建設工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文
2008-07-29 11:19 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
行業(yè)務(wù)流程重組主要有兩種方法:一是在研究和描述企業(yè)現有業(yè)務(wù)流程的基礎上進(jìn)行重新設計;一是從一張白紙開(kāi)始構建企業(yè)理想的業(yè)務(wù)流程,構建過(guò)程中可以參考相關(guān)企業(yè)的管理水準(Benchmarking)。一般情況下,人們都是將這兩種方法結合使用。限于篇幅本文對具體實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組的方法、要點(diǎn)、成功要素等不再進(jìn)行展開(kāi)討論,現僅就業(yè)務(wù)流程重組的主要思想與原則概述如下:從職能管理到面向業(yè)務(wù)流程管理的轉變傳統的勞動(dòng)分工理論將企業(yè)管理劃分為一個(gè)個(gè)職能部門(mén),各職能部門(mén)根據級別高低組成一個(gè)樹(shù)形或金字塔式的結構,這即是“科層制”管理?茖又乒芾黼m然有利于專(zhuān)業(yè)化勞動(dòng)技能與管理技能的發(fā)展,也有利于企業(yè)的穩定。但這種管理組織注重的是“老板”而不是顧客,沒(méi)有人對同級部門(mén)間的工作進(jìn)行控制并進(jìn)行強有力地協(xié)調。顧客與企業(yè)的聯(lián)系不是單點(diǎn)方式(Single Point of Contact),如一個(gè)顧客要想查詢(xún)發(fā)票信息,必須與企業(yè)的財務(wù)部門(mén)聯(lián)系,與之打交道的銷(xiāo)售部門(mén)只知道有關(guān)銷(xiāo)售方面的信息。此外,由于部門(mén)邊界限制,很多工作只是為了滿(mǎn)足企業(yè)內部管理結構的需要而完成,從而存在很多無(wú)效的工作。
1.業(yè)務(wù)流程重組強調管理要面向業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)流程的管理以產(chǎn)出(或服務(wù))和顧客為中心,將決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執行的地方,在業(yè)務(wù)流程中建立控制程序。從而可以大大消除原有各部門(mén)間的摩擦,降低管理費用和管理成本,減少無(wú)效勞動(dòng)和提高對顧客的反應速度。
注重整體流程最優(yōu)的系統思想在傳統勞動(dòng)分工的影響下,作業(yè)流程被分割成各種簡(jiǎn)單的任務(wù),并根據任務(wù)組成各個(gè)職能管理部門(mén),經(jīng)理們將精力集中于本部門(mén)個(gè)別任務(wù)效率的提高上,而忽視了企業(yè)整體目標,即以最快的速度滿(mǎn)足顧客的不斷變化的需求。對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組實(shí)際上是系統思想在重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程過(guò)程中的具體實(shí)施,它強調整體全局最優(yōu)而不是單個(gè)環(huán)節或作業(yè)任務(wù)的最優(yōu)。
組織為流程而定,而不是流程為組織而定業(yè)務(wù)流程重組以適應“顧客、競爭和變化”為原則重新設計企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程,然后根據業(yè)務(wù)流程管理與協(xié)調的要求設立部門(mén),通過(guò)在流程中建立控制程序來(lái)盡量壓縮管理層次,建立扁平式管理組織,提高管理效率。
充分發(fā)揮每個(gè)人在整個(gè)管理流程中的作用在“科層制”管理下的企業(yè)每個(gè)員工,被囿于每個(gè)部門(mén)的職能范圍內,評價(jià)他們的標準是在一定邊界范圍內辦事的準確度如何,任何冒險與創(chuàng )新行為都是不受歡迎的。因此,極大地抑制了個(gè)人能動(dòng)性與創(chuàng )造性。
2.重組后的企業(yè)管理處理流程化要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神?梢哉f(shuō)在知識經(jīng)濟時(shí)代,個(gè)人已轉變?yōu)椤吧鐣?huì )人”,個(gè)人的成功與自我實(shí)現,取決于這個(gè)人所處的流程及整個(gè)流程能否取得成功。這樣,絕對權威制度顯然已無(wú)法適應這種觀(guān)念的轉變,因此,必然要求建立以人為主體的流程化“有機組織”,在有機組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀(guān)能動(dòng)性與潛能。
客戶(hù)與供應商是企業(yè)整體流程的一部分在知識經(jīng)濟時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競爭,還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng),滿(mǎn)足企業(yè)利用全社會(huì )一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競爭優(yōu)勢。換句話(huà)說(shuō),現代競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個(gè)企業(yè)供應鏈與另一個(gè)企業(yè)供應鏈之間的競爭。這就要求在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組時(shí)不僅要考慮企業(yè)內部的業(yè)務(wù)處理流程,還應對客戶(hù)、企業(yè)自身與供應商組成整個(gè)供應鏈中的全部業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行重新設計。
3.信息資源的一次性獲取與共享使用在傳統的管理處理流程中,相同的信息往往在不同的部門(mén)都要進(jìn)行存貯、加工和管理,這其中存在著(zhù)很多重復性勞動(dòng)甚至無(wú)效勞動(dòng)。很多企業(yè)甚至建立專(zhuān)門(mén)的部門(mén),收集和處理其他部門(mén)產(chǎn)生的信息。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)的應用,以及員工素質(zhì)的提高,信息處理完全可以由處在各不同業(yè)務(wù)處理流程中的人員自已完成。通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組確定每個(gè)流程應該采集的信息,并通過(guò)信息系統的應用,實(shí)現信息在整個(gè)流程上的共享使用。
1、凡本網(wǎng)注明“來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權均屬建設工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權不得轉載、鏈接、轉貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權的,應在授權范圍內使用,且必須注明“來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責任。
2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉載,均盡力標明作者和出處。對于本網(wǎng)刊載作品涉及版權等問(wèn)題的,請作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實(shí)確認后會(huì )盡快予以處理。
本網(wǎng)轉載之作品,并不意味著(zhù)認同該作品的觀(guān)點(diǎn)或真實(shí)性。如其他媒體、網(wǎng)站或個(gè)人轉載使用,請與著(zhù)作權人聯(lián)系,并自負法律責任。
3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。