安排進(jìn)度計劃的目的是為了控制時(shí)間和節約時(shí)間，而項目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴格的時(shí)間期限要求，由此決定了進(jìn)度計劃在項目管理中的重要性。

　　基本進(jìn)度計劃要說(shuō)明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間，但最好同時(shí)也能表示出每項活動(dòng)所需要的人數。常用的制定進(jìn)度計劃的方法有以下幾種：

　�、訇P(guān)鍵日期表

　　這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。

　�、诟侍貓D

　　也叫做線(xiàn)條圖或橫道圖。它是以橫線(xiàn)來(lái)表示每項活動(dòng)的起止時(shí)間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀(guān)，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)有用的工具。

　　在甘特圖上，可以看出各項活動(dòng)的開(kāi)始和終了時(shí)間。在繪制各項活動(dòng)的起止時(shí)間時(shí)，也考慮它們的先后順序。但各項活動(dòng)上間的關(guān)系卻沒(méi)有表示出來(lái)，同時(shí)也沒(méi)有指出影響項目壽命周期的關(guān)鍵所在。因此，對于復雜的項目來(lái)說(shuō)，甘特圖就顯得不足以適應。

　�、坳P(guān)鍵路線(xiàn)法（Critical Path Method，簡(jiǎn)稱(chēng)CPM）。

　�、苡媱澰u審技術(shù)（Program Evaluation and Review echnique，簡(jiǎn)稱(chēng)PERT）。

　　CPM和PERT是50年代后期幾乎同時(shí)出現的兩種計劃方法。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的迅速發(fā)展，出現了許多龐大而復雜的科研和工程項日，它們工序繁多，協(xié)作面廣，常常需要動(dòng)用大量人力、物力、財力。因此，如何合理而有效地把它們組織起來(lái)，使之相互協(xié)調，在有限資源下，以最短的時(shí)間和最低費用，最好地完成整個(gè)項目就成為一個(gè)突出的重要問(wèn)題。CPM和PERT就是在這種背景下出現的。這兩種計劃方法是分別獨立發(fā)展起來(lái)的，但其基本原理是一致的，即用網(wǎng)絡(luò )圖來(lái)表達項目中各項活動(dòng)的進(jìn)度和它們之間的相互關(guān)系，并在此基礎上，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )分析，計算網(wǎng)絡(luò )中各項時(shí)間多數，確定關(guān)鍵活動(dòng)與關(guān)鍵路線(xiàn)，利用時(shí)差不斷地調整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )，以求得最短周期。然后，還可將成本與資源問(wèn)題考慮進(jìn)去，以求得綜合優(yōu)化的項目計劃方案。因這兩種方法都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )圖和相應的計算來(lái)反映整個(gè)項目的全貌，所以又叫做網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)。

　　此外，后來(lái)還陸續提出了一些新的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，如GERTGraphical Evaluation and Review Technique，圖示評審技術(shù)），VERT（Venture Evaluation and Review Technique，風(fēng)險評審技術(shù)）等。

　　很顯然，采用以上幾種不同的進(jìn)度計劃方法本身所需的時(shí)間和費用是不同的。關(guān)鍵日期表編制時(shí)間最短，費用最低。甘特圖所需時(shí)間要長(cháng)一些，費用也高一些。CPM要把每個(gè)活動(dòng)都加以分析，如活動(dòng)數目較多，還需用計算機求出總工期和關(guān)鍵路線(xiàn)，因此花費的時(shí)間和費用將更多。PERT法可以說(shuō)是制訂項目進(jìn)度計劃方法中最復雜的一種，所以花費時(shí)間和費用也最多。

　　應該采用哪一種進(jìn)度計劃方法，主要應考慮下列因素：

　�、夙椖康囊幠４笮�。很顯然，小項目應采用簡(jiǎn)單的進(jìn)度計劃方法，大項目為了保證按期按質(zhì)達到項目目標，就需考慮用較復雜的進(jìn)度計劃方法。轉自項目管理者聯(lián)盟

　�、陧椖康膹碗s程度。這里應該注意到，項目的規模并不一定總是與項目的復雜程度成正比。例如修一條公路，規模雖然不小，但并不太復雜，可以用較簡(jiǎn)單的進(jìn)度計劃方法。而研制一個(gè)小型的電子儀器，要很復雜的步驟和很多專(zhuān)業(yè)知識，可能就需要較復雜的進(jìn)度計劃方法。

　�、垌椖康木o急性。在項目急需進(jìn)行，特別是在開(kāi)始階段，需要對各項工作發(fā)布指示，以便盡早開(kāi)始工作，此時(shí)，如果用很長(cháng)時(shí)間去編制進(jìn)度計劃，就會(huì )延誤時(shí)間。

　�、軐�項目細節掌握的程度。如果在開(kāi)始階段項目的細節無(wú)法解明，CPM和PERT法就無(wú)法應用。

　�、菘傔M(jìn)度是否由一、兩項關(guān)鍵事項所決定。如果項目進(jìn)行過(guò)程中有一、兩項活動(dòng)需要花費很長(cháng)時(shí)間，而這期間可把其他準備工作都安排好，那么對其他工作就不必編制詳細復雜的進(jìn)度計劃了。有無(wú)相應的技術(shù)力量和設備。例如，沒(méi)有計算機，CPM和PERT進(jìn)度計劃方法有時(shí)就難以應用。而如果沒(méi)有受過(guò)良好訓練的合格的技術(shù)人員，也無(wú)法勝任用復雜的方法編制進(jìn)度計劃。

　　此外，根據情況不同，還需考慮客戶(hù)的要求，能夠用在進(jìn)度計劃上的預算等因素。到底采用哪一種方法來(lái)編制進(jìn)度計劃，要全面考慮以上各個(gè)因素。