管理是由多個(gè)環(huán)節組成的過(guò)程，即：

（1）提出問(wèn)題；

（2）籌劃——提出解決問(wèn)題的可能的方案，并對多個(gè)可能的方案進(jìn)行分析；

（3）決策；

（4）執行；

（5）檢查。

這些組成管理的環(huán)節就是管理的職能。管理的職能在一些文獻中也有不同的表述，但其內涵是類(lèi)似的。

下面以一個(gè)示例來(lái)解釋管理職能的含義：

（1）提出問(wèn)題——通過(guò)進(jìn)度計劃值和實(shí)際值的比較，發(fā)現進(jìn)度推遲了；

（2）籌劃——加快進(jìn)度有多種可能的方案，如改一班工作制為兩班工作制，增加夜班作業(yè)，增加施工設備和改變施工方法，應對這三個(gè)方案進(jìn)行比較；

（3）決策——從上述三個(gè)可能的方案中選擇一個(gè)將被執行的方案，即增加夜班作業(yè)；

（4）執行——落實(shí)夜班施工的條件，組織夜班施工；

（5）檢查——檢查增加夜班施工的決策有否被執行，如已執行，則檢查執行的效果如何。

如通過(guò)增加夜班施工，工程進(jìn)度的問(wèn)題解決了，但發(fā)現新的問(wèn)題，施工成本增加了，這樣就進(jìn)入了管理的一個(gè)新的循環(huán)：提出問(wèn)題、籌劃、決策、執行和檢查。整個(gè)施工過(guò)程中管理工作就是不斷發(fā)現問(wèn)題和不斷解決問(wèn)題的過(guò)程。

以上不同的管理職能可由不同的職能部門(mén)承擔，如：

（1）進(jìn)度控制部門(mén)負責跟蹤和提出有關(guān)進(jìn)度的問(wèn)題；

（2）施工協(xié)調部門(mén)對進(jìn)度問(wèn)題進(jìn)行分析，提出三個(gè)可能的方案，并對其進(jìn)行比較；

（3）項目經(jīng)理在三個(gè)可供選擇的方案中，決定采用第一方案，即增加夜班作業(yè)；

（4）施工協(xié)調部門(mén)負責執行項目經(jīng)理的決策，組織夜班施工；

（5）項目經(jīng)理助理檢查夜班施工后的效果。

業(yè)主方和項目各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢(xún)單位等都有各自的項目管理的任務(wù)和其管理職能分工，上述各方都應該編制各自的項目管理職能分工表。