一、存貨管理的目標

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。過(guò)多的存貨要占用較多的資金，并且會(huì )增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開(kāi)支。存貨占用資金是有成本的，占用過(guò)多會(huì )使利息支出增加并導致利潤的損失；各項開(kāi)支的增加更直接使成本上升。進(jìn)行存貨管理，就要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。這也就是存貨管理的目標。

二、儲備存貨的有關(guān)成本

企業(yè)儲備存貨有關(guān)的成本，包括以下三種：

（一）取得成本

取得成本指為取得某種存貨而支出的成本，通常用了TCa來(lái)表示。其又分為訂貨成本和購置成本。

1.訂貨成本

訂貨成本指取得訂單的成本，如辦公費、差旅費、郵資、電報電話(huà)費等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數無(wú)關(guān)，如常設采購機構的基本開(kāi)支等，稱(chēng)為訂貨的固定成本，用F1表示；另一部分與訂貨次數有關(guān)，如差旅費、郵資等，稱(chēng)為訂貨的變動(dòng)成本。每次訂貨的變動(dòng)成本用K表示；訂貨次數等于存貨年需要量D與每次進(jìn)貨量Q之商。

2.購置成本

購置成本指存貨本身的價(jià)值，經(jīng)常用數量與單價(jià)的乘積來(lái)確定。年需要量用D表示，價(jià)用U表示，于是購置成本為D U.

訂貨成本加上購置成本，就等于存貨的取得成本。其公式可表達為：

取得成本=訂貨成本+購置成本=訂貨固定成本+訂貨變動(dòng)成本+購置成本

（二）儲存成本

儲存成本指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破輞和變質(zhì)損失等，通常用TC.來(lái)表示。儲存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本與存貨數量的多少無(wú)關(guān)，如倉庫折舊、倉庫職工的固定月工資等，常用R表示。變動(dòng)成本與存貨的數量有關(guān)，如存貨資金的應計利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險費用等，單位成本用冗2來(lái)表示。其公式可表達為：

儲存成本=儲存固定成本+儲存變動(dòng)成本

（三）缺貨成本

缺貨成本指由于存貨供應中斷而造成的損失，包括材料供應中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損朱和喪失銷(xiāo)售機會(huì )的損失（還應包括需要主觀(guān)估計的商譽(yù)損失）；如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購托用材料解決庫存材料中斷之急，那么缺貨成本表現為緊急額外購入成本（緊急額外購人的開(kāi)支會(huì )大于正常采購的開(kāi)支）。缺貨成本用TCs表示。因此，

存貨的總成本=取得成本+儲存成本+缺貨成本

三、存貨決策

存貨的決策涉及四項內容：決定進(jìn)貨項目、選擇供應單位、決定進(jìn)貨時(shí)間和決定進(jìn)貨批量。決定進(jìn)貨項目和選擇供應單位是銷(xiāo)售部門(mén)、采購部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的職責。財務(wù)部門(mén)的職責是決定進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨批量（分別用丁和Q表示）。

按照存貨管理的目的，需要通過(guò)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低，這個(gè)批量叫做經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量。有了經(jīng)濟訂貨量，可以很容易地找出最適宜的進(jìn)貨時(shí)間。

四、存貨管理的A B C分析法

存貨管理的A B C分析法就是按照一定的標準，將企業(yè)的存貨劃分為A．B．C三類(lèi)，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。分類(lèi)的標準主要有兩個(gè)：一是金額標準；二是品種數量標準。

運用存貨A B C分析法管理存貨，會(huì )使企業(yè)分清主次，有針對性地采取措施，進(jìn)行有效的存貨管理和控制：從財務(wù)管理的角度來(lái)看，A類(lèi)存貨種類(lèi)雖然較少，但占用資金較多，應集中主要精力，對其經(jīng)濟批量進(jìn)行認真規劃，實(shí)施嚴格控制；C類(lèi)存貨雖然種類(lèi)繁多，但占用資金很少，不必耗費過(guò)多的精力去分別確定其經(jīng)濟批量，也難以實(shí)行分品種或分大類(lèi)控制，可憑經(jīng)驗確定進(jìn)貨量；B類(lèi)存貨介于A(yíng)類(lèi)和C類(lèi)之間，也應給予相當的重視，但不必像A類(lèi)那樣進(jìn)行非常嚴格的規劃和控制，管理中根據實(shí)際情況采取靈活措施。