項目經(jīng)理（PMs）為了項目的進(jìn)度而管理時(shí)間，但是非常有趣的是他們并不像制定項目計劃那樣來(lái)管理自己的時(shí)間。

　　我從來(lái)不認為偶爾的白日夢(mèng)或者是花時(shí)間去消遣是在浪費我們的時(shí)間。實(shí)際上，真正長(cháng)期嚴重影響我們工作效率的是一些我們不太在意的習慣性的行為方式。

　　這里列舉出了一些我們在處理日常事務(wù)中浪費時(shí)間的例子，也提供了一些避免這些壞習慣的方法。

　　把東西放錯地方

　　目前我所知道的，沒(méi)有一個(gè)組織可以做到完全的不需要紙張的文檔記錄。因此在人們沒(méi)有發(fā)明一種方法來(lái)根據文檔的內容找尋文件之前，丟失文檔仍將是一個(gè)問(wèn)題。

　　我的建議：找專(zhuān)人管理文檔

　　與其自己找文檔，還不如招一個(gè)優(yōu)秀的雇員來(lái)替你找。當面臨著(zhù)大堆的文件時(shí)，一定要毫不手軟的依次整理，評估一下每個(gè)文檔的重要程度，如果是重要的就自己處理，一般的文檔就找專(zhuān)人代管吧。

　　當你接到一個(gè)會(huì )議的邀請函時(shí)，應該禮貌的問(wèn)一下，你在這個(gè)會(huì )議中是什么角色，這個(gè)會(huì )議要進(jìn)行多長(cháng)時(shí)間。如果時(shí)間安排合理的話(huà)，你再去參加也不遲。當然從另一方面講，如果你是一個(gè)會(huì )議的主辦方，你也同樣應該準備好回答這些問(wèn)題。

　　危機

　　如果你忽略了上述的問(wèn)題，危機就會(huì )來(lái)臨了。

　　我的建議：遠離危機！

　　把你所有的注意力都放在如何處理上述的這些問(wèn)題上，如果你能很快懂得怎么管理好你的時(shí)間，機遇就會(huì )出現。

　　實(shí)踐一下我上面所鼓吹的

　　當新的一天開(kāi)始的時(shí)候，我總是問(wèn)自己這樣兩個(gè)問(wèn)題：

　　我今天的日程表已經(jīng)告訴大家了嗎？（舉例來(lái)說(shuō)，共享我的日程表）

　　我什么時(shí)間不希望被打擾

　　回答這些問(wèn)題，我必須現在腦子里大致安排好一天。我發(fā)現這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單又行之有效的戰勝不良時(shí)間習慣的辦法，尤其是對拖拖拉拉。

　　在我的一整天里，當我忙得沒(méi)有效率的時(shí)候，我都是睜大了眼睛考慮著(zhù)時(shí)間問(wèn)題。當我發(fā)現自己在浪費時(shí)間的時(shí)候，我記下是什么使我浪費了時(shí)間，以便以后能夠看到有所避免。幾天之后，你就可以輕易的找到自己浪費時(shí)間的習慣，找到有效的方法改正它們。

　　做事被打斷或被其他事情分心

　　在工作的最后一分鐘被打斷，經(jīng)常是無(wú)法預料的也是不可避免的我的建議：學(xué)會(huì )把時(shí)間分類(lèi)

　　千萬(wàn)不要總是認為所有的中斷都需要你立刻解決。學(xué)習一下怎么把你的時(shí)間分類(lèi)。這也是一種藝術(shù)。問(wèn)問(wèn)自己什么事情是一定要現在去做的？個(gè)人時(shí)間管理的精髓就是能夠分辨出什么事情是重要的什么事情是緊急的。我們都有被一些有趣的談話(huà)或者電子郵件打斷的經(jīng)歷。關(guān)鍵是一定

　　要確信這些打斷不會(huì )成為你每天的生活的一部分，或者成為你加班的原因。

　　拖延

　　把單調乏味的工作放在最后是人類(lèi)做事方式的一個(gè)特性。

　　我的建議：區分優(yōu)先順序

　　對我來(lái)說(shuō)，最好的解決辦法就是明確的告訴自己這一天中最優(yōu)先要做的幾件事情。然后我會(huì )把這些事情分解成幾個(gè)子任務(wù)，并且逐個(gè)完成�；乇芑蛘邩擞浤切╇y做的大問(wèn)題，也許這些是你明天的首要任務(wù)。

　　凡事親歷親為

　　如果你經(jīng)常對你的下屬說(shuō)：“把它交給我來(lái)做吧。”這只能表示你不相信他們也能做好我的建議：明確你自己的職責

　　不管是心里想的還是書(shū)面的，建立一個(gè)明確的概念，你的具體責任是什么，把其他的事情交給別人去做。

　　完美主義

　　完美主義者總是很難判斷什么事情已經(jīng)做得“足夠好了”。

　　我的建議：不要畫(huà)蛇添足

　　在你所有的項目中，一定要有一個(gè)要有一個(gè)質(zhì)量評估的系統，讓你的組員知道做到什么標準就可以停止了。其他的行為需要更多的個(gè)人判斷。也許有時(shí)你會(huì )不經(jīng)意的去做些多余的事情。抵制那些想要把細節的東西做完美的行為—這是缺乏自信的表現。