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施工企業(yè)物資管理現代化

2012-07-24 10:35    【  【打印】【我要糾錯】

  內容摘要:本文從物資管理在施工企業(yè)中的重要地位和存在問(wèn)題出發(fā),從宏觀(guān)戰略和微觀(guān)戰術(shù)兩個(gè)層面,論述了推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現代化的途徑和方法。

  隨著(zhù)建筑大軍數量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀(guān)經(jīng)濟調控措施等,施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù),即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此,施工企業(yè)加強物資管理的現代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

  一、物資管理在施工企業(yè)管理中的重要地位

  在工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會(huì )高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟效益,起著(zhù)舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講,作為企業(yè)行為的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理,更應是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項,同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構筑企業(yè)物資管理現代化的完整體系。

  二、施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

  1、從思想觀(guān)念上看,落后于現代化管理的理念

  隨著(zhù)物流的快速發(fā)展,一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌,企業(yè)領(lǐng)導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。

  2、從物資管理的基礎上看,配套設施薄弱

  由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來(lái)的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、“標準化”的管理,而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。

  3、從操作實(shí)踐上看,重供應、輕管理的現象嚴重

  企業(yè)領(lǐng)導層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門(mén)的要求是準時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門(mén)要負一切責任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算,按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創(chuàng )新帶來(lái)的風(fēng)險和責任。

  4、從人力資源的角度上看,物資人才缺乏

  從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現在三個(gè)方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,無(wú)法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專(zhuān)業(yè)、相關(guān)的培訓,在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學(xué)理念;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問(wèn)題。[論文網(wǎng)]

  三、推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現代化的途徑和方法

 。ㄒ唬⿵暮暧^(guān)戰略上采取的措施

  1、加強價(jià)值工程研究應用

  在施工企業(yè)自身權限范圍,以及合理的變更設計下,加強價(jià)值工程實(shí)踐,刪除冗余功能,減少材料無(wú)謂支出和浪費,同時(shí)研究新型經(jīng)濟實(shí)用性材料代替的可行性。

  2、應用物資管理信息系統

  物資管理信息系統由按功能方式組成的各種職能子系統構成,它們主要包括價(jià)格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質(zhì)量跟蹤系統等。物資管理信息系統的建立,既可利用計算機來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應工作處于最佳狀態(tài)。

  3、建立戰略聯(lián)盟,發(fā)揮互補優(yōu)勢

  隨著(zhù)經(jīng)濟全球化,物流市場(chǎng)快速發(fā)展,聯(lián)盟重要性不言而喻。戰略聯(lián)盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價(jià)值和未來(lái)發(fā)展。建筑企業(yè)應選擇專(zhuān)業(yè)化的第三方物流商,或者區域性銷(xiāo)售商,形成長(cháng)期穩定的供應鏈關(guān)系。通過(guò)應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無(wú)謂消耗,有助于實(shí)現建筑工程項目效益最大化。

 。ǘ⿵奈⒂^(guān)戰術(shù)上進(jìn)行的考慮

  1、確立科學(xué)管理理念,實(shí)施系統控制

 。1)目標計劃控制。根據工程項目用料計劃,可運用ABC分類(lèi)法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)公式來(lái)解決。根據最終的計劃,保證按品種、按規格、按質(zhì)量要求。

 。2)采購控制。采購需要開(kāi)展的業(yè)務(wù)很多,必須對采購程序的各項業(yè)務(wù)建立職責分工,實(shí)行職務(wù)分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應本著(zhù)“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠、合理定價(jià)”的原則,以降低材料的買(mǎi)價(jià)和運輸費用。要加強采購人員的職業(yè)教育和管理,強化紀檢監督工作,杜絕采購人員個(gè)人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門(mén)要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀(guān)念,合理確定采購批次和采購數量,防止盲目采購和無(wú)計劃采購。

 。3)存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結構。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)段時(shí)間以后,都會(huì )造成部分材料、配件的積壓現象。為了在盤(pán)活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費,不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門(mén)要加強物資定(限)額管理,嚴格按計劃和物耗定額進(jìn)行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場(chǎng)發(fā)展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。

  2、推行現代化管理模式,強化內部管理

 。1)科學(xué)定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創(chuàng )效。因此,不僅要建立可靠的物資供應與質(zhì)量保證體系以達到保供的目標,更要致力于降低物資采購成本,節省物資供應成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責任成本控制體系,以實(shí)現創(chuàng )效增效的目標。

 。2)科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀(guān)性、專(zhuān)業(yè)性、規范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學(xué),按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內在規律來(lái)制定和實(shí)施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華,應用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)實(shí)施各項管理職能工作,在物資管理目標上創(chuàng )新。

 。3)以人為本。管理是手段而不是目的,實(shí)現目的的中介是人。不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為,明確其職責,更要注意研究人的內在需求和行為規律,最大限度地激發(fā)和調動(dòng)廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù),成為儲存保管、運輸裝卸的專(zhuān)家,更應掌握企業(yè)內供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統,掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業(yè)內部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓,提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟相適應的用人制度,吸納大量有用的專(zhuān)業(yè)人才,以滿(mǎn)足企業(yè)物流現代化的需要。

  3、構建物資管理現代化的監控體系

 。1)強化財務(wù)對成本的控制。會(huì )計人員由于自身知識而所限,只有依賴(lài)于信息機構和自身的閱歷對審核事項作出判斷,從經(jīng)濟內容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應轉移到數量和價(jià)格的真實(shí)性。

 。2)全員參與監督。物資部門(mén)要接受廣大職工的監督。每季度將主要采購物資張榜公告,公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向紀檢監察部門(mén)報告。

  四、結束語(yǔ)

  物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟效益;隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的建立和完善,施工企業(yè)必須改變過(guò)去計劃經(jīng)濟模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理模式,并且這種模式必須與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應。這已成為市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場(chǎng)競爭中生存和發(fā)展。

  參考文獻:

  1、黃渝祥。企業(yè)管理概論[M].北京:高等教育出版社。1998.

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  6、韓同銀等。施工企業(yè)物資的精細化管理[J].鐵道工程學(xué)報。2006(2)。

責任編輯:zoe
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