1、現場(chǎng)監督各工程小組、分包商的工作

合同管理人員與項目的其它職能人員一齊檢查合同實(shí)施計劃的落實(shí)情況，如施工現場(chǎng)的安排，人工、材料、機械等計劃的落實(shí)，工序間的搭接關(guān)系的安排和其它一些必要的準備工作。對照合同要求的數量、質(zhì)量、技術(shù)標準和工程進(jìn)度等，認真檢查核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。

對各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導，作經(jīng)常性的合同解釋?zhuān)�使各工程小組都有全局觀(guān)念，對工程中發(fā)現的問(wèn)題提出意見(jiàn)、建議或警告。

2、對業(yè)主、監理工程師進(jìn)行合同監督

在工程施工過(guò)程中，業(yè)主、監理工程師常常變更合同內容，包括本應由其提供的條件未及時(shí)提供，本應及時(shí)參與的檢查驗收工作不及時(shí)參與。有時(shí)還提出合同內容以外的要求。對這些問(wèn)題，合同管理人員應及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決或提出補償要求。此外，承包方與業(yè)主或監理工程師會(huì )就合同中一些未明確劃分責任的工程活動(dòng)發(fā)生爭執，對此，合同管理人員要協(xié)助項目部，及時(shí)進(jìn)行判定和調解工作。

3、對其他合同方的合同監督

在工程施工過(guò)程中，不僅與業(yè)主打交道，還要在材料、設備的供應，運輸，供用水、電、氣，租賃、保管、籌集資金等方面，與眾多企業(yè)或單位發(fā)生合同關(guān)系，這些關(guān)系在很大程度上影響施工合同的履行，因此，合同管理部門(mén)和人員對這類(lèi)合同的監督也不能忽視。

工程活動(dòng)之間時(shí)間上和空間上的不協(xié)調。合同責任界面爭執是工程實(shí)施中很常見(jiàn)的，常常出現互相推卸一些合同中或合同事件表中未明確劃定的工程活動(dòng)的責任。這會(huì )引起內部和外部的爭執，對此合同管理人員必須做判定和調解工作。

4、對各種書(shū)面文件作合同方面的審查和控制

合同管理工作一進(jìn)入施工現場(chǎng)后，合同的任何變更，都應由合同管理人員負責提出。對向分包商的任何指令，向業(yè)主的任何文字答復、請示，都必須經(jīng)合同管理人員審查，并記錄在案。承包商與業(yè)主的任何爭議的協(xié)商和解決都必須有合同管理人員的參與，并對解決結果進(jìn)行合同和法律方面的審查、分析和評價(jià)。

5、會(huì )同監理工程師對工程及所用材料和設備質(zhì)量進(jìn)行檢查監督

按合同要求，對工程所用材料和設備進(jìn)行開(kāi)箱檢查或驗收，檢查是否符合質(zhì)量，符合圖紙和技術(shù)規范等的要求。進(jìn)行隱蔽工程和已完工程的檢查驗收，負責驗收文件的起草和驗收的組織工作。

6、對工程款申報表進(jìn)行檢查監督

會(huì )同造價(jià)工程師對向業(yè)主提出的工程款申報表和分包商提交來(lái)的工程款申報表進(jìn)行審查和確認。

7、處理工程變更事宜

合同管理工作一經(jīng)進(jìn)人施工現場(chǎng)后，合同的任何變更，都應由合同管理人員負責提出。對向分包商的任何指令，向業(yè)主的任何文字答復、請示，都須經(jīng)合同管理人員審查，并記錄在案。承包商與業(yè)主、與總（分）包商的任何爭議的協(xié)商和解決都必須有合同管理人員的參與，并對解決結果進(jìn)行合同和法律方面的審查、分析和評價(jià)。這樣不僅保證工程施工一直處于嚴格的合同控制中，而且使承包商的各項工作更有預見(jiàn)性，能及早地預計行為的法律后果。

由于在工程實(shí)施中的許多文件，例如業(yè)主和工程師的指令、會(huì )談紀要、備忘錄、修正案、附加協(xié)議等，也是合同的一部分，所以它們也應完備，沒(méi)有缺陷、錯誤、矛盾和二義性。它們也應接受合同審查。在實(shí)際工程中這方面問(wèn)題也特別多。例如，在我國的某外資項目中，業(yè)主與承包商協(xié)商采取加速措施，雙方簽署加速協(xié)議，同意工期提前3個(gè)月，業(yè)主支付一筆工期獎（包括趕工費用）。承包商采取了加速措施，但由于氣候、業(yè)主其它方面的干擾、承包商問(wèn)題等原因總工期未能提前。由于在加速協(xié)議中未能詳細分清雙方責任，特別是業(yè)主的合作責任。沒(méi)有承包商權益保護條款（他應業(yè)主要求加速，只要采取加速措施，就應獲得最低補償）。沒(méi)有趕工費的支付時(shí)間的規定，結果承包商未能獲得工期獎。