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做好施工項目公司綜合管理工作

2010-10-14 13:40  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:本文首先介紹了項目公司的職能,提出了項目公司進(jìn)行綜合管理的原則,即以項目為核心的原則、公平原則、統一指揮的原則、責權利相一致的原則和精干高效的原則。以上述原則為指導,作者介紹了項目公司的綜合管理方法。

  一、項目公司的概念和職能

  項目公司是以某一項目的實(shí)施過(guò)程為企業(yè)存在時(shí)間長(cháng)度的公司,這種企業(yè)的存在就是為了項目的建設,一旦項目建成,可投入使用,公司的使命就結束了。所以,項目公司的存在時(shí)間一般都很短,有的3年或5年,也有的不足1年或十幾年的,情況不一樣,但都是與項目的建設周期相一致。

  一個(gè)項目從形成概念、立項申請、進(jìn)行可行性研究分析、項目評估決策、市場(chǎng)定位、設計、項目前期準備、實(shí)施準備,以及機電設備和主要材料的選型及采購,項目的施工計劃制定和具體組織實(shí)施,工期質(zhì)量和投資的控制,直至最后的竣工驗收、交付使用,這其中的任何一個(gè)環(huán)節,都直接影響到工程項目的成敗,F代工程項目管理強調,對項目的管理要貫穿由以上所有環(huán)節形成的全過(guò)程,而不僅僅是施工階段的管理。所以,在這些過(guò)程中,如何協(xié)調項目各方利益相關(guān)者的關(guān)系,確保項目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標的實(shí)現,是擺在項目公司面前的一個(gè)非常重要的問(wèn)題。具體來(lái)講,項目公司的作用主要有以下幾點(diǎn)。

 。1)計劃職能。工程項目的各項工作都要以計劃為依據,工程項目計劃是工程項目實(shí)施的指導性文件。所以說(shuō),計劃是龍頭,計劃即管理。項目公司要籌劃安排工程項目的預期目標,對工程項目的全過(guò)程、全部目標和全部活動(dòng)統統納入計劃軌道,用一個(gè)動(dòng)態(tài)的可分解的計劃系統來(lái)協(xié)調控制整個(gè)項目。

 。2)協(xié)調職能。項目公司要在項目的不同階段、不同環(huán)節,與相關(guān)的不同部門(mén)進(jìn)行協(xié)調,雖然不同層次都有各自的管理內容和管理辦法,但他們之間的結合部往往是管理最薄弱的地方,需要通過(guò)有效溝通和協(xié)調,使項目公司在不同階段、不同環(huán)節、不同層次之間實(shí)現目標一致,達到時(shí)間、空間和資源利用之間的高度統一。

 。3)組織職能。在明確部門(mén)分工、職責、職權的基礎上,項目公司應建立有效的規章制度,使項目的各階段、各環(huán)節都有人負責,形成一個(gè)高效的組織保證體系。

 。4)控制職能。主要體現在目標的提出和檢查、職能的分解,各種規范的貫徹執行及實(shí)施中的反饋和改進(jìn)。

 。5)監督職能。項目公司應依據項目的合同、計劃、規章規范等,對項目的進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監督,確保項目的健康運行并達到預期目標。

  二、項目公司綜合管理的原則

  項目公司在綜合管理中面臨著(zhù)眾多急需克服的困難,因此在日常的管理中也應跳出一般企業(yè)的管理模式,尋找適合于公司自身特征的管理模式和管理方法。所以,項目公司在綜合管理中應遵循以下幾條原則。

  以項目為核心的原則。項目是項目公司存在的基礎,公司的一切活動(dòng)都是為項目服務(wù)的。在綜合管理中,要以有利于項目的進(jìn)展為首要目標,各部門(mén)、層次和責任制度、規章制度的建立都必須服從于項目的目標。

  公平原則。項目公司的人員來(lái)自不同的職能部門(mén),如何在公平的前提下,對有著(zhù)不同利益背景的員工進(jìn)行考核和激勵是十分重要的。項目公司在制定規章制度和員工績(jì)效考核中一定要注意確保公平。

  統一指揮的原則。公司的組織特征決定了項目人員在日常的工作中常常會(huì )同時(shí)受到原職能部門(mén)與項目公司的雙頭領(lǐng)導,這就極大地違背了管理學(xué)中統一指揮的原則。所以,在項目公司的綜合管理中,與原職能部門(mén)的良好的溝通是必不可少的。

  責權利相一致的原則。責權利相統一是管理學(xué)中的一個(gè)重要原則,在項目公司的綜合管理中要做到各個(gè)職位的權利和責任相適應,形成崗位負責制。

  精干高效的原則。綜合管理中要注重效率,各部門(mén)和崗位的職責應分工明確,同時(shí)避免人浮于事或責任相互推委。應堅持對員工進(jìn)行團隊協(xié)作能力的培養,并定期進(jìn)行績(jì)效考核,確保精干高效。

  三、綜合管理的主要方法

  項目的實(shí)施是一個(gè)復雜的過(guò)程,從前期的立項、可行性研究直至最后的竣工驗收,其中的每一個(gè)過(guò)程都需要項目公司運用科學(xué)的方法進(jìn)行管理。所以項目公司對綜合管理方法的運用也是項目運作成功與否的關(guān)鍵因素之一。項目公司的綜合管理內容主要包括:企業(yè)的計劃與統計、規劃與調查、綜合平衡與協(xié)調調度、制度建設規范考核等四個(gè)方面的工作。這四個(gè)方面的工作相互聯(lián)系,相互制約,構成項目公司綜合管理的整體。上述綜合管理的原則為綜合管理提供了指導,而公司接下來(lái)要做的就是在以上原則的指導下選擇合適的管理方法。具體來(lái)講,項目公司的綜合管理方法主要有以下幾方面。

 。1)信息管理與人才管理是企業(yè)綜合管理的基礎。首先,設置的統計信息指標及口徑必須符合自身特點(diǎn),同時(shí)還要滿(mǎn)足同業(yè)社會(huì )和國際接口。其次,建立必要的統計信息流程與制度,使統計信息管理具有可執行和可操作性。再次,具備相應的資源配置(人才、技術(shù)和裝備),譬如:信息管理組織者、信息管理者和信息采集執行者的受專(zhuān)業(yè)訓練程度、工作經(jīng)驗及基本素質(zhì),必須與自身設計的技術(shù)要求和裝備相匹配。

 。2)確立與統計信息體系相適應的計劃指標。計劃目標的指標設置與統計信息指標口徑一致,內容應包括主要的經(jīng)濟技術(shù)指標,既能反映企業(yè)的基本面貌,又有利于操作。

 。3)編制綜合網(wǎng)絡(luò )計劃。綜合管理不同于戰略管理,它既要圍繞過(guò)程復雜,涉及因素眾多的項目目標開(kāi)展工作,又要對年度內的短期目標實(shí)行有效控制。因此,編制綜合網(wǎng)絡(luò )計劃,就是在項目實(shí)施的工程流程的引導下,用網(wǎng)絡(luò )計劃方法建立本企業(yè)的綜合網(wǎng)絡(luò )控制圖,即總網(wǎng)絡(luò )圖。

 。4)在企業(yè)計劃實(shí)施過(guò)程中,應以系統、信息與控制原理為指導,圍繞企業(yè)開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)目標,在過(guò)程控制中,搞好綜合平衡與協(xié)調調度,及時(shí)進(jìn)行有效調整。

 。5)用統一規范的制度來(lái)考核,將獎罰分明的激勵機制貫穿于整個(gè)目標管理的過(guò)程中。要加強項目公司的制度建設,完善公司的各項規章制度特別是獎懲制度,從而促使員工的個(gè)人行為與項目目標保持高度一致。

 。6)機構落實(shí)。項目公司綜合管理必須形成系統管理,因此,應設置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的綜合管理部門(mén),它負責搜集各種關(guān)于項目的信息,并進(jìn)行及時(shí)的傳遞;并協(xié)助公司管理者制定各項規章制度,執行制度的實(shí)施;同時(shí),它還要進(jìn)行員工的績(jì)效考核并進(jìn)行激勵。綜合管理部的設置,要以充分發(fā)揮上述作用為目標?梢愿鶕椖康奶攸c(diǎn)設置項目管理小組、項目協(xié)調員、技術(shù)支持小組和考核小組等幾個(gè)主要部分,具體設置要因項目的不同而異。

  四、結論

  通過(guò)以上論述可以看出,建筑施工項目公司與傳統企業(yè)的不同決定了其在綜合管理中有著(zhù)不同于一般企業(yè)的地方。所以,要做好項目公司的綜合管理,就要按照以項目為核心的原則來(lái)積極創(chuàng )新管理方法和管理手段,只有這樣,才能真正使項目公司的綜合管理有利于項目的實(shí)施。

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