2011年二級建造師《法規》資料:建設工程檔案移交程序
?。ǘ?掌握建設工程檔案的移交程序
1、各主要參建單位向建設單位移交工程文件
?。?)基本規定
《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328-2001)規定,建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個(gè)環(huán)節和有關(guān)人員的職責范圍。建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時(shí),應對工程文件的套數、費用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求??辈?、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。
建設單位應當收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進(jìn)行立卷歸檔。建設單位還應當負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作,并收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。
建設工程項目實(shí)行總承包的,總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應及時(shí)向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設工程項目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件,并應及時(shí)向建設單位移交。
?。?)工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
對與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程。
?。?)工程文件的歸檔
歸檔文件必須完整、準確、系統,能夠反映工程建設活動(dòng)的全過(guò)程。歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理,并應組成符合要求的案卷。根據建設程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗收后進(jìn)行??辈?、設計單位應當在任務(wù)完成時(shí),施工、監理單位應當在工程竣工驗收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設單位歸檔。凡設計,施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件,應按國家有關(guān)規定單獨立卷歸檔。
勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設單位、監理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設單位移交。工程檔案一般不少于兩套,一套由建設單位保管,一套(原件)移交當地城建檔案館(室)??辈?、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時(shí),應編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。


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