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如何構建工程監理企業(yè)的知識管理系統二

2010-09-25 09:24  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  知識管理包含了以下幾層含義

 。1)知識管理應以人為本、面向應用。在知識管理的概念中,人(包括個(gè)人、部門(mén)和整個(gè)絨織)是知識活動(dòng)的主體和中心,人是知識的主要載體,同時(shí)又是知識的利用者,計算機和信息系統等只是輔助工具。知識管理的終極目標是促進(jìn)個(gè)人、部門(mén)和組織知識的進(jìn)化和創(chuàng )新并力求產(chǎn)生新的價(jià)值,因此知識管理必須圍繞人對知識的尋找、學(xué)習、共享、利用和創(chuàng )新來(lái)進(jìn)行。

 。2)知識管理是一種制度和方法。知識管理是用來(lái)辨別、管理和共享機構中所有信息資源的系統的方法,包括對機構內部的知識資源進(jìn)行明晰化、系統化的管理,以及組織、傳遞、利用和開(kāi)發(fā)這些知識的過(guò)程。這些信息資源包括數據庫、文檔、政策和業(yè)務(wù)流程,以及企業(yè)內部員工頭腦中的知識和經(jīng)驗。

 。3)知識管理是一個(gè)循環(huán)往復、螺旋上升的過(guò)程。通過(guò)使用包含在文檔、系統中或其他形式的信息,知識管理能夠在個(gè)人和群組中進(jìn)行協(xié)作,并在相互的交流中獲得知識的進(jìn)化與創(chuàng )造,然后開(kāi)始新的一輪知識應用和創(chuàng )新過(guò)程。

 。4)知識管理需要繼承和集成其它信息系統。在知識管理實(shí)踐中,一般需要一定的信息積累和管理基礎,還需要較好的信息交流和流通渠道,這就要求利用信息技術(shù)來(lái)建立相應系統,促進(jìn)信息的收集和管理知識的共享和傳遞等。

 。5)實(shí)施知識管理,需要把握積累、共享和交流三個(gè)原則。

  1.3 知識管理的實(shí)施

  為了有效地進(jìn)行知識管理,監理企業(yè)可以考慮從以下幾個(gè)方面著(zhù)手實(shí)施知識管理:

 。1)轉變“知識就是權力和價(jià)值的體現”觀(guān)念,在監理企業(yè)內樹(shù)立起知識共享與知識創(chuàng )新的理念。

 。2)建立基于工程項目的學(xué)習團隊型組織結構,強調組織結構的“扁平化”,盡量減少企業(yè)內部管理層次,以便使組織更適合員工的學(xué)習、·交流和知識共享,適合監理的團隊工作。

 。3)設立首席知識管理主管,統攬監理企業(yè)的知識管理活動(dòng)。其任務(wù)就是要管理知識的獲取、創(chuàng )造和應用。

 。4)實(shí)施基于Inetnret/Intrante的計算機網(wǎng)絡(luò )化管理,在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )化平臺上,監理人員可以非常輕松、毫無(wú)障礙地進(jìn)行知識的獲取、交流,知識的自我評測,向企業(yè)提供有助于創(chuàng )新的各項建議、改革方案。

 。5)建立適應知識管理的配套機制:①結合日常工作及業(yè)務(wù)流程來(lái)加強知識固化和共享機制。②知識培訓機制與知識測評機制。③激勵機制與企業(yè)文化機制。創(chuàng )造監理企業(yè)以人為本的文化氛圍,讓員工感受到自己是企業(yè)的真正主人,每個(gè)人在分享與創(chuàng )新知識上是完全平等的,讓所有員工都積極主動(dòng)地參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),自愿進(jìn)行知識交流、共享、創(chuàng )新,以提高自身素質(zhì)和企業(yè)整體素質(zhì)。

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