2008-09-16 09:44 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、項目營(yíng)銷(xiāo)的內涵
項目營(yíng)銷(xiāo)是指在項目產(chǎn)品生產(chǎn)以前,對項目的構思、策劃、設計、實(shí)施、性能、特點(diǎn)等全部?jì)热葸M(jìn)行描述,并對項目進(jìn)行定價(jià)、投標、談判,最終簽訂合同,實(shí)施交換以滿(mǎn)足顧客需要,實(shí)現雙贏(yíng)的過(guò)程。
項目營(yíng)銷(xiāo)最早由Pinto.Jk和Covin JG于1992年提出,后來(lái)歐洲的一些學(xué)者陸續開(kāi)始研究項目營(yíng)銷(xiāo)理論和方法。最初的項目營(yíng)銷(xiāo)是以產(chǎn)品的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和特定項目為背景提出的,即項目營(yíng)銷(xiāo)是伴隨項目管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)而逐漸發(fā)展起來(lái)的一門(mén)新興學(xué)科市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的發(fā)展已有上百年的歷史,但市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)成為綜合性、邊緣性應用科學(xué),并得到廣泛應用卻是從20世紀70年代開(kāi)始。項目營(yíng)銷(xiāo)在項目“銷(xiāo)售”中發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用。
項目業(yè)務(wù)的特點(diǎn):
、侏毺匦裕喝魏雾椖烤且粋(gè)標準化的產(chǎn)品,而是根據客戶(hù)的需求和客戶(hù)的實(shí)際擁有的條件,有目的,有意識的定制集成一套完整的系統。因此,每一個(gè)項目都是獨特的,同時(shí),其操作平臺易隨交易而發(fā)生變化,僅在特定的時(shí)間向客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
、趶碗s性:項目的運作是一項復雜的過(guò)程,其表現在:
。1)成本結構的復雜:項目集合中元素的多樣性決定了其成本結構的復雜性。
。2)參與成員的復雜:參與項目運作的成員和機構眾多,其不同的認知和利益追求構成復雜的運作環(huán)境。
。3)關(guān)系網(wǎng)絡(luò )的復雜:項目的采購組織深植于社會(huì )關(guān)系和企業(yè)內部關(guān)系網(wǎng)絡(luò )之中,并相互產(chǎn)生復雜的綜合性影響。
、鄯沁B續性:在項目的交易過(guò)程中,供求雙方經(jīng)濟關(guān)系的非連續性極強,很難通過(guò)保持經(jīng)常性交易來(lái)培養項目業(yè)務(wù)中交易雙方之間的關(guān)系,這是項目業(yè)務(wù)與眾不同的特征。盡管項目完結時(shí),在供應商與客戶(hù)之間沉淀了相互的信任和依賴(lài)。但是隨著(zhù)時(shí)間的流逝,沉淀下來(lái)的關(guān)系逐漸淡化,例如,客戶(hù)的關(guān)鍵人物替換,交易方式改變等。由于缺乏連續性供求關(guān)系,項目承建期間強烈的相互依賴(lài)逐漸減弱,而雙方將來(lái)能否再次共建項目的不確定因素上升。
、苓\作期長(cháng):項目的運作,并非單純的一買(mǎi)一賣(mài)關(guān)系,而是一個(gè)特定時(shí)間的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中供應商通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù),系統管理整合一系列集成產(chǎn)品,服務(wù)和勞務(wù),最終向客戶(hù)提供一套完整的解決方案。因此,項目的運作一開(kāi)始就賦予了時(shí)間的概念,一般來(lái)說(shuō),項目越大,其執行時(shí)間越長(cháng)。
二、項目營(yíng)銷(xiāo)在企業(yè)中的運用原則
。ㄒ唬┓治霾⒋_定項目目標,制定調研計劃
根據企業(yè)的戰略目標,分析自己的資源、實(shí)力和特色,結合政治經(jīng)濟環(huán)境,確定項目目標,尋找項目信息,選擇營(yíng)銷(xiāo)的目標項目。
項目營(yíng)銷(xiāo)所面臨的每個(gè)項目都有其獨特性和復雜性,同時(shí),項目中還面臨與客戶(hù)在經(jīng)濟關(guān)系上的非連續性的特點(diǎn)。項目營(yíng)銷(xiāo)的目的不是就項目而論項目,單純地把握和跟進(jìn)某一項目業(yè)務(wù)機會(huì ),而是要企業(yè)結合營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境正確制定公司的戰略目標,并通過(guò)項目營(yíng)銷(xiāo)管理,在相應的目標市場(chǎng)內準確的自我定位,拓展與目標客戶(hù)的連續性關(guān)系,以便能更好的預測未來(lái)和更好的控制局面,以保持領(lǐng)先于競爭對手。企業(yè)在確定了發(fā)展戰略后,就必須遵循其戰略意志,不斷提升企業(yè)在相關(guān)領(lǐng)域的項目運作能力,并滿(mǎn)足目標客戶(hù)的需要,這是項目營(yíng)銷(xiāo)最本質(zhì)的核心,也是企業(yè)保持可持續性發(fā)展的根本動(dòng)力。
1.確定項目目標
營(yíng)銷(xiāo)的目的是什么?要達到什么樣的目標?在這個(gè)階段,必須研究公司的戰略意圖,確定目標市場(chǎng),及市場(chǎng)進(jìn)入的階段性目標,如可量化的銷(xiāo)售額或市場(chǎng)份額。
2.制定調研計劃
對工作目標有了清晰認識之后,對目標市場(chǎng)和競爭狀況需要進(jìn)行詳盡的調研。調研的數據和信息的需求包括定性和定量?jì)蓚(gè)方面,缺一不可。主要數據采集包括:
、倌繕耸袌(chǎng)的市場(chǎng)容量;
、谑袌(chǎng)細分及細分市場(chǎng)的市場(chǎng)容量;
、巯M者消費行為及對質(zhì)量、外觀(guān)、耐用等因素的偏好;
、苁袌(chǎng)的總體運作方式及主要分銷(xiāo)渠道的運作機制;
、莼鞠M心理和買(mǎi)家購買(mǎi)行為的決定因素;
、尴M者對價(jià)格的敏感度及市場(chǎng)價(jià)格結構;
、咧Ц稇T例及信用額、信用期調查;
、嗾{查另外一個(gè)重要方面是競爭對手調查,需要調查的主要方面是:誰(shuí)是潛在的競爭者?他們的長(cháng)處和缺陷是什么?他們的主要競爭策略是怎樣的?誰(shuí)是市場(chǎng)的領(lǐng)導者?誰(shuí)是市場(chǎng)跟隨者?誰(shuí)是市場(chǎng)挑戰者?
、崛绻繕耸袌(chǎng)是海外市場(chǎng),還需進(jìn)行宏觀(guān)形勢及商業(yè)環(huán)境調查。需要關(guān)注的主要因素是:所在國市場(chǎng)的政治、經(jīng)濟、社會(huì )文化、科技發(fā)展、環(huán)保、法律的變化;當地經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)格策略、銷(xiāo)售渠道、促銷(xiāo)手段;進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品安全認證、安全標準要求;成立派駐機構費用調查,等等。
市場(chǎng)調研對營(yíng)銷(xiāo)管理有重要作用,大體上可以歸納為以下四個(gè)方面:
1.它有助于管理者了解市場(chǎng)狀況,發(fā)現和利用市場(chǎng)機會(huì )
2.它有助于管理者制定正確的營(yíng)銷(xiāo)戰略
3.它有助于企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓新市場(chǎng)
4.它有助于企業(yè)在競爭中占據有利地位
上海巨光展覽服務(wù)有限公司作為主辦公司,在立項前的準備工作是相當充分的。首先會(huì )將市場(chǎng)細分,市場(chǎng)細分是增加公司營(yíng)銷(xiāo)精確性的一種努力。特別是項目運作的長(cháng)期性與高度的不確定性,無(wú)論是項目發(fā)掘,業(yè)務(wù)跟進(jìn),還是項目執行過(guò)程中,公司都必須付出大量的時(shí)間,精力和財力。因此,為保障公司資源的合理分配與高效運用,公司必須對項目市場(chǎng)進(jìn)行有選擇性的進(jìn)入。對項目進(jìn)行細致而漫長(cháng)的調研工作,并作出總結,在正式立項。公司在評估各種不同的細分市場(chǎng)時(shí),會(huì )考慮兩個(gè)因素:細分市場(chǎng)結構的吸引力(發(fā)展前景,盈利能力,風(fēng)險大小和競爭環(huán)境),其次,公司必須考慮對細分市場(chǎng)的投資(功能性投資和關(guān)系性投資)與公司的目標和資源是否一致。同樣,公司會(huì )根據自身目的精心篩選將要采取的行動(dòng)。在決定介入項目前,公司會(huì )對自己的能力,技術(shù)力量與所掌控的資源有充分的了解,在此基礎上制定一套切實(shí)可行的競爭戰略,有針對性的尋求目標客戶(hù),并充分整合資源以匹配目標客戶(hù)的需求。巨光公司認為盲目介入項目,項目會(huì )變成雞肋,前期跟進(jìn)的過(guò)程中,每一個(gè)環(huán)節都需要投入精力,時(shí)間和金錢(qián),最后發(fā)現公司卻不能操作,棄之不舍,食之咯牙。市場(chǎng)調研是企業(yè)有效地利用和調動(dòng)市場(chǎng)情報、信息的主要手段,是企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的基礎,它在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的前途和未來(lái)。所以,巨光所定的每一個(gè)項目都是在慎重考慮與充分調研的前提下產(chǎn)生的。
。ǘ┳龊脺蕚涔ぷ,編制營(yíng)銷(xiāo)戰略
在選定營(yíng)銷(xiāo)的目標項目后,對即將營(yíng)銷(xiāo)的項目做好人員組織、機構組織和資金組織的準備工作,編制項目營(yíng)銷(xiāo)計劃,確定提供的核心服務(wù)、創(chuàng )造性服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。
1.制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略
調研完成之后統計及量化處理各種數據,形成定量結果,將各種交叉、重疊的一、二手材料進(jìn)行歸納、統計處理,得出定性結論; 進(jìn)行SWOT 分析,形成正式市場(chǎng)調查報告。確定目標市場(chǎng),定位細分市場(chǎng)。
巨光公司在綜合考慮市場(chǎng)需求和競爭狀況下,制定了理性的價(jià)格架構,建立起高素質(zhì)的銷(xiāo)售隊伍,構建出了高效、覆蓋面廣的銷(xiāo)售渠道,根據需要,編制出了合理推廣預算。以市場(chǎng)為導向,建立短期合作關(guān)系,對外部資源即找即用。利用良好的項目運作管理經(jīng)驗的優(yōu)勢,能高效地調用資源和進(jìn)行精確組織,從而獲得在項目運作中保持成本領(lǐng)先的競爭優(yōu)勢。
以關(guān)系為向導,建立長(cháng)期合作關(guān)系,提高對外部資源的深度掌控。
關(guān)系開(kāi)發(fā)是企業(yè)尋找目標客戶(hù)以及項目相關(guān)的背景角色,并有目的的與其建立商業(yè)性交易關(guān)系或社交關(guān)系,這是項目營(yíng)銷(xiāo)的新趨向。在傳統的營(yíng)銷(xiāo)方法中,企業(yè)往往是先由項目再接近客戶(hù),而這越來(lái)越受到挑戰,其常被客戶(hù)“尊稱(chēng)”為“流星公司”,有項目時(shí),一擁而上,平時(shí)則悄無(wú)聲息。因此,目前越來(lái)越多的從事項目營(yíng)銷(xiāo)的企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行目標客戶(hù)評估與客戶(hù)關(guān)系開(kāi)發(fā),通過(guò)長(cháng)期和持久的關(guān)系維護而獲取項目業(yè)務(wù)的先入優(yōu)勢?蛻(hù)關(guān)系開(kāi)發(fā)的目的和方法:
——從被動(dòng)適應到主動(dòng)預測
企業(yè)通過(guò)對宏觀(guān)環(huán)境和客戶(hù)企業(yè)未來(lái)發(fā)展規劃的評估,確定有潛在項目機會(huì )的目標客戶(hù),并在其非項目階段,尋機保持同潛在客戶(hù)的聯(lián)系以建立某種熟悉程度,通過(guò)不斷進(jìn)行社會(huì )接觸,開(kāi)展商業(yè)交易,培養同客戶(hù)的關(guān)系,這種聯(lián)系和熟悉度的存在,能使企業(yè)擁有進(jìn)行主動(dòng)預測的基礎。首先,關(guān)注客戶(hù)和項目網(wǎng)絡(luò )中各影響角色的興趣所在以及他們可能采取的行動(dòng),企業(yè)可以提前察覺(jué)客戶(hù)意圖和探測出某個(gè)項目的準備意向。接下來(lái),企業(yè)還可以進(jìn)一步通過(guò)解讀事件和分析過(guò)去客戶(hù)項目發(fā)展的方式來(lái)盡量預測未來(lái)項目工程范圍和相關(guān)指標,并明確誰(shuí)是關(guān)鍵角色,發(fā)揮什么作用,對發(fā)展前景進(jìn)行掃描,評估這些角色涉入項目的可能性,及發(fā)起恰當的相關(guān)行動(dòng)的可能性(可挑選其中一些角色,把他們轉化為保持企業(yè)同客戶(hù)之間連續性關(guān)系的支點(diǎn))。最后,企業(yè)根據準確的預測,充分準備滿(mǎn)足客戶(hù)要求和采購心理的解決方案。毫無(wú)疑問(wèn),企業(yè)通過(guò)關(guān)系開(kāi)發(fā),提前預測,提前介入,提前準備,使企業(yè)能在今后的項目實(shí)際運作階段得心應手,F在越來(lái)越多的公司拋開(kāi)具體項目,把重點(diǎn)放在非項目階段,以便于在真正進(jìn)行投標前獲得優(yōu)勢地位,事實(shí)上,拋開(kāi)具體項目所采取的行動(dòng)往往導致協(xié)定的達成,因為,公司預測程度越深,其控制市場(chǎng)規則的能力越強,至少也能做更充分的準備。
——從被動(dòng)遵守到主動(dòng)開(kāi)發(fā)
成功項目營(yíng)銷(xiāo)不應僅僅定位于眾所周知的客戶(hù)需求,而是要把握行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢,積極創(chuàng )新,創(chuàng )造概念,策劃營(yíng)銷(xiāo)事件,來(lái)創(chuàng )造需求以達到和保持在項目運作中的先端競爭地位和優(yōu)勢。首先,企業(yè)將自身定位于客戶(hù)問(wèn)題專(zhuān)家,通過(guò)客戶(hù)關(guān)系開(kāi)發(fā),保持與客戶(hù)良好的互動(dòng)和關(guān)系,并致力于解決客戶(hù)尚未加以明確的問(wèn)題,從而進(jìn)行項目挖掘,與客戶(hù)共同開(kāi)發(fā)項目。然后,企業(yè)可以與客戶(hù)一同制定項目框架和各項指標,該框架和指標將保護企業(yè)免受客戶(hù)轉而求助于市場(chǎng)上其他競爭對手的威脅,或限制客戶(hù)對企業(yè)主動(dòng)地位的壓迫。通過(guò)雙方達成的協(xié)議,客戶(hù)將一般同共同創(chuàng )建該項目的企業(yè)進(jìn)行合作。即使最后,客戶(hù)為資金的經(jīng)濟性而吸引其他競爭對手,并以一種公正的姿態(tài)要求企業(yè)重新定位。但由于企業(yè)的前期工作,根據客戶(hù)與企業(yè)進(jìn)行互動(dòng)的開(kāi)放程度(條款可能發(fā)生變化的接受能力),企業(yè)可以促使客戶(hù)需求出現新進(jìn)展,同時(shí)企業(yè)可以利用其關(guān)系與介入項目規劃的優(yōu)勢,開(kāi)發(fā)彈性較大的項目外圍,以補償由于競爭而被壓縮的利潤。
2.任務(wù)分解與日程安排
現階段,需將工作分解到具體的工作單元。針對每個(gè)工作任務(wù),科學(xué)估計出完成時(shí)間、所需資源(資金、設備、設施、人員等) ,核算出直接和間接的運營(yíng)成本,并落實(shí)任務(wù)到具體跟進(jìn)人員。這項工作可采用Gantt Charts圖等分析工具以保證工作計劃的準確性。另外,此階段關(guān)系到企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的團隊協(xié)作,所以整個(gè)工作都必須有各相關(guān)部門(mén)的參與,以保證工作計劃的可操作性。
巨光公司項目營(yíng)銷(xiāo)中心各位工作人員分工明確,每個(gè)展會(huì )平均由2位銷(xiāo)售人員負責招展工作,1位負責媒體宣傳工作。
。ㄈ└鶕椖,編制價(jià)格
根據項目擬提供的服務(wù),選擇擬完成項目的技術(shù)方法和管理措施,編制項目各子項的價(jià)格,最后確定項目的投標報價(jià)。
巨光公司以主辦高端展會(huì )為主,展會(huì )場(chǎng)地均選擇在適合主辦專(zhuān)業(yè)展覽的展館,展位價(jià)格也相對較高端。
。ㄋ模⿲(shí)施項目
在實(shí)際操作中,項目實(shí)施往往從產(chǎn)品階段開(kāi)始正式運作。根據前期的調查報告,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)需配合研發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)對現有產(chǎn)品組合的合理性進(jìn)行審核和重新定位。結合具體項目的生命周期進(jìn)行合理的調整。在確立了新的產(chǎn)品戰略以后,市場(chǎng)部門(mén)要根據市場(chǎng)需求狀況,選擇合理的定價(jià)目標,只是會(huì )計部門(mén)提供準確的成本,并參照目標市場(chǎng)上主要競爭對手的價(jià)格水平選擇適當的定價(jià)模式,建立具有競爭力的價(jià)格體系。同時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)要根據項目特性、消費者特點(diǎn)和競爭的激烈程度,慎重選擇銷(xiāo)售渠道的層次和寬度。對渠道的管理要注意培訓和激勵。銷(xiāo)售過(guò)程管理的一個(gè)重要手段,就是銷(xiāo)售會(huì )議,包括早會(huì )、晚會(huì )及周會(huì )。由于業(yè)務(wù)主管需隨時(shí)掌握最新市場(chǎng)信息,所以早會(huì )或晚會(huì )是每天不可忽視的重點(diǎn)。有些公司的業(yè)務(wù)員分布于全國各地,無(wú)法每日召開(kāi)早會(huì )或晚會(huì )時(shí),應將其拜訪(fǎng)報告表以傳真或電話(huà)聯(lián)絡(luò )方式,隨時(shí)向公司反映。在了解了各個(gè)業(yè)務(wù)員的工作情況后,業(yè)務(wù)主管要對那些業(yè)績(jì)差的業(yè)務(wù)員、新業(yè)務(wù)員的工作態(tài)度及效率,隨時(shí)給予指導、糾正和幫助?傊,銷(xiāo)售經(jīng)理若能掌握人(業(yè)務(wù)員)、事(報表及會(huì )議)、地(現象和問(wèn)題)、物(產(chǎn)品和貨款),銷(xiāo)售過(guò)程管理也就做好了
巨光公司銷(xiāo)售人員進(jìn)行每日追蹤(也可說(shuō)是自我管理),項目經(jīng)理通過(guò)每周例會(huì )掌握每周進(jìn)度,而高層主管則控制每月管理。銷(xiāo)售人員在了解公司分配的銷(xiāo)售目標及銷(xiāo)售政策后,每天都制訂拜訪(fǎng)計劃,包括計劃拜訪(fǎng)的客戶(hù)及區域;拜訪(fǎng)的時(shí)間安排;計劃拜訪(fǎng)的項目或目的(開(kāi)發(fā)新客戶(hù)、市場(chǎng)調研、收款、服務(wù)、客訴處理、訂貨或其他)。銷(xiāo)售人員會(huì )在工作結束后,將每日的出勤狀況、拜訪(fǎng)客戶(hù)洽談結果、客訴處理、貨款回收或訂貨目標達成的實(shí)績(jì)與比率、競爭者的市場(chǎng)信息、客戶(hù)反映的意見(jiàn)、客戶(hù)的最新動(dòng)態(tài)、今日拜訪(fǎng)心得等資料,通過(guò)郵件方式發(fā)送給項目經(jīng)理。
。ㄎ澹╉椖空{整與風(fēng)險管理
在實(shí)際操作中,由于具有各種不可控制因素,因此要對項目進(jìn)度經(jīng)常加以調整。會(huì )展項目調整就是針對會(huì )展項目的變化狀況,所采取的控制項目變更的有效措施,也就是以實(shí)現會(huì )展項目的既定目標為前提的針對性的應變措施。但調整必須遵循的一個(gè)原則就是不能破壞項目的周期和質(zhì)量。市場(chǎng)情況瞬息萬(wàn)變,市場(chǎng)行為風(fēng)險必然存在,所以有必要對潛在的風(fēng)險進(jìn)行管理。在項目的實(shí)施過(guò)程中,對進(jìn)程須按合理的時(shí)間區間進(jìn)行回顧,對工作績(jì)效和市場(chǎng)表現按照項目預期進(jìn)行對照,如果發(fā)現偏差,就要采取必要的調整措施?(jì)效評估最好由專(zhuān)業(yè)的外部門(mén)人員負責,并定期將結果呈報企業(yè)董事會(huì ),一旦風(fēng)險發(fā)生,則執行預先制定的風(fēng)險管理計劃,以避免決策的不科學(xué)性。
為了有效的控制項目變更,對會(huì )展項目的調整應做好以下工作:
1.獲得高級管理層對經(jīng)理努力抵制非必要變更的支持
2.會(huì )展項目的原始技術(shù)規范和范圍應該盡可能清楚
3.在一些定義非常清楚的階段,決不允許進(jìn)一步的變更,那些對項目成功絕對必要的變更除外
4.采取有效地調整措施,即建立變更控制系統(確認變更協(xié)議——制定變更計劃——實(shí)施變更計劃)。
項目風(fēng)險管理就是對項目中的風(fēng)險進(jìn)行管理,是指項目管理人員對可能導致?lián)p失的項目不確定性進(jìn)行預測、識別、分析、評估和有效地處置,以最低成本為項目的順利完成提供最大安全保障的科學(xué)管理方法。風(fēng)險管理的過(guò)程主要分為幾個(gè)環(huán)節:風(fēng)險規劃(項目風(fēng)險管理的計劃)、風(fēng)險識別(1.風(fēng)險來(lái)自何方2.有哪幾類(lèi))、風(fēng)險估計(1.風(fēng)險事件的后果有多大2.項目哪些部分會(huì )遭受到風(fēng)險3.風(fēng)險發(fā)生的可能性有多大)、風(fēng)險評價(jià)(1.確定風(fēng)險的先后順序2.評價(jià)風(fēng)險之間因果關(guān)系3.評價(jià)風(fēng)險損害的程度4.評價(jià)風(fēng)險轉化的條件5.確定項目整體風(fēng)險水平)、風(fēng)險應對(1.應對風(fēng)險的計劃2.應對風(fēng)險的措施策略)、風(fēng)險監控(1.風(fēng)險監視2.風(fēng)險控制3.確定循環(huán)的時(shí)機)。
巨光公司每周都會(huì )開(kāi)一次例會(huì ),由各項目成員報告具體實(shí)施情況。對于實(shí)施情況中出現的問(wèn)題會(huì )一一討論,商量出解決方案。
。╉椖拷K結——按要求實(shí)施完成后的驗收、交底、結算過(guò)程
營(yíng)銷(xiāo)項目以完成所有的工作分解任務(wù)為前提條件。市場(chǎng)部經(jīng)理須收集全部的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息并在項目結束時(shí)簽署項目結束的工作文件。項目的終結應該有明確的最后期限,而不應該以是否達到預期的工作效果為項目關(guān)閉的標準。如工作計劃完成日期之后仍強行爭取達到預定市場(chǎng)目標,就意味著(zhù)追加營(yíng)銷(xiāo)投入,保留現有人力資源,并影響下一個(gè)市場(chǎng)行為的實(shí)施,如開(kāi)拓新的區域市場(chǎng),推出新的系列產(chǎn)品,或攻擊現有市場(chǎng)上競爭對手的市場(chǎng)份額,等等。因此,在這種情況下,項目參與人員須共同回顧項目實(shí)施的進(jìn)程,找出成敗的原因,然后將項目生命周期從第一步開(kāi)始重新虛擬走一遍,以決定是否正式關(guān)閉項目,或延續此項目。
三、企業(yè)在項目營(yíng)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬胺幢I版”
隨著(zhù)展會(huì )項目宣傳力度的加強,項目也會(huì )名聲在外,有許多不懷好意的小公司便會(huì )虎視眈眈,開(kāi)始冒用項目名稱(chēng)在外招搖撞騙。對正牌公司的聲譽(yù)及招展帶來(lái)一定影響。
。ǘ┛蛻(hù)維護及更新不夠及時(shí)
對于往年辦展累積下來(lái)的客戶(hù),更新速度不夠及時(shí),有時(shí)銷(xiāo)售人員聯(lián)系數據庫中的企業(yè)時(shí)已不是原企業(yè)的信息了。
。ㄈ﹫F隊人員較少,效率慢
巨光公司目前正有幾個(gè)項目同時(shí)在進(jìn)行招展工作,但負責招展的銷(xiāo)售人員較少,平均在1-2人左右,一些重點(diǎn)招展的項目則會(huì )配備3人,這樣效率會(huì )比較慢。
四、針對這些問(wèn)題所采取的措施
。ㄒ唬 注重版權保護,注意“反盜版”
在項目開(kāi)展招商前,先對項目進(jìn)行公證、申請版權等一系列保護版權措施。在發(fā)現有“盜版”現象以后,對“盜版”企業(yè)可采取法律上的措施。
。ǘ 開(kāi)發(fā)新客戶(hù)維護老客戶(hù)
企業(yè)要生存和發(fā)展,必須創(chuàng )造利潤,而企業(yè)的利潤來(lái)自顧客的消費。企業(yè)的利潤客戶(hù)來(lái)源主要有兩部分:一類(lèi)是新客戶(hù),即利用傳統的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)組合4P策略,進(jìn)行大量的廣告宣傳和促銷(xiāo)活動(dòng),吸引潛在客戶(hù)來(lái)初次購買(mǎi)產(chǎn)品;另一類(lèi)是原有企業(yè)的消費者,已經(jīng)購買(mǎi)過(guò)企業(yè)的產(chǎn)品,使用后感到滿(mǎn)意,沒(méi)有抱怨和不滿(mǎn),經(jīng)企業(yè)加以維護愿意連續購買(mǎi)產(chǎn)品的消費者。
新客戶(hù)開(kāi)發(fā)時(shí),首先要對其進(jìn)行大規模的市場(chǎng)調查,了解客戶(hù)各個(gè)方面的感受,然后對調查結果進(jìn)行總結分析,根據分析結果制定相應的廣告宣傳,同時(shí)還要不定期地進(jìn)行大規模促銷(xiāo)活動(dòng)來(lái)提醒消費者購買(mǎi)。
客戶(hù)維護的有效途徑和方法
1.明確客戶(hù)需求,細分客戶(hù),積極滿(mǎn)足顧客需求
2.建立客戶(hù)數據庫,和客戶(hù)建立良好關(guān)系
3.深入與客戶(hù)進(jìn)行溝通,防止出現誤解
4.制造客戶(hù)離開(kāi)的障礙
5.培養忠實(shí)的員工,不斷培訓服務(wù)人員
。ㄈ┰黾右欢ǖ娜藛T,制定更嚴密的管理制度
巨光公司應該再招入一些營(yíng)銷(xiāo)人員,以分擔原本因數據量過(guò)大而工作壓力較大的營(yíng)銷(xiāo)人員。同時(shí)可將營(yíng)銷(xiāo)人員的過(guò)程管理發(fā)揮到極致的海爾集團作為效仿對象,他們對營(yíng)銷(xiāo)人員控制稱(chēng)為“三E管理”,即管理到每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員(Everyone)每一天(Everyday)的每一件事(Everything)。對營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行全過(guò)程管理的“三E管理”,起到了下列五大作用:
1. 它使所有營(yíng)銷(xiāo)人員的工作都處于受控狀態(tài),使很多企業(yè)管理人員常常感嘆的營(yíng)銷(xiāo)人員“將在外,君命有所不受”的狀態(tài)徹底改觀(guān)
2. 人都是有惰性的,有些營(yíng)銷(xiāo)人員取得一點(diǎn)小小的成績(jì)后,業(yè)績(jì)難以再提高,往往是惰性使然,由于采取“三E管理”,營(yíng)銷(xiāo)人員時(shí)時(shí)感受到工作的壓力,這種壓力可以變?yōu)閯?dòng)力,可以克服惰性,當然也有助于營(yíng)銷(xiāo)人員提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì);
3. “三E管理”通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)人員記“日清單”,不斷反省自己,總結經(jīng)驗教訓,從而使營(yíng)銷(xiāo)人員的工作能力大大提高,每天都有進(jìn)步;
4. 通過(guò)“三E管理”,總部掌握了營(yíng)銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售進(jìn)展情況,使公司能夠在營(yíng)銷(xiāo)人員最需要的時(shí)候向他們提供最及時(shí)的銷(xiāo)售支持;
5. 公司通過(guò)分析“日清單”,能夠掌握市場(chǎng)總體狀況,能夠及時(shí)調整營(yíng)銷(xiāo)政策和營(yíng)銷(xiāo)思路。
。ㄋ模┳⒅嘏囵B團隊精神
總結
巨光公司以服務(wù)品牌建設為核心,利用合作伙伴好博塔蘇斯展覽公司擁有的覆蓋全國的營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò )以及一流的大型國際性會(huì )展策劃和管理能力。通過(guò)幾個(gè)月的實(shí)習,我深深地體會(huì )到項目營(yíng)銷(xiāo)在上海巨光展覽服務(wù)有限公司中的運用,它是公司中最心臟的部門(mén),公司的整體運營(yíng)都依靠它。同時(shí)我也學(xué)到了很多實(shí)際工作的技能,把在學(xué)校學(xué)到的知識與實(shí)際工作很好的結合起來(lái),最重要的是這份實(shí)習工作很好的鍛煉了我自己,特別是使自己的心理素質(zhì)得到了很大提高。
參考文獻
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