項目的一次性質(zhì)，使項目控制有別于其它管理控制。企業(yè)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動(dòng)可事先制定出明確的標準，在生產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，管理人員將實(shí)施的實(shí)際情況同這些標準進(jìn)行對照，由此發(fā)現計劃的偏離程度。

　　項目控制要真正有效，就必須：

　�。�1）要有明確的目的。項目控制的基本目的就是保證項目目標的實(shí)現，實(shí)現項目的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、費用、風(fēng)險、人力資源、溝通、合同等方面的目標。

　�。�2）要考慮代價(jià)。對偏差采取措施，甚至對項目過(guò)程進(jìn)行監督，都是需要費用的。因此，一定要比較控制活動(dòng)的費用和可能產(chǎn)生的效果。只有在收效大于費用時(shí)才值得進(jìn)行控制。

　�。�3）要適合項目實(shí)施組織和項目班子的特點(diǎn)�？刂埔�同人員分工、職責、權限結合起來(lái)。要考慮控制的程序、做法、手段和工具是否適合項目實(shí)施組織和項目班子成員個(gè)人的特點(diǎn)，是否能被他們接受�？刂埔獙�項目各項工作進(jìn)行檢查，要采取措施進(jìn)行糾正等。所有這些都要涉及到人。人們是不愿意接受使他們不愉快的控制措施的。實(shí)施控制的項目經(jīng)理或其他成員應當懂點(diǎn)心理學(xué)，弄清他們?yōu)槭裁磳�控制產(chǎn)生抵觸情緒，研究如何誘發(fā)他們對控制的積極態(tài)度。

　�。�4）要及時(shí)。必須及時(shí)發(fā)現偏差，迅速報告項目有關(guān)方面，使他們能及時(shí)作出決策，采取措施加以更正。否則，就會(huì )延誤時(shí)機，造成難以彌補的損失。

　�。�5）要注意預測項目過(guò)程的發(fā)展趨勢。事后及時(shí)發(fā)現偏差，不如在預見(jiàn)可能發(fā)生的偏差基礎上采取預防措施，防患于未然。

　�。�6）要有靈活性。項目的內外環(huán)境都會(huì )有變化�？刂迫藛T應事先準備有備用方案和措施。一招不靈，拿出另一招。

　�。�7）要有重點(diǎn)。項目在進(jìn)行中，千頭萬(wàn)緒，不可能事事關(guān)照，時(shí)時(shí)關(guān)照。一定要抓住對實(shí)現項目目標有重大影響的關(guān)鍵問(wèn)題和關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)。在項目進(jìn)度管理中，就要抓住里程碑。抓住重點(diǎn)，可大大提高控制工作的效率。抓住重點(diǎn)，還意味著(zhù)把注意力集中在異常情況上。一般的正常情況無(wú)須多加關(guān)照。異常情況抓住了，就相當抓住了牛鼻子，抓住了關(guān)鍵。

　�。�8）要便于項目干系人了解情況。向有關(guān)人員介紹情況，常常要使用數據、圖表、文字說(shuō)明、數學(xué)公式等。項目管理人員一定要保證這些手段直觀(guān)、形象，一目了然�？陬^介紹時(shí)，要語(yǔ)言通俗、重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)明扼要。

　　要有全局觀(guān)念。項目的各個(gè)方面都需要控制，進(jìn)度、質(zhì)量、費用、人力資源、合同等。特別要注意防止頭疼醫頭，腳痛醫腳。如在進(jìn)度拖延時(shí)，不考慮其它后果，簡(jiǎn)單地靠增加投入來(lái)趕進(jìn)度就不能算有全局觀(guān)念。增加投入往往會(huì )損害費用控制目標。