概述:
關(guān)鍵質(zhì)量特性分析是一種分析過(guò)程流程圖以發(fā)現問(wèn)題的方法。這種分析方法研究輸入和輸出并找出影響過(guò)程和輸出質(zhì)量的環(huán)節。
適用場(chǎng)合:
當畫(huà)過(guò)程流程圖時(shí),確保包含了影響過(guò)程質(zhì)量的關(guān)鍵步驟;
當畫(huà)出了過(guò)程的流程圖后,為了找出問(wèn)題和潛在原因;
在過(guò)程中尋找改進(jìn)機會(huì )時(shí)。
程序:
1.畫(huà)出過(guò)程的詳細流程圖。
2.對流程圖的輸入端提問(wèn):人、對象、時(shí)間、地點(diǎn)以及方式。
誰(shuí)提供輸入?
輸入是什么?(例如:信息、表格、授權、原材料)
何時(shí)接收? (時(shí)間和頻率)
在流程圖中它在哪里接收?哪里使用?
它有多重要?持續時(shí)間多長(cháng)?
在流程圖中,用有意義的符號寫(xiě)下這些問(wèn)題的答案。通用的符號是用矩形或橢圓形表示人,箭頭表示地點(diǎn),箭頭上的字代表對象,菱形或圓圈表示時(shí)間和方式。
3.對流程圖的輸出端提問(wèn):人、對象、時(shí)間、地點(diǎn)以及方式。
誰(shuí)接收輸出?
輸出是什麼?
何時(shí)需要?(時(shí)間和頻率)
在流程圖上它從哪來(lái)?
對接收者來(lái)說(shuō)它有多重要?持續時(shí)間多長(cháng)?
在流程圖中用符號寫(xiě)下這些問(wèn)題的答案。
4.列出對每種輸入的要求(如:準時(shí)?正確?完整?易于使用?),評價(jià)那些輸入是否滿(mǎn)足了要求。
5.列出顧客對每種輸出的要求,評價(jià)輸出是否滿(mǎn)足了顧客的要求。
6.找出關(guān)鍵質(zhì)量環(huán)節。
輸入決定下一步是什麼的環(huán)節;
可以衡量輸入或輸出是否滿(mǎn)足要求的環(huán)節;
有損于或有助于輸出質(zhì)量的環(huán)節。
為突出這些環(huán)節,在上面做記號或填色。
7.針對這些關(guān)鍵質(zhì)量環(huán)節,找出它們出了什么問(wèn)題。
注意事項:
如果回答那些問(wèn)題有困難,說(shuō)明流程圖還不夠詳細,可以做下面任何一種改進(jìn)。你可以在流程圖中加入更多的環(huán)節,使每個(gè)環(huán)節都展開(kāi)到子環(huán)節;蛘,如果流程圖覆蓋的太廣,那麼縮小范圍,只選擇過(guò)程的一部分展開(kāi)。
在步驟5,最好與顧客面談得到答案。在步驟3,向你的顧客尋求時(shí)間和方式的答案。
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