論文摘要：在信息社會(huì )化逐步深入的今天，房地產(chǎn)檔案逐步實(shí)現了信息數據化、管理網(wǎng)絡(luò )化和服務(wù)現代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對房管部門(mén)提出了新的要求，也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。

　　目前，在房地產(chǎn)管理部門(mén)中，由于房屋產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后，因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時(shí)間內全部錄入管理系統并且不能產(chǎn)生誤差，需要大量的時(shí)間和大量的人力、物力、財力來(lái)完成。如何利用現代化手段，加強房地產(chǎn)檔案數字化建設，實(shí)現房地產(chǎn)檔案管理的新突破，已成為當前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長(cháng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率，也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標準化、規范化的一個(gè)重要條件。

　　一、確定適用標準

　　信息技術(shù)標準化是實(shí)現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中，必須建立好相應的技術(shù)標準、管理標準和工作標準，最終建立起一個(gè)標準化的數字化利用平臺，實(shí)現檔案數字化管理。

　　二、建設高質(zhì)量的檔案信息數據庫

　　房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個(gè)方面：檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著(zhù)不可替代的作用，它是檔案數據的來(lái)源。房地產(chǎn)檔案管理要實(shí)行全方位、多元化的服務(wù)模式，房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁，是實(shí)現這一多元化服務(wù)的有效手段。我們應充分利用這一點(diǎn)，為利用者提供一個(gè)交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無(wú)條件公布在網(wǎng)上，對于有條件利用資料的各級用戶(hù)可根據自身的用戶(hù)級別查詢(xún)相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面，利用者可將自身的相關(guān)問(wèn)題留在網(wǎng)頁(yè)上，房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時(shí)了解適用者的需求，解答問(wèn)題，搞好服務(wù)，方便群眾。

　　三、重視人員素質(zhì)的提高

　　檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶，檔案人員的素質(zhì)直接影響到檔案的利用在社會(huì )公眾心目中的形象。

　　四、要突出服務(wù)理念

　　就現代管理科學(xué)而言，房地產(chǎn)市場(chǎng)管理同時(shí)也是一種服務(wù)，是一種由我們管理部門(mén)提供給社會(huì )層面的服務(wù)。當前，社會(huì )層面越來(lái)越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù)，也越來(lái)越渴望通過(guò)房地產(chǎn)市場(chǎng)管理信息系統來(lái)獲取房地產(chǎn)咨詢(xún)服務(wù)和房地產(chǎn)政策指導，因此，我們只有及時(shí)、主動(dòng)、積極地向新型管理服務(wù)職能轉變，才能夠順應社會(huì )的呼喚、滿(mǎn)足公眾的需求。房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設同樣需要

　　五、要著(zhù)力強化系統的協(xié)作效能

　　在房地產(chǎn)市場(chǎng)的信息化建設中，需要從全社會(huì )的角度去認識和把握市場(chǎng)信息。一是要制定統一的技術(shù)規范，包括業(yè)務(wù)分類(lèi)、數據分項、數據定義等技術(shù)規范與格式，為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、各相關(guān)業(yè)務(wù)系統今后進(jìn)一步實(shí)現信息資源共享奠定技術(shù)基礎；二是要在系統中盡量延伸和拓寬市場(chǎng)數據的采集面，并規劃和設計出必要的數字化實(shí)現途徑；盡可能多地實(shí)現各關(guān)聯(lián)機構、協(xié)作部門(mén)業(yè)務(wù)數據的采集、轉換，促使更多的業(yè)務(wù)內容轉換成房地產(chǎn)市場(chǎng)所需要和必備的業(yè)務(wù)信息流；三是要實(shí)現系統間的數據交互，新的系統必須支持系統間、部門(mén)間數據資源交互和傳遞，實(shí)現同類(lèi)業(yè)務(wù)信息的一致和共享。

　　六、當前房地產(chǎn)檔案數字化管理的幾點(diǎn)建議

　　1.提高數字化管理的認識，建立完整規范的檔案資料，房地產(chǎn)檔案數字化的目的是最大限度地提供利用，滿(mǎn)足社會(huì )需求。

　　2.制定房地產(chǎn)檔案館數字化建設發(fā)展規劃，并分階段有步驟地實(shí)施在數字化建設過(guò)程中，必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)歷史上形成的數量龐大的庫存檔案，以及每年數量激增的綜合反映，建立一支既懂檔案管理，又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專(zhuān)業(yè)隊伍，是實(shí)現房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案信息現代化管理工作的關(guān)鍵。

　　3.檔案人員要加強學(xué)習房管部門(mén)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的一般知識，如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》等。

　　4.檔案人員樹(shù)立正確的人生觀(guān)，培養正確的價(jià)值觀(guān)。要樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)、有高度的責任心、有創(chuàng )新的意識。

　　今天，房地產(chǎn)檔案逐步實(shí)現了信息數據化、管理網(wǎng)絡(luò )化和服務(wù)現代化。這種創(chuàng )新是一項系統工作，它有一個(gè)逐步發(fā)展和完善的過(guò)程，因此在這跨世紀的時(shí)刻，檔案工作同仁都應進(jìn)一步解放思想。面對信息、網(wǎng)絡(luò )化的挑戰，積極抓住城市數字化建設帶來(lái)的機遇，結合自身的實(shí)際，勇于攀登，不斷提高自己的創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力。相信成都的房地檔案工作一定會(huì )在實(shí)現跨躍式的發(fā)展，為經(jīng)濟增長(cháng)做出新的貢獻。