[論文摘要]檔案的集成化管理是數據的集合、信息的集合、技術(shù)的集合、多學(xué)科的集合，它適應了時(shí)代的發(fā)展要求。文章在分析檔案集成管理的內容和特點(diǎn)的基礎上提出了檔案集成管理的對策。

　　檔案工作就是管理檔案和開(kāi)發(fā)檔案信息資源為社會(huì )各項社會(huì )活動(dòng)服務(wù)的工作。國家管理機器的正常運轉、民族文明的傳承以及經(jīng)濟與社會(huì )的進(jìn)步都依賴(lài)于檔案管理工作的正常開(kāi)展。隨著(zhù)信息化社會(huì )的到來(lái)，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、多媒體技術(shù)與現代通訊技術(shù)不斷介入，檔案集成管理應運而生。檔案集成管理，就是對傳統檔案信息中的各要素進(jìn)行優(yōu)化重組，形成相互之間的競爭性互補關(guān)系，通過(guò)競爭沖突，來(lái)實(shí)現彼此互補匹配的功能。

　　1檔案集成管理的特點(diǎn)

　　1.1非線(xiàn)性相干性非線(xiàn)性相干性是集成管理的本質(zhì)特征，管理的投入和產(chǎn)出不再是一一對應的簡(jiǎn)單的相加關(guān)系而是呈非線(xiàn)性關(guān)系，非線(xiàn)性相干性主要表現在以下幾個(gè)方面：第一，對檔案進(jìn)行管理各環(huán)節間的相互作用不再是簡(jiǎn)單的數量相加，而是相互制約。第二，檔案集成要素的非對稱(chēng)性。即檔案管理的各個(gè)環(huán)節不是呈對稱(chēng)狀態(tài)排列的，而是在同一集成體中處于不同側重的狀態(tài)。

　　1.2動(dòng)態(tài)開(kāi)放性動(dòng)態(tài)性要求我們在集成管理過(guò)程中必須時(shí)刻關(guān)注系統內外環(huán)境要素的變化，并且及時(shí)調整相關(guān)的內容，以保證管理系統的適應外界的變化要求。開(kāi)放性是指集成管理的運行是全方位開(kāi)放狀的，管理系統可以隨時(shí)和外界發(fā)生能量、物質(zhì)、信息、知識等各方面的交換。隨著(zhù)外部環(huán)境的變化，系統參數進(jìn)行調整，從而適應環(huán)境并隨之進(jìn)化，從而使管理系統能夠有效地運轉。

　　1.3是一種柔性化管理在檔案管理的運作過(guò)程中表現出很強的彈性，是一種人本核心的管理運作方式。管理實(shí)施主要是依賴(lài)非強制性的軟性手段和方式推動(dòng)。因為在檔案的集成中，人的智力和創(chuàng )造性思維是不可缺少的，不管技術(shù)和設備是多么的先進(jìn)，都要靠人去實(shí)行和操作，人始終在管理中占據著(zhù)突出的地位。如果沒(méi)有檔案人員對檔案各業(yè)務(wù)環(huán)節的操作，對信息技術(shù)的支持，對檔案工作的創(chuàng )新性思考，檔案集成管理系統將難以運作，檔案事業(yè)也難以發(fā)展。

　　1.4是基于知識平臺的集成管理檔案集成管理，是基于知識平臺的集成管理。是在知識平臺基礎上的信息和數據的集成，將分散的專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行分類(lèi)、匯總變成具體的、系統性的知識，它是在信息、科技、智慧為代表的知識體系基礎上，將人力資源的不同方面、信息管理、信息利用與開(kāi)發(fā)服務(wù)等內容有機地協(xié)調統一起來(lái)，更好的完善檔案事業(yè)的管理和創(chuàng )新，實(shí)現資源的使用和配置最優(yōu)化和便捷。

　　2檔案集成管理的主要內容

　　檔案集成管理是信息的集成、任何組織的集成、技術(shù)的集成和多學(xué)科的集成。

　　2.1信息集成檔案系統信息集成是整個(gè)檔案集成管理的基礎，是在知識平臺的基礎上，將檔案文件與管理中文字、圖像、聲音、空間、時(shí)間等各種信息的集成，同時(shí)將信息進(jìn)行整理、分類(lèi)、匯總，輸入的是分散的信息，輸出的是系統的信息。只有在信息集成構建的信息通道基礎上，各不同功能的部門(mén)、環(huán)節才能克服時(shí)間、空間以及不同環(huán)境的障礙，實(shí)現信息的自由流通，各部門(mén)才能得以良好的溝通和協(xié)調，才能提高檔案管理運作整體水平與效益。

　　2.2人和組織的集成不論是多么先進(jìn)的技術(shù)裝備都是由人來(lái)操作和完成的，因此人是系統中最為重要和活躍的因素。首先是對各類(lèi)人員的協(xié)調工作，檔案管理工作人員只有同心協(xié)力，相互配合才能保證總體工作目標的實(shí)現；其次是實(shí)現人與計算機的協(xié)調，即保證計算機能更好的為人所用，這就要建立合理的培訓和激勵機制，增強工作人員的專(zhuān)業(yè)知識和進(jìn)去意識；最后，培養具有協(xié)調性、創(chuàng )造性的企業(yè)文化，使我們的活動(dòng)都遵照一定的文化價(jià)值標準，增強工作人員的凝聚力和對組織的融合力。

　　2.3技術(shù)集成隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，多種技術(shù)聯(lián)合應用成為現實(shí)，檔案集成管理同樣也需要現代化的技術(shù)手段的支持，要依靠數據庫技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及硬件條件的支持等等。簡(jiǎn)單的說(shuō)檔案集成管理就是現代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的綜合運用。

　　2.4多學(xué)科集成檔案集成管理是多學(xué)科的集成，是圖書(shū)、情報、檔案的一體化管理。我們通過(guò)對文獻信息進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和處理，保證文獻信息獲取、加工、貯存、傳遞等渠道的暢通，提高文獻信息之間的傳遞效率和利用率；通過(guò)網(wǎng)絡(luò )共建、資源共享等手段，實(shí)現信息、信息人員、信息技術(shù)、信息設備等各種要素之間的匹配與磨合，為用戶(hù)提供集成的一站式服務(wù)。

　　3檔案集成管理的應用

　　3.1檔案人力資源集成管理檔案人力資源集成管理是指在檔案工作中要重視人才的培養，建立一整套吸引人才、培養人才的制度，使人員集成在整個(gè)檔案集成系統中發(fā)揮應有的作用。他體現的是以人為本的思想，不管現代的科學(xué)技術(shù)多么的發(fā)達，人始終是操作和實(shí)行的核心。檔案人力資源集成管理不但要協(xié)調各類(lèi)人員的工作，還要實(shí)現人與技術(shù)的集成，人與計算機的集成，以及培養具有協(xié)調性、創(chuàng )造性的企業(yè)文化。檔案人力資源集成管理主要從以下幾方面入手：第一，合理配置人力資源，將最優(yōu)秀的人安排到最合適的崗位，在體現員工價(jià)值的同時(shí)，可以激發(fā)員工的工作積極性。第二，建立完善的培訓機制，培訓是企業(yè)送給員工的福利，也可以增強員工的專(zhuān)業(yè)知識和對企業(yè)的向心力，只有專(zhuān)業(yè)知識豐富的人才能駕馭高科技航向，只有專(zhuān)業(yè)知識豐富的人才能在信息社會(huì )立于不敗之地。第三，建立競爭激勵機制，有競爭才會(huì )有動(dòng)力和進(jìn)步，要適當的對員工進(jìn)行激勵，鼓勵其增強自身的專(zhuān)業(yè)知識和操作技能。

　　3.2檔案信息服務(wù)集成管理檔案信息服務(wù)集成管理是是一種基于網(wǎng)絡(luò )的復雜服務(wù)功能集成，是指將分散的資源和服務(wù)按照一定的規則鏈接成一個(gè)整體，從而靈活配置所需的信息系統或信息服務(wù)流程，它要求建立一個(gè)能夠集成各種類(lèi)型的數字資源的統一的檢索平臺，實(shí)現檔案信息資源的共享。要實(shí)現檔案信息服務(wù)集成管理，第一，要更新觀(guān)念，用系統的思考方式對待新的檔案工作流程。第二，充分利用現代科學(xué)技術(shù)。檔案信息服務(wù)集成是以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、集成數據環(huán)境的實(shí)現為前提的。只有當我們掌控了數據、文本、圖像和聲音的多媒體數據庫技術(shù)，建立了多功能界面的環(huán)境下，信息集成服務(wù)才會(huì )成為可能。第三，就是要提高檔案人員的綜合素質(zhì)。人是一切的主導，再先進(jìn)的技術(shù)都要人來(lái)操作和實(shí)行，因此要重視人才的培養。

　　4結論

　　檔案集成管理是信息時(shí)代對檔案管理提出的新要求，它真正實(shí)現了信息、技術(shù)和人的集合和統一，檔案集成管理不僅要求對檔案文件進(jìn)行控制，而且還要求在這個(gè)管理系統中的要素能夠競爭互補，發(fā)揮更大的作用與功效；它也是實(shí)現檔案信息資源完全數字化的技術(shù)基礎。只有實(shí)現了檔案管理集成化，檔案工作才能實(shí)現真正的進(jìn)步。