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企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題分析與研究

2010-11-04 13:00  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,這成本管理觀(guān)念遠遠不能適應市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境的要求。

  一、成本管理觀(guān)念落后,沒(méi)有形成系統的成本管理體系

  企業(yè)在成本管理中只注重生產(chǎn)成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,這種成本管理觀(guān)念遠遠不能適應市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境的要求。有的企業(yè)成本管理工作并沒(méi)有形成一個(gè)有機的整體,主要表現在成本控制與成本核算、成本分析與成本考核之間存在脫節。

  有些企業(yè)領(lǐng)導只注重生產(chǎn)質(zhì)量和銷(xiāo)售情況,對銷(xiāo)售定單、產(chǎn)品的設計研發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量等非常重視,成本管理觀(guān)念落后,成本管理僅局限于降低成本,卻很少從效益角度來(lái)看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節約方式。由于多年來(lái)形成的成本管理觀(guān)念,說(shuō)起成本管理、挖潛增效,就只會(huì )想到對那些在企業(yè)成本管理中表面的那些費用的控制,如采購環(huán)節的原材料價(jià)格、行政管理中的辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、差旅費等。而對那些不易被抓住和不易被“看見(jiàn)”的成本降低途徑,則很少考慮,如提高設備利用率、提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品品質(zhì)等。在成本管理上缺乏全局觀(guān)念,在實(shí)施成本管理的過(guò)程中,只注重成本核算,只重視生產(chǎn)成本的降低,只重視財務(wù)和成本報表,利用報表中的數字去管理成本。這種做法雖然對降低成本起到一定的作用,但歸根結底成本核算還是事后控制,對成本沒(méi)有做到預先控制和發(fā)生過(guò)程中的控制。

  從傳統成本管理看來(lái),節約成了降低成本的基本手段,而從現代成本管理的角度出發(fā),不難發(fā)現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本的費用,可能會(huì )導致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的管理方式。因此,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上的效益。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來(lái)獲取優(yōu)勢是不可能的,企業(yè)更多地應依靠技術(shù)的投入,從而產(chǎn)生出更大的收益,也即相對降低成本,從而提高成本效益。

  二、成本管理方法不當,沒(méi)有形成有效的目標成本指標體系

  成本管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分,成本管理的主體應該是企業(yè),成本管理的動(dòng)力來(lái)自于企業(yè)對效益最大化的需要,但是有的企業(yè)并未充分意識到這一點(diǎn),成本管理僅限于國家頒布的財務(wù)法規中有關(guān)成本條例的遵守和執行上,而忽略成本管理對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用。

  目標成本是指企業(yè)在一定時(shí)期內為保證目標利潤實(shí)現,并作為全體職工奮斗目標而設定的一種預計成本,它是成本預測與目標管理方法相結合的產(chǎn)物。目標成本法在我國已得到較普遍的運用,企業(yè)根據市場(chǎng)價(jià)格及目標利潤形成目標成本后,將目標成本再按一定標準進(jìn)行指標分解,實(shí)行廠(chǎng)部、車(chē)間、班組三級核算,建立一套完整的目標成本指標體系。

  有的企業(yè)成本管理沒(méi)有形成有效的目標成本指標體系,成本指標沒(méi)有細化量化,企業(yè)成本控制難以有效進(jìn)行,其表現如下:(1)企業(yè)的成本從大到小涉及到管理的各工序、各層次、各環(huán)節、各崗位,是一個(gè)系統工程。但由于缺乏應有的體系,沒(méi)有進(jìn)行系統思考、統籌安排,一個(gè)環(huán)節、一個(gè)工序的成本降下來(lái)了,另一個(gè)環(huán)節、另一個(gè)工序的成本又上升了;(2)管理部門(mén)不健全、職責不清,導致各項管理工作不順暢。最主要的部門(mén)是經(jīng)營(yíng)預算部門(mén),這個(gè)最關(guān)鍵的部門(mén)沒(méi)有明確,就談不上項目的目標成本管理。

  三、成本核算方法不當造成失真

  成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進(jìn)行分配和歸集,以計算總成本和單位成本,完整地歸集與核算成本計算對象所發(fā)生的各種耗費;正確計算生產(chǎn)資料轉移價(jià)值和應計入本期成本的費用額;科學(xué)地確定成本計算的對象、項目、期間以及成本計算方法和費用分配方法,保證各種產(chǎn)品成本的準確、及時(shí)。成本核算僅注重材料、人工、制造費用,忽視了現代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)、中間試驗和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內容不全,不能正確評價(jià)產(chǎn)品在壽命周期全過(guò)程的經(jīng)濟效益;在過(guò)去高度勞動(dòng)密集型企業(yè)里,對核算所作的簡(jiǎn)單假定(即以直接人工小時(shí)數或產(chǎn)量為依據來(lái)分配間接費用),通常不會(huì )嚴重扭曲產(chǎn)品成本。但在現代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統的成本計算方法會(huì )產(chǎn)生不合理現象,使用傳統成本核算法將導致產(chǎn)品成本信息的扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)方向。

  四、成本預算和成本分析流于形式

  現代企業(yè)正站在新的發(fā)展起點(diǎn)上,既面臨歷史性的重要機遇,也面臨新的嚴峻挑戰。根據企業(yè)發(fā)展的要求,將投資、成本、費用、收入及分配等全面納入預算的大預算管理成為目前企業(yè)成本預算工作的重點(diǎn)。大預算管理是在新的形勢條件和目標任務(wù)下提出的,以堅持市場(chǎng)化、完善業(yè)績(jì)驅動(dòng)為核心,以開(kāi)展對標、追趕先進(jìn)為方向,以滾動(dòng)預算目標、年度預算和月度跟蹤預測為手段,以管理性支出標準化體系為配套政策,以信息化管理平臺為技術(shù)支撐,不斷提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續發(fā)展。在預算管理上,確立了以市場(chǎng)為導向、以經(jīng)濟效益為中心的基本指導思想,大力壓縮成本費用,在確保企業(yè)持續、健康、較快發(fā)展的基礎上,努力實(shí)現企業(yè)總體效益最大化。

  預算是經(jīng)營(yíng)戰略或計劃的具體體現,是企業(yè)資源配置的工具。有的企業(yè)成本預算仍然流于形式,未真正發(fā)生效用。目前有的企業(yè)還沒(méi)有預算管理的相應部門(mén),預算只是財務(wù)部門(mén)的事,缺少全方位、全過(guò)程和全員參與意識,任何企業(yè)的財務(wù)部門(mén)也做不到對整個(gè)生產(chǎn)工藝過(guò)程的全程監督、控制,這就勢必造成財務(wù)部門(mén)編制的預算與實(shí)際情況存在差異。所以這樣的預算也不能起到應有的作用,只是負責結算審計預結算,這已經(jīng)是事后,事實(shí)既已發(fā)生,最后財務(wù)部門(mén)也只能認定現狀。

  從預算的編制程序來(lái)看,各專(zhuān)業(yè)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)之間缺乏應有的溝通,財務(wù)部門(mén)編制的預算和實(shí)際出入很大,難以對成本起到事前的控制作用;從預算的執行來(lái)看,缺乏應有的跟蹤監督機制,往往預算一經(jīng)下達,即告了事,不能及時(shí)調整預算;從預算的考核上看,還沒(méi)有建立起有效的評估機制,對相關(guān)的事宜不再問(wèn)津,沒(méi)有起到控制作用,實(shí)際中出現的問(wèn)題不能及時(shí)得到解決,對責任人缺乏有效的獎懲機制。

  成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節,有的企業(yè)成本分析只局限于事后的產(chǎn)品成本報表分析,反映產(chǎn)品成本計劃的執行或同期完成情況,只是簡(jiǎn)單的數字羅列。進(jìn)行成本分析的目的絕不單單在于揭示實(shí)際成本與計劃(或目標)、與同期成本的差異以評估績(jì)效,更重要的是通過(guò)了解成本形成的過(guò)程及成本發(fā)生的前因后果,以便更好地進(jìn)行成本控制。

  企業(yè)在進(jìn)行成本分析時(shí),首先應對企業(yè)的“作業(yè)鏈”進(jìn)行分析,明白哪些作業(yè)是主要作業(yè),哪些作業(yè)是次要作業(yè),哪些作業(yè)是必需的,哪些作業(yè)是多余的、可以取消的;其次,將本企業(yè)的“作業(yè)鏈”與同行業(yè)同類(lèi)型的其他企業(yè)的“作業(yè)鏈”進(jìn)行比較,了解企業(yè)目前哪些作業(yè)屬高效低耗,哪些作業(yè)是低效高耗,這樣通過(guò)作業(yè)及其作業(yè)成本的分析,為企業(yè)降低成本尋求新的突破點(diǎn)。

  五、成本管理的激勵制度不健全,成本管理缺乏全員性

  有的企業(yè)激勵制度偏重于生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng),對成本管理的相應激勵政策較少。由于沒(méi)有規章制度約束、沒(méi)有完善的獎懲制度,無(wú)法激發(fā)員工的生產(chǎn)積極性和成本節約意識,甚至在發(fā)生問(wèn)題時(shí)出現相互推卸責任等現象。

  成本管理工作是“任務(wù)型、管理型”的,需要財務(wù)部門(mén)與經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、基建計劃、施工生產(chǎn)等部門(mén)緊密配合,結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際,抓住影響成本費用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節,采取責任分解、目標控制、核算考核一系列措施,把成本管理工作真正落到實(shí)處,從領(lǐng)導層到職工都要為完成目標成本而努力。

  六、以?xún)炔繉徲嫗楹诵牡膬炔靠刂朴写訌?/strong>

    企業(yè)內部審計最貼近企業(yè)管理,了解情況方便,對企業(yè)的目標、各部門(mén)的經(jīng)濟責任考核、企業(yè)制度的要求、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況等較為熟悉及對審計對象的相對穩定性,比較容易發(fā)現管理上的漏洞,比較容易采取有針對性的審計方法,有助于經(jīng)營(yíng)者增強經(jīng)濟責任感,增強企業(yè)活力,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)者依法經(jīng)營(yíng),避免違法亂紀行為的發(fā)生。從多角度、多環(huán)節上發(fā)現問(wèn)題和風(fēng)險,提出處理意見(jiàn)和建議,控制成本,減少損失,以提高審計效果和企業(yè)效益。

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