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2010-10-13 15:04 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
建筑工程項目,由于具有獨一性,工期時(shí)間長(cháng),內外部影響因素多,工序繁雜、不可抗力因素多等特點(diǎn),如何搞好項目管理,是眾多建筑企業(yè)一直深入研究的管理問(wèn)題。
項目管理可分解為三個(gè)主要方面的內容:進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和成本管理,三者相互制約,相互促進(jìn),但進(jìn)度管理處于項目管理的核心地位,在工程項目管理中具有主導作用。
所謂進(jìn)度管理,是指在規定的時(shí)間內,以合同進(jìn)度計劃為依據,對整個(gè)建設過(guò)程進(jìn)行監督、檢查、引導和糾正的過(guò)程,是一項系統工程,具有階段性和不均衡性,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。從橫向管理結構講,要和質(zhì)量管理、投資管理、成本管理、職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理聯(lián)系起來(lái)。從縱向結構上講,應充分考慮項目經(jīng)理部和企業(yè)總部?jì)蓚(gè)方面對一個(gè)項目的進(jìn)度控制。
一、工程項目進(jìn)度計劃的分解與執行
一般來(lái)講,項目總進(jìn)度計劃為該項目進(jìn)度管理的全局性戰略布置,單項工程計劃和年(季)計劃為施工籌劃、資源配置的基礎,月進(jìn)度計劃為進(jìn)度計劃分解與執行的中樞,周、日進(jìn)度計劃是執行落實(shí)的重點(diǎn)。
1、進(jìn)度計劃的分解
在工程實(shí)施中,通常把項目總體計劃順次分解為單項工程生產(chǎn)計劃和年(季)生產(chǎn)計劃、月生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃、日生產(chǎn)計劃。此外,還要考慮冬季、雨季、汛期、臺風(fēng)等特殊情況下的特殊時(shí)期生產(chǎn)計劃。
項目中標后,項目經(jīng)理部根據業(yè)主/企業(yè)要求,編制項目實(shí)施規劃(含商務(wù)規劃)和實(shí)施性施工組織設計,確定項目總體計劃,并報公司主管部門(mén)。一般要求項目總體計劃較業(yè)主要求的工期提前1-3個(gè)月。
年度生產(chǎn)計劃,在每年年初,向監理和公司主管部門(mén)報送年度計劃,其內容和要求包括:
。1)按總體計劃要求,列出計劃完成的實(shí)物工程量和形象進(jìn)度,材料用量和勞動(dòng)力安排;
。2)根據實(shí)物工程量和工程單價(jià),計算出年施工產(chǎn)值,并預測出年驗工產(chǎn)值(施工營(yíng)業(yè)額);
。3)列出該年度施工所需的機具、設備、材料的數量和需要采購的計劃;
。4)重難點(diǎn)期的施工安排,技術(shù)措施、安全措施等;
。5)列出該年度施工和各工程項目的試驗檢驗和驗收計劃、并說(shuō)明工程試驗和驗收應完成的各項準備;
。6)項目面臨的困難和解決辦法,包括需要總部提供的支援等;
。7)上期計劃完成的實(shí)物工程量和施工產(chǎn)值。
。8)累計完成的變更、索賠等工作。
季度生產(chǎn)計劃,在每季末28日前,向公司總部報送季度生產(chǎn)計劃,其內容和要求與年度計劃相同。季度計劃要依據年度計劃進(jìn)行安排。做到季度計劃保年度計劃。
月生產(chǎn)計劃,在每月開(kāi)始前的3天,向公司總部報送月生產(chǎn)計劃,其內容和要求包括(1)按合同進(jìn)度計劃,列出計劃完成的實(shí)物工程量和形象進(jìn)度、材料用量和勞動(dòng)力安排;(2)根據實(shí)物工程量和工程單價(jià),計算出年施工產(chǎn)值;(3)列出該月所需施工設備數量及材料計劃。月生產(chǎn)計劃依據季度生產(chǎn)計劃安排,做到月計劃保季度計劃。
周計劃和日計劃是月度計劃的最后分解。周計劃在周交班會(huì )上布置,日計劃由調度控制,是最基本的生產(chǎn)計劃。
2、進(jìn)度(統計)報告
。1)年度進(jìn)度報告,項目經(jīng)理部每年年底向公司總部提交年度實(shí)施報告,反映項目年度進(jìn)展情況。內容包括:①年度完成工程量、累計完成工程量(包括永久工程和臨時(shí)工程)、剩余工程量,年完成施工產(chǎn)值和驗工產(chǎn)值(施工營(yíng)業(yè)額);②年度完成的工程形象進(jìn)度和形象簡(jiǎn)圖;③材料實(shí)際進(jìn)貨、消耗和存貨量;④現場(chǎng)施工設備的投運數量和運行狀況⑤當前影響施工進(jìn)度計劃的因素和采取的改進(jìn)措施;⑥勞動(dòng)力數量;⑦進(jìn)度計劃調整及其說(shuō)明;⑧質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷紀錄以及處理結果;⑨安全事故以及人員傷亡和財產(chǎn)損失情況;安全保護及水土保持措施實(shí)施情況;⑩文明施工情況。年度生產(chǎn)報告還應附有一組與實(shí)際進(jìn)度相對應的工程照片。
。2)季度進(jìn)度報告,隨季度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內容和要求與年度進(jìn)行報告基本相同。
。3)月進(jìn)度報告,隨月度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內容和要求相對簡(jiǎn)單。內容包括:①本月實(shí)際完成工程量統計;②工程質(zhì)量情況;③存在的問(wèn)題;④本月生產(chǎn)形象進(jìn)度等。
。4)周進(jìn)度報告
周進(jìn)度報表的內容與月報告相同。
。5)日進(jìn)度報告
由項目工程部調度員向公司總部調度員報日工程量和工地情況。一般簡(jiǎn)單明了,采用口頭或電子文檔報送的形式。
3、進(jìn)度會(huì )議
為了加強計劃的執行力度,項目經(jīng)理部需要組織年、季、月生產(chǎn)計劃會(huì ),周生產(chǎn)會(huì )和日調度會(huì ),總結評價(jià)階段性工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,布置下期工程任務(wù);協(xié)調各方關(guān)系,平衡資源調度,確保實(shí)現工程按計劃目標完成,會(huì )議的主要程序和內容如下頁(yè)表所示。要求各參會(huì )人員正確認識會(huì )議的重要性和必要性,并做到,①按時(shí)參加會(huì )議;②會(huì )前要加強溝通,爭取會(huì )議的高效率和高質(zhì)量;③各職能部室要按照會(huì )議的安排,在會(huì )前準備好相關(guān)材料并及時(shí)下發(fā);④工程安排要有預見(jiàn)性,科學(xué)合理;⑤各單位認真落實(shí),對沒(méi)有完成任務(wù)的,在會(huì )議上要說(shuō)清楚原因和采取的措施。
4、進(jìn)度計劃執行過(guò)程中所遇到主要問(wèn)題
工程項目實(shí)施過(guò)程中,必然存在多種意料不到的問(wèn)題,所有問(wèn)題要根據輕重緩急,逐項給予解決,以確保工程順利進(jìn)展。
二、對工程項目生產(chǎn)計劃的管控措施
為保證進(jìn)度計劃的有效落實(shí),企業(yè)總部必須在抓好項目管理時(shí),注重以進(jìn)度計劃為中心,采取各種管理措施。
1、建立計劃統計管理體系
。1)公司要建立生產(chǎn)計劃統計管理機制。用系統工程和項目管理觀(guān)念制定生產(chǎn)計劃,通過(guò)優(yōu)化措施,編制出切實(shí)可靠的實(shí)施性施工組織設計,并以此進(jìn)行項目安排施工生產(chǎn)的依據.對工程項目進(jìn)行總體控制,精心組織、精心管理、應用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和工具,運籌資源,確保生產(chǎn)計劃的實(shí)施目標。
2、進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,根據工程項目進(jìn)度計劃,選用列表對比等統計方法檢查進(jìn)度執行情況,對生產(chǎn)計劃執行情況進(jìn)行差異分析,采用反饋控制,形成生產(chǎn)進(jìn)度管理的PDCA循環(huán),以保工程進(jìn)展順利。依據工程完成情況和對未來(lái)工程進(jìn)度的發(fā)展趨勢、及時(shí)分析調整下一步計劃,使工程施工始終圍繞工期目標而組織實(shí)施。
3、建立進(jìn)度目標責任制,樹(shù)立計劃就是法規的理念,強調計劃的嚴肅性。確定各節點(diǎn)工期的考核目標,分階段進(jìn)行檢查考核。設立進(jìn)度目標獎勵制度,保證重點(diǎn)部位和關(guān)鍵工期計劃的順利實(shí)施。
4、分解生產(chǎn)計劃,建立分級目標控制體系。以總進(jìn)度計劃為指導做好單項工程計劃,在此基礎上分解為年度(季)計劃,再細化為月、周計劃,周計劃細化為日計劃,以確保各階段工期目標和總工期目標的實(shí)現。
5、狠抓計劃落實(shí)
。1)將進(jìn)度計劃層層落實(shí)。以月、周計劃落實(shí)為重點(diǎn),加強日常調度協(xié)調,確保計劃按時(shí)完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟杠桿的作用,把進(jìn)度責任層層落實(shí)到項目經(jīng)理部、工區(專(zhuān)業(yè)公司)、班組和個(gè)人,按期進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績(jì)考核,及時(shí)兌現獎懲。
。2)運用先進(jìn)技術(shù),科學(xué)編制計劃?刹捎霉こ添椖抗芾碥浖幹剖┕みM(jìn)度計劃,并應用軟件對進(jìn)度計劃的實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤、控制。應用項目管理軟件可以對工程的順利實(shí)施起到非常顯著(zhù)的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實(shí)際進(jìn)度與目標進(jìn)度的比較和分析。
。3)建立資源保障體系。合理配置人力、設備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點(diǎn)工序。根據月、周生產(chǎn)計劃細化各部門(mén)的施工資源需求計劃,如各工種勞動(dòng)力需求,施工機械設備配置型號、數量要求,油料、火工品、水泥,鋼筋等原材料需求,并及時(shí)調配到位,保證工程施工所需。
6、生產(chǎn)進(jìn)度管控措施
。1)組織措施:①將進(jìn)度計劃執行列入項目管理考核的一項重要內容,并有配套的獎懲制度;②實(shí)行不間斷的施工指揮調度值班,保證指揮調度人員及時(shí)處理現場(chǎng)進(jìn)度實(shí)施中的各類(lèi)問(wèn)題;③及時(shí)向相關(guān)方通報工程進(jìn)展狀況及需要解決的問(wèn)題,使各方面了解工程的進(jìn)展情況,及時(shí)解決施工中出現的困難問(wèn)題;④堅持項目部領(lǐng)導和技術(shù)人員現場(chǎng)24小時(shí)值班制度,及時(shí)協(xié)調、處理、解決施工中出現的問(wèn)題;⑤堅持每天的施工生產(chǎn)調度會(huì ),使整個(gè)工程施工有步驟按計劃地進(jìn)行。
。2)技術(shù)保障
制定與進(jìn)度計劃相適應的施工方案,進(jìn)度計劃調整時(shí),同時(shí)修訂施工方案和有關(guān)的技術(shù)措施,以保證總進(jìn)度計劃目標的實(shí)現。做好技術(shù)服務(wù)指導工作,加強技術(shù)人員的現場(chǎng)巡查,及時(shí)發(fā)現施工中存在的問(wèn)題并提出解決處理措施,以確保工程的順利進(jìn)行。
。3)管理措施。組織有節奏、均衡、持續的施工,適時(shí)開(kāi)展“雙百”活動(dòng)和“奮戰六個(gè)月”等各種管理活動(dòng),以促進(jìn)了工程施工的順利進(jìn)行。
項目經(jīng)理部要針對當時(shí)工程進(jìn)展的形勢和特點(diǎn),從抓規范、抓落實(shí)入手,制定詳細的活動(dòng)方案和考核評比細則,定期檢查評比,獎懲兌現。不僅可以圓滿(mǎn)完成各項施工任務(wù),還有力地提高了項目經(jīng)理部管理水平。
對于工程項目的進(jìn)度管理,既要考慮項目管理的通用做法,也要考慮其自身特點(diǎn)。項目進(jìn)度管理,不只是進(jìn)度的管理,也是項目施工生產(chǎn)過(guò)程中綜合的管理,要通過(guò)計劃這根主軸,帶動(dòng)項目各方面的管理工作,并為計劃服務(wù),只有這樣,才能真正控制好進(jìn)度計劃,計劃才能保證完成。
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