論文摘要：醫療設備檔案管理是醫院管理中的一項重要內容，其管理水平的好壞直接影響到醫院的醫療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會(huì )、經(jīng)濟效益的高低，所以加強醫療設備檔案管理是極其重要的。要根據醫療設備檔案的特點(diǎn)，加強制度化、規范化管理，多形式、多途徑開(kāi)發(fā)利用醫療設備檔案資源。��

　　醫院行業(yè)是科技含量較高的行業(yè)，在醫療實(shí)踐活動(dòng)中；擁有大批先進(jìn)的醫療儀器設備，這些設備在疾病的診斷、治療、科研工作中起著(zhù)無(wú)可替代的作用。如何加強設備和設備檔案的管理，最大限度地發(fā)揮設備在醫療、科研中的作用是醫院管理者面臨的重要課題。��

　　一、醫院設備檔案的形成

　　設備檔案是醫院在購置設備過(guò)程中形成的以紙質(zhì)為載體的文字材料，它主要包含了以下幾個(gè)方面的內容：（1）各種文件：如設備申請材料、可行性論證報告、有關(guān)調查材料、批復文件；（2）各種記錄：如談判記錄、招標記錄、定貨合同、協(xié)議等；（3）各種原始憑證：如到貨通知、提貨單、發(fā)票影印件；裝箱清單、操作使用說(shuō)明書(shū)、廠(chǎng)家提供的安裝圖紙；（4）開(kāi)箱報告、安裝調試記錄、驗收記錄、驗收報告；（5）設備使用操作章程、維修管理辦法、制度；（b）人員培訓記錄、設備布置平面圖、線(xiàn)路圖紙、故障維修記錄；（7）設備報廢申請及處置結果。從設備檔案的形成過(guò)程涉及到設備從立項申請到最終報廢，其時(shí)間周期長(cháng)，中間環(huán)節多，參與人員雜，因此，設備檔案的管理是一項既耗時(shí)又耗力且工作量相當大的工作。��

　　二、建立醫療設備檔案的意義

　　首先，建立醫療設備檔案，能為領(lǐng)導和專(zhuān)家的論證及設備的引進(jìn)提供有力的證據，為同類(lèi)設備的更新?lián)Q代提供依據。由于一臺先進(jìn)的醫療設備功能多樣、價(jià)格不菲，在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導和專(zhuān)家將會(huì )進(jìn)行詳細的論證，包括設備的臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng )造的效益等。而建立醫療設備檔案，就能為此工作提供證據和參考。�テ浯�，建立醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備在運轉和使用過(guò)程中，由于熱力、化學(xué)原素的作用，一些零部件會(huì )磨損、腐蝕和松動(dòng)，將會(huì )影響設備的精度、性能和工作效率，這就必須維護和檢修，要維護和檢修，設備檔案是必備的條件，它能為設備的使用和維修、保養提供依據。�サ谌�，利用設備保修期和維修期的區別，避免不必要的支出。��

　　三、醫療設備檔案的科學(xué)管理的原則

　　醫療設備檔案的特點(diǎn)及其在醫院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫療設備的科學(xué)管理，使之實(shí)現制度化、規范化。�メt療設備檔案管理必須堅持“集中統一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫療設備檔案有其特殊性：一是檔案材料多，歸檔時(shí)間長(cháng)，如一臺大型醫療設備，從論證、購置到安裝將會(huì )形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報廢，有一個(gè)很長(cháng)的周期。二是多種多樣，設備有國產(chǎn)的、進(jìn)口的，檔案材料勢必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個(gè)科室，特別是設備的構造圖表、操作和維修說(shuō)明書(shū)等一類(lèi)材料，使用很頻繁。因此，如不集中統一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價(jià)值。

　　四、如何加強醫療設備的檔案管理

　　1、建立完善的管理網(wǎng)絡(luò )

　　設備檔案的管理必須堅持集中統一的原則，便于開(kāi)發(fā)利用，確保設備檔案完整、準確、系統和安全設備檔案工作必須納入醫院設備管理工作中，與設備計劃管理、設備采購、使用等工作緊密結合，保證設備文件的完整、準確、系統。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò )廣泛深入地宣傳《檔案法》，強化各級管理人員依法治檔的意識。我院成立由分管院長(cháng)直接領(lǐng)導的檔案管理網(wǎng)絡(luò )小組，實(shí)行醫院、科室、操作人員三級管理網(wǎng)絡(luò )，定期召開(kāi)有關(guān)人員會(huì )議，明確工作目標，修訂和完善醫院檔案管理制度。將設備檔案管理工作作為醫院目標管理責任制的一部分，納入院部對科室的目標考核，及時(shí)與有關(guān)人員的考評、職稱(chēng)晉級、年終評優(yōu)掛鉤。明確設備操作者在負責設備的日常維護保養的同時(shí)，做好日常設備記錄；每次使用后，要將使用情況認真做好記錄；每半年將整理好的記錄上報給設備科負責人，經(jīng)核查后交檔案室存檔，在全院形成一個(gè)有效的管理網(wǎng)絡(luò )。

　　2、確定醫療設備檔案的歸檔范圍

　　我們根據醫療設備檔案的管理要求，結合醫院實(shí)際，明確了醫療設備檔案的歸檔內容由兩個(gè)部分組成：設備申購過(guò)程中形成的管理性文件和設備運行過(guò)程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設備檔案。隨著(zhù)設備從申購到安裝使用，其相應的材料由設備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫院檔案室。同時(shí)將有關(guān)材料復印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設備操作者都了解設備檔案的歸檔內容和要求，使之配合檔案部門(mén)，做好資料的歸檔工作。

　　3、建立健全歸檔制度。

　　首先要明確管理范圍。對于中等以上醫院，凡是1000元以上的教學(xué)、醫療、科研儀器設備，不論其資金來(lái)源、購買(mǎi)渠道如何，均要建立設備檔案，納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設備，在其選購、安裝、調試、運行、管理、維修、報廢等全過(guò)程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機技術(shù)資料，均應歸檔保存。設備檔案主要形成于申購過(guò)程與運行過(guò)程。申購過(guò)程中形成的檔案主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫療儀器生產(chǎn)許可證、購銷(xiāo)合同、協(xié)議書(shū)、發(fā)票復印件（原件保存在財務(wù)檔案中）、裝箱單、運輸單據、安裝調試及驗收報告、設備安裝使用說(shuō)明、維修手冊及其他隨機技術(shù)資料等。特大型的設備還包括招標的有關(guān)材料、衛生資源配置許可的有關(guān)資料。享受?chē)�家免稅政策的進(jìn)口設備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書(shū)、報關(guān)單、外貿合同、發(fā)票、商檢報告等。運行過(guò)程中形成的檔案主要包括設備的使用情況記錄、操作規程、維修保養情況記錄、醫療儀器設備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般按年度歸入設備檔案。��

　　五、小　結

　　當今醫療設備技術(shù)飛速發(fā)展，要求設備管理人員必須了解有關(guān)醫療設備的發(fā)展動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品現狀，以主動(dòng)、積極、周到的服務(wù)來(lái)保證檔案資料的有效完整，充分發(fā)揮檔案的作用，以此來(lái)促進(jìn)有關(guān)工作的進(jìn)行，使醫院的各種醫療設備的效能得到充分發(fā)揮，投資得到良好的效益回報，促進(jìn)醫療各項建設的發(fā)展。