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2010-09-17 20:26 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
究竟如何進(jìn)行項目成本管理呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是通過(guò)開(kāi)源和節流兩條腿走路,使項目的凈現金流(現金流入減去現金流出)最大化。開(kāi)源是增大項目的現金流入,節流是控制項目的現金流出。
在項目建設期,開(kāi)源表現為擴大項目融資渠道,保證項目能夠籌集足夠的建設資金;節流是使融資成本或代價(jià)最低,最節省地實(shí)現項目的必要功能。在項目經(jīng)營(yíng)期,開(kāi)源表現為增加主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等;節流就是控制項目經(jīng)營(yíng)成本。
在我國,項目的成本管理一直是項目管理的弱項,“開(kāi)源”和“節流”總是說(shuō)得多、做得少。例如,在項目前期,由于沒(méi)有深入地調研,不能準確估算完成項目活動(dòng)所需的資源成本,造成開(kāi)源不足的局面;或者由于項目的資金“源”自政府或股東,花起來(lái)不心疼,更談不上節流了。甚至部分項目根本就沒(méi)有預測和分析項目現金流和財務(wù)執行情況,決策失誤就在所難免了。
成本管理的現金流分析采用的數據大都來(lái)自估算和預測,具有一定的不確定性,可能造成項目的現金流入減少或現金流出增加。不確定性成本管理或風(fēng)險成本管理已成為我國項目管理中的弱項,也是很多商業(yè)銀行貸款最關(guān)心的問(wèn)題。即使是專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司或項目管理公司,大多只停留在簡(jiǎn)單的量本利分析和敏感性分析。本文著(zhù)重介紹概率分析、掙值分析等項目成本管理新方法。
項目成本或投資估算
成本估算(CostEstimating)是為完成項目各項任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。
美國項目管理學(xué)會(huì )(PMI)認為,有三種成本估算方法:
類(lèi)比估算:是一種自上而下的估算形式,通常在項目的初期或信息不足時(shí)進(jìn)行。
參數估算:是一種建模統計技術(shù),如回歸分析和學(xué)習曲線(xiàn)。
自下而上估算:通過(guò)對項目工作包進(jìn)行詳細的成本估算,然后通過(guò)成本賬戶(hù)和工作分解結構(WBS)將結果累加起來(lái)得出項目總成本。這種方法最為準確。
PMI成本估算的概念在我國常稱(chēng)作投資估算,即在對項目的建設規模、技術(shù)方案、設備方案、工程方案和項目實(shí)施進(jìn)度等進(jìn)行研究的基礎上,估算項目的總投資。
項目的現金流分析
項目成本管理的基礎是編制財務(wù)報表,主要有財務(wù)現金流量表、損益表、資金來(lái)源與運用表、借款償還計劃表等。其中,項目的現金流量分析是最重要的項目管理報表。
通過(guò)項目的財務(wù)現金流分析,可以計算項目的財務(wù)內部收益率、財務(wù)凈現值、投資回收期等指標,從而對項目的決策做出判斷。
。1)財務(wù)內部收益率(FIRR)
它是指項目在整個(gè)計算期內各年凈現金流量現值累計為零時(shí)的折現率,是評價(jià)項目盈利能力的相對指標。該指標可根據財務(wù)現金流量表中凈現金流量,用插差法計算,也可以直接利用微軟Excel軟件提供的財務(wù)內部收益率函數計算,計算得到的項目財務(wù)內部收益率與行業(yè)基準收益率(Ic)比較,如果FIRR>Ic,即認為項目盈利能力能夠滿(mǎn)足要求。
。2)財務(wù)凈現值(FNPV)
它是指項目按基準收益率Ic將各年凈現金流量折現到建設起點(diǎn)的現值之和。它是評價(jià)項目盈利能力的絕對指標,反映項目在滿(mǎn)足基準收益率要求的盈利之外所獲得的超額盈利的現值。也可直接利用微軟Excel軟件提供的財務(wù)凈現值函數計算。若得到的FNPV≥0,表明項目的盈利能力達到或超過(guò)基準計算的盈利水平,項目可接受。
。3)投資回收期(Pt)
它是反映項目真實(shí)償債能力的重要指標,是指以項目的凈收益抵償項目全部投資所需要的時(shí)間。在現金流量表中,是累計現金流量由負值變?yōu)?的時(shí)點(diǎn)。
投資回收期越短,表明項目盈利能力和抗風(fēng)險能力越強。
項目的不確定性分析
根據擬建項目的具體情況,有選擇性地進(jìn)行盈虧平衡分析、敏感性分析和概率分析等。
。1)盈虧平衡分析
它是根據項目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量(銷(xiāo)售量)、固定成本、可變成本、稅金等,研究建設項目產(chǎn)量、成本、利潤之間變化與平衡關(guān)系的方法。當項目的收益與成本相等時(shí),即為盈虧平衡點(diǎn)(BEP)。
。2)敏感性分析
它是研究項目的產(chǎn)品售價(jià)、產(chǎn)量、經(jīng)營(yíng)成本、投資、建設期等發(fā)生變化時(shí),項目財務(wù)評價(jià)指標(如財務(wù)內部收益率)的預期值發(fā)生變化的程度。通過(guò)敏感分析,可以找出項目的最敏感因素,使決策者能了解項目建設中可能遇到的風(fēng)險,提高決策的準確性和可靠性。一般以某因素的曲線(xiàn)斜率的絕對值大小來(lái)比較。
。3)概率分析
它是通過(guò)概率預測不確定性因素和風(fēng)險因素對項目經(jīng)濟評價(jià)指標的定量影響。一般是計算項目評價(jià)指標,如項目財務(wù)凈現值的期望值大于或等于零時(shí)的累計概率。累計概率值越大,項目承擔的風(fēng)險越小。
項目掙值管理
掙值管理(EarnedValueManagement,EMV)是綜合了項目范圍、進(jìn)度計劃和資源,測量項目績(jì)效的一種方法。它比較計劃工作量、實(shí)際掙得多少與實(shí)際花費成本,以決定成本和進(jìn)度績(jì)效是否符合原定計劃。
要進(jìn)行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關(guān)的計劃成本(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)之間的相互關(guān)系,以及完工預算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關(guān)系。
掙值管理也離不開(kāi)偏差管理。偏差=計劃-實(shí)際
當成本偏差(CV)>0,表明成本節約;反之,當CV0,表明進(jìn)度超前;反之,當SV
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