庫要有專(zhuān)職倉庫管理人員晝夜值班，倉庫管理人員要熟悉備件保管業(yè)務(wù)，能夠操作計算機查詢(xún)、記賬和開(kāi)票。

　　車(chē)間級庫存備件條件： 

　�。�1）車(chē)間所轄范圍內的通用備件； 

　�。�2）屬于該車(chē)間的專(zhuān)用備件； 

　�。�3）屬于設備故障或事故搶修用的急用備件； 

　�。�4）本車(chē)間修舊利廢回收的備件。

　　車(chē)間級倉庫作為二級倉庫一般不需要儲備太多的備件，只設兼職倉庫管理人員即可。備件消耗后，本車(chē)間負責及時(shí)銷(xiāo)賬。

　　工段班組級庫存備件條件： 

　�。�1）屬于設備故障或事故搶修用的急用備件； 

　�。�2）體積較小攜帶方便的備件； 

　�。�3）價(jià)格較便宜的備件； 

　�。�4）屬于自己工段班組的常用備件。

　　工段班組級倉庫，要優(yōu)先考慮儲備消耗周期較短的備件，各種備件的庫存數量宜少不宜多。工段班組不設專(zhuān)職倉庫管理人員，不設專(zhuān)用倉庫，僅設一些備件箱即可。備件使用后工段班組要及時(shí)負責銷(xiāo)賬，并補充庫存機旁?xún)�備備件條件： 

　�。�1）能夠在機旁找到安全的符合儲備條件場(chǎng)所的備件； 

　�。�2）對生產(chǎn)影響較大的備件； 

　�。�3）不易丟失的備件； 

　�。�4）體積或重量較大，不易運輸的備件； 

　�。�5）在設備下次計劃檢修之前可能需要更換的備件。

　　機旁?xún)�備備件一般不提倡儲備太多，如果該備件屬于通用備件，可考慮相臨幾臺設備就近儲備少量備件，機旁備件不設專(zhuān)職保管人員，由設備操作人員負責看管，防止損壞丟失，交接班要對備件進(jìn)行檢查。機旁備件由使用車(chē)間負責備件的保養防銹等管理工作，設備點(diǎn)檢員在檢查設備同時(shí)，要對機旁?xún)�備件進(jìn)行技術(shù)檢查。各級倉庫管理人員要定期或不定期對機旁?xún)�備件數量、技術(shù)狀況和儲備條件進(jìn)行檢查。機旁備件消耗后領(lǐng)用車(chē)間要及時(shí)銷(xiāo)賬出票。

　　四、結語(yǔ)

　　對于多級倉庫管理模式在管理上有一定的難度，同時(shí)需要成熟可靠的計算機網(wǎng)絡(luò )來(lái)支持。無(wú)論哪級倉庫全廠(chǎng)只設一本庫存電子臺賬，存儲在企業(yè)局域網(wǎng)上，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )監控作用，共享庫存信息和庫存備件，現場(chǎng)搶修所需備件允許到任何一個(gè)就近倉庫領(lǐng)用，并且可以隨時(shí)隨地記賬。提倡備件以集中儲備為主，分級儲備為輔，統一儲備定額。多數備件集中儲備在一級倉庫，少數設備搶修備件可以?xún)�備在二級或三級倉庫中。上級倉庫管理人員要對下級倉庫進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，對下級備件儲備條件進(jìn)行監督，下級倉庫在上級倉庫的統一宏觀(guān)管理下加強局部管理。為了避免過(guò)多庫存資金占用，要將全廠(chǎng)統一的儲備定額分解到各個(gè)倉庫，建立備件庫存資金考核制度和備件收支考核制度。發(fā)現各級庫存有盤(pán)盈、盤(pán)虧、超儲、流失或亂領(lǐng)備件現象要分析原因，落實(shí)責任，嚴格考核，這樣便可以很好地做好備件多級庫存管理工作。