一、引言

　　這些年在電廠(chǎng)建設工程上使用管理軟件作為輔助管理工具取得了明顯效果，與電廠(chǎng)建設項目相對來(lái)講有所不同的是，供電企業(yè)的項目基本可以歸結為資金規模小、項目周期短和項目工程多幾個(gè)特點(diǎn)，這些情況也一定程度上制約供電企業(yè)項目管理信息化的進(jìn)程，但是單從管理角度來(lái)講，不管項目是大還是小，對于管理水平的提升和新管理思路的接納其實(shí)都有同樣的渴望，那么究竟如何對這些周期短、項目個(gè)數多的項目進(jìn)行統一、集成、有效高效的管理？如何將國際先進(jìn)的項目管理思想與我們實(shí)際工作相結合？

　　二、國際項目管理的核心思想分析

　　項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目管理即是指在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法，使項目能夠實(shí)現或超過(guò)項目干系人的需要和期望。項目管理理論的指導性文件為美國項目管理協(xié)會(huì )發(fā)布的項目管理知識體系PMBOK.項目管理知識體系的核心內容是九大知識領(lǐng)域（包括范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和整體管理等）和五大管理過(guò)程（包括啟動(dòng)、計劃、執行、控制、結束）。具體企業(yè)的項目管理工作由于其所屬行業(yè)及企業(yè)在項目中的角色不同也有一定的差別，但重點(diǎn)工作都是對應著(zhù)九大知識領(lǐng)域中的范圍管理、時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理四大核心領(lǐng)域以及五大過(guò)程中的計劃、執行和控制過(guò)程。

　　三、供電公司實(shí)行項目管理信息化設想

　　供電公司實(shí)行改制后，將電網(wǎng)建設送變配這方面的工作交由撫順電力發(fā)展有限公司負責具體實(shí)施，撫順電力發(fā)展有限公司作為自主盈虧的工程施工企業(yè)，除了負責撫順市一些送變配工程建設，還面向社會(huì )承攬一些電網(wǎng)項目的施工，在項目管理過(guò)程中，主要關(guān)注點(diǎn)是使項目能夠在費用預算內、時(shí)間計劃內、高質(zhì)量地完工并交付公司使用；項目的實(shí)際項目管理工作一般劃分為項目前期、項目實(shí)施、項目收尾三個(gè)階段。以項目實(shí)施為主要控制階段，以設計、采購、施工等為工作重點(diǎn)，通過(guò)對其計劃、進(jìn)度、費用、合同、質(zhì)量等方面的管理工作，達到預期的控制目標。

　　項目管理系統設計原則、設計思路與主要功能展示

　　項目管理系統設計原則

　�。�1）貼近實(shí)際業(yè)務(wù)，簡(jiǎn)單易用工程項目管理系統操作符合實(shí)際工程管理業(yè)務(wù)方式，使用方法易于理解、操作簡(jiǎn)單，掌握起來(lái)快捷、方便。完整的隨機幫助及操作向導輔助學(xué)習操作。

　�。�2）先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)系統要以國際先進(jìn)的PMBOK（《項目管理知識體系》）為基礎、運用領(lǐng)先的項目管理理論及數學(xué)模型，同時(shí)要結合中國國情。產(chǎn)品要既適用，又具有先進(jìn)性，具有生命力、有雄厚持續發(fā)展能力的主流技術(shù)，在今后的一段時(shí)間內不會(huì )過(guò)時(shí)、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺。

　�。�3）良好擴展性和適應性能針對不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織結構，滿(mǎn)足各級組織、員工的門(mén)戶(hù)界面擴充和變化的需要。能夠滿(mǎn)足工程管理系統與現工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運行的要求。具備門(mén)戶(hù)單一密碼登錄、各職能應用通行的能力。同時(shí)可以要提供系統基礎數據導入、導出接口，便于本系統與其它系統（如財務(wù)系統、OA、MS Project、公司網(wǎng)站）的數據銜接。

　�。�4）高可靠性、高安全性多級權限控制，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設置代理服務(wù)功能，實(shí)現內外網(wǎng)隔離和數據加解密功能保護內網(wǎng)數據安全。具有普通員工、部門(mén)管理員、部門(mén)負責人、公司領(lǐng)導及網(wǎng)絡(luò )管理員等多種 權限設定。提供完整的歷史追溯功能�？梢詾槊總�(gè)項目管理人營(yíng)造一個(gè)度身定制的辦公空間。

　�。�5）智能預警機制動(dòng)態(tài)預警機制，突出監督時(shí)效，針對項目管理工作周期長(cháng)、對象多、任務(wù)重的客觀(guān)情況，系統在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，新增了智能預警機制，對于即將到來(lái)的合同、進(jìn)度報告等工作，系統會(huì )自動(dòng)報警，體現管理的時(shí)效性。

　　項目管理系統設計思路

　　圍繞項目進(jìn)度計劃核心，展開(kāi)項目相關(guān)的資金、合同、文檔、費用、采購、資源、質(zhì)量等項目管理工作。

　　項目合同、文檔的分類(lèi)管理與WBS直接關(guān)聯(lián)。合同付款計劃與WBS關(guān)聯(lián)；合同變更與項目變更對應；

　　系統讀寫(xiě)權限分配到模塊級，對項目進(jìn)度計劃、項目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權限，可控制到數據級。

　　基于WBS的材料設備管理，自動(dòng)生成設備需求計劃、采購計劃，跟蹤采購、入庫、領(lǐng)用全過(guò)程。

　　基于WBS的質(zhì)量管理體系，生成質(zhì)量甘特圖、魚(yú)刺圖分析報告

　　要求具有基于WBS的掙值分析功能，為企業(yè)今后與國際接軌提供保障，成本數據源可從費用、工程量、材料、資源、合同中任意設定。

　　基于業(yè)務(wù)數據的流轉審批，將業(yè)務(wù)單據直接在審批過(guò)程中直觀(guān)體現。

　　項目管理系統主要功能

　�。�1）、進(jìn)度計劃模塊進(jìn)度計劃模塊包括項目計劃、項目進(jìn)度等功能，通過(guò)對項目的WBS分解，針對每個(gè)工作包可以從時(shí)間、費用、資源、材料設備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責任人等多個(gè)角度制訂項目計劃，并從上述各個(gè)側面報告進(jìn)度情況，便于跟蹤、對比分析；項目進(jìn)度報告、形象進(jìn)度報告等報表隨時(shí) 反映項目進(jìn)展情況。

　　WBS編碼設置功能，可以對不同的項目任意設置編碼規則。軟件項目模版功能，允許用戶(hù)將WBS保存為模版或從模版生成，并據此與P3、MS Project進(jìn)行數據交換。

　�。�2）、合同管理模塊合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數據信息為核心，輔助以合同付款計劃與實(shí)際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能，并與WBS關(guān)聯(lián)，方便、快捷地產(chǎn)生合同臺帳等各種匯總和明細合同報表，從而實(shí)現合同信息的存儲、查詢(xún)、分析等管理目標。

　�。�3）、材料管理模塊根據加載到WBS上的材料和設備需求，可以對項目形成總的材料設備需求計劃，根據工程進(jìn)度，材料進(jìn)場(chǎng)日期和企業(yè)采購提前期，進(jìn)行資源運算，得到不同時(shí)期的采購計劃，采購申請單經(jīng)過(guò)批準后，產(chǎn)生采購單、入庫單、出庫單等業(yè)務(wù)單據，全面跟蹤、控制材料設備的計劃、采購、入庫、領(lǐng)用及庫存情況。

　　采購單、入庫單與采購合同關(guān)聯(lián)，便于分析控制撥款計劃與實(shí)際付款。

　�。�4）、資源管理模塊以WBS為核心的資源管理，囊括了人力資源和機械設備等資源要素，通過(guò)分析工作包的資源計劃、資源負荷，可對驅動(dòng)資源進(jìn)行合理配合、資源優(yōu)化；對工作包明確責任部門(mén)及人員，是責任矩陣和資源中心的基礎。

　�。�5）、文檔管理模塊文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術(shù)資料的簡(jiǎn)單分類(lèi)保存，實(shí)現WORD、EXCEL文件的在線(xiàn)編輯，還可與WBS關(guān)聯(lián)，實(shí)現按項目、類(lèi)別的雙向管理。文檔查詢(xún)可按各種要素進(jìn)行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來(lái)龍去脈；基于文件級別的權限控制，不僅保障文件安全，還便于相關(guān)人員進(jìn)行文件編輯。

　�。�6）、項目跟蹤與報告模塊項目跟蹤模塊將項目執行過(guò)程中常用的、需特別關(guān)注的項目信息匯集生成項目對比報告，從時(shí)間、資源、費用、材料設備和成本等各個(gè)側面，將項目的實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)行對比，發(fā)現偏差、找出原因，是項目控制的基礎。同時(shí)，還將一些即將發(fā)生的工作、滯后的工作、關(guān)鍵工作等信息及時(shí)報告給項目高層領(lǐng)導和管理人員。

　�。�7）、資金管理模塊資金管理模塊包括前期資金估算、資金計劃、資金收支和資金報表等功能，以核算項目為中心、以資金收支類(lèi)別為基礎、圍繞項目WBS，全面實(shí)時(shí)地反映項目資金的計劃和使用情況，包括現金流量的估算、計劃、記錄、預測的匯總和明細報告。

　　資金收入、支出的記錄，可與合同撥款關(guān)聯(lián)，并可通過(guò)預設的憑證模版，實(shí)現與財務(wù)軟件的完美對接。

　�。�8）、招標管理模塊實(shí)現招標、評標、定標全過(guò)程的管理。招標項目/子項目劃分，項目評分標準及權重多級定義、專(zhuān)家評分匯總，自動(dòng)生成評標匯總表，便于決策層定標。

　　對于招標設備、工程的市場(chǎng)參考價(jià)、以往合同價(jià)等相關(guān)信息詳細記錄。

　�。�9）、協(xié)同辦公模塊以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊，包括工作計劃、消息中心、資源中心等功能，基于項目業(yè)務(wù)平臺，實(shí)現對合同撥款、合同變更、進(jìn)度計劃調整、材料招標等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉、審批。智能提醒功能可實(shí)現新的工作任務(wù)需要處理時(shí)（如新消息、合同審批、工程變更及其他待辦事宜等），系統自動(dòng)彈出提醒消息窗口，對于離線(xiàn)用戶(hù)支持手機短信通知，方便高效處理工作。

　�。�10）、安全管理模塊安全管理包括安全文檔和安全設施等功能，安全文檔實(shí)現各種安全法規制度、安全會(huì )議的信息管理；安全措施與WBS關(guān)聯(lián)，管理安全設施、施工安全問(wèn)題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能，實(shí)現安全工作報表的匯總分析。

　�。�11）、質(zhì)量管理模塊質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量資質(zhì)、質(zhì)量規劃、質(zhì)量報告等功能，可以根據WBS制定相應的質(zhì)量工作結果、質(zhì)量檢查計劃、操作描述、檢查表格。對于常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題，系統可以生成因果分析圖。