一、項目的信息管理概述

　　信息管理是項目管理的重要部分，隨著(zhù)項目，尤其是較大型的建設工程項目的啟動(dòng)、規劃、實(shí)施等項目生命周期的展開(kāi)，與項目有關(guān)的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類(lèi)紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會(huì )層出不窮地產(chǎn)生，它包括：項目的組織類(lèi)信息、管理類(lèi)信息、經(jīng)濟類(lèi)信息、技術(shù)類(lèi)信息和法規類(lèi)信息。項目信息的管理變得越來(lái)越重要。

　　信息管理就是指信息傳輸的合理的組織和控制。項目的信息管理是通過(guò)對各個(gè)系統、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、

　　處理和交流。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環(huán)節的工作效率、質(zhì)量和成本，其目的旨在通過(guò)有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務(wù)。

　　很顯然信息處理始終貫穿著(zhù)項目管理的全過(guò)程。如何高效、有序、規范地對項目全過(guò)程的紙介質(zhì)信息資源進(jìn)行管理，是現代項目管理的重要環(huán)節。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng) internet、多媒體數據庫mmdb及電子商務(wù)ec等以計算機和通信技術(shù)為核心的現代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項目（特別是大型建設工程項目）信息管理系統的規劃、設計和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。由此導入了E時(shí)代的項目信息管理的全新觀(guān)念。

　　二、建設工程項目信息管理的任務(wù)

　　項目信息管理的任務(wù)主要步驟就是：數據——信息——決策——結果，其含義是，數據經(jīng)過(guò)處理，解釋后才能成為信息；而只當占有了必要的信息才能做出決策；決策執行后必然產(chǎn)生結果。在項目的實(shí)施過(guò)程中會(huì )形成大量的數據資料，信息管理任務(wù)就是：收集——儲存——加工整理——釋放成信息。項目各當事人和項目管理組織各組織單元經(jīng)過(guò)該步驟形成各自的信息進(jìn)行交流。

　　在信息的交流過(guò)程中形成了跟項目有關(guān)的各種信息流。弄清項目各當事人及項目管理組織單元之間的信息傳遞關(guān)系，制定項目信息流程圖對項目信息管理是至關(guān)重要的。確定項目組織分解結構，制定項目信息流路線(xiàn)圖，可以進(jìn)一步確定各部門(mén)信息流的傳遞規律、有秩序地傳遞，保證信息溝通渠道的正確，流暢，不致造成信息漏傳或誤傳現象。

　　三、建立通信及數據管理模塊

　　信息系統的主要組成部分是電子計算機，主要特點(diǎn)是計算機內儲存有組織的處理信息的程序，輸入數據，運行這些程序便可得到所需要的信息。建立數據庫，通信數據模塊是信息管理基本部分。但也是發(fā)展最迅速，變化最快的一個(gè)組成部分，因為它最能體現現在通信技術(shù)的發(fā)展步伐。項目信息管理的系統模塊根據項目的規模、性質(zhì)和組織模式的不同是有很大差異的。一般項目信息管理應包括以下基本模塊：項目數據庫，項目通信及數據管理模塊，系統管理模塊，招投標模塊，質(zhì)量控制模塊，進(jìn)度資源控制模塊，費用控制模塊，財務(wù)管理模塊，物資管理模塊，檔案資料管理模塊等等。項目通信及數據管理模塊的主要功能是數據通信和數據管理，是MIS系統的技術(shù)基礎——通信技術(shù)和數據庫技術(shù)的集成。由于現代大型項目所涉及的技術(shù)和范圍廣泛、環(huán)境復雜，所以在項目的整個(gè)壽命期內廣泛地獲取信息對項目來(lái)說(shuō)是非常重要的。該模塊主要由通信硬件，軟件和數據管理軟件組成。一般情況下由數據終端設備、通信線(xiàn)路（包括衛星、微波等無(wú)線(xiàn)通信）、計算機及網(wǎng)絡(luò )設備、通信控制設備、通信軟件、服務(wù)器及數據庫管理軟件等集成在一起。它可以完成遠程及近程數據采集、傳輸、儲存、處理及輸出，借助先進(jìn)的數據管理技術(shù)為項目的基、中級以上管理人員提供數據服務(wù)，不但可以代替人工進(jìn)行數據的操作，節省人力，而且其高效及高精確度是人工所不及的。