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強化建設項目決策后的監管與完善投資管理體系之我見(jiàn)

2008-05-29 10:31    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:當前有些投資人的投資管理體系并不完整,存在頭重腳輕問(wèn)題,即將投資管理工作的重心幾乎都放在項目前期決策上面,而忽視項目決策后的監管工作,造成項目的實(shí)際效益與預期目標相差甚遠。本文針對當前投資人存在這種問(wèn)題進(jìn)行了剖析,提出強化項目決策后的監管,著(zhù)力構建完整投資管理體系的思路及對策。

  關(guān)鍵詞:投資管理體系    項目決策后    監控管理

  投資管理體系要發(fā)揮作用,就要求體系中的各層級要全面履行職責,建立健全從投資前期的可行性研究論證開(kāi)始到投資完成后的激勵監管乃至投資轉讓退出各環(huán)節的運行機制,投資部門(mén)要在更高層次和更大范圍對投資目標、對象(含潛在目標、對象)實(shí)際運營(yíng)的真實(shí)性和效益狀況發(fā)揮分析、監管作用。然而,當前就有以江蘇江揚船舶有限公司、珠海巨人大廈、江蘇南京市第一建筑工程公司、常州鐵本鋼鐵有限公司、揚州大浴場(chǎng)、寶林家具港、揚州商城、體育公園等為代表的一大批投資人或項目的投資管理工作重點(diǎn)僅放在項目建議書(shū)、可行性研究這兩個(gè)項目前期階段上,對于項目設計階段、實(shí)施準備階段、施工階段、施工驗收(完工)階段、運營(yíng)階段、項目總結評價(jià)階段等項目決策后的階段缺乏有效監管力度,使整個(gè)投資人投資管理體系頭重腳輕,難以形成完整的科學(xué)管理體系。

  項目決策后存在問(wèn)題

  1、項目實(shí)施過(guò)程中監控力度不足。

  項目建設實(shí)施中缺乏嚴格的監控制度,以及在市場(chǎng)、技術(shù)情況發(fā)生變化時(shí)所需的反饋機制。重視投資計劃、輕視中后期管理;重視總量控制,輕視分項目管理是投資人投資管理工作中存在的較為普遍現象。不可否認,項目的投資決策期對整個(gè)項目的成功與否,確實(shí)起著(zhù)非常重要的作用,但實(shí)踐中忽視投資項目中后期的監控與管理,造成項目的實(shí)際效益與預期目標相差甚遠的例子隨處可見(jiàn),如珠海巨人大廈、常州鐵本鋼鐵有限公司、揚州大浴場(chǎng)、寶林家具港、揚州商城、體育公園等。另外,由于投資項目實(shí)施過(guò)程中缺乏相應的過(guò)程評估機制與預警機制,實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)信息沒(méi)有對決策部門(mén)及時(shí)有效反饋,造成投資項目管理的靈活性不足,建設項目對環(huán)境應變能力較差,最終影響投資目標的順利實(shí)現。

  2、項目考核與后評估沒(méi)有得到有效落實(shí)。

  首先,投資管理的考核體系沒(méi)有體現對相關(guān)部門(mén)和負責人的有效激勵與約束。其中,考核結果并不完全與相關(guān)部門(mén)和負責人的工作績(jì)效掛鉤,造成激勵效果不足;考核體系中缺乏對項目需求、實(shí)施與監控環(huán)節部門(mén)和負責人的評價(jià)內容,造成考核結果不全面;其次投資項目后評估沒(méi)有真正得以實(shí)施,未實(shí)現閉環(huán)管理。在項目竣工投產(chǎn)(營(yíng)業(yè))之后規定時(shí)間內,沒(méi)有對項目目標的實(shí)現情況進(jìn)行重新評價(jià),因此無(wú)法將項目的信息反饋給決策領(lǐng)導層,為今后的投資決策提供支持,也不利于當前項目的實(shí)施改進(jìn)。從動(dòng)態(tài)的角度看,投資項目前評估、中間過(guò)程評估、以及后評估構成了完整的閉環(huán)模式,是投資管理過(guò)程不可或缺的重要內容,是保證投資目標實(shí)現的重要手段。因此,缺乏有效后評估環(huán)節,未能實(shí)現閉環(huán)管理,是阻礙企業(yè)投資效益和科學(xué)決策水平進(jìn)一步提高的重要原因。再次,對新項目的審查,沒(méi)有參考同一項目主體以往項目決策后的實(shí)施經(jīng)營(yíng)情況。

  3、信息鏈脫節。

  從系統化、信息化、規范化的角度看,有的投資人存在著(zhù)決策層與投資管理相關(guān)部門(mén)、項目單位之間的信息鏈脫節問(wèn)題。以珠海巨人集團為例,從縱向看,總公司決策層、投資管理相關(guān)部門(mén)與下屬各級公司的整個(gè)信息流不暢通,從資源整合的角度,二、三級公司(甚至四、五級公司)之間的信息更是相互脫節,沒(méi)有形成縱向信息鏈。從橫向看,同級投資項目管理相關(guān)部門(mén)內部如生產(chǎn)、財務(wù)、審計、計劃等部門(mén)之間也沒(méi)有形成一個(gè)完整的信息鏈,致使從同一個(gè)渠道獲得的信息不能被相關(guān)職能部門(mén)共享。再有,從管理機構運行情況看,各部室之間,處室內部項目管理人員之間的信息鏈也是脫節的。由于信息鏈沒(méi)有完全形成甚至脫節,投資管理所需信息殘缺,從而導致投資監管難以實(shí)施。

  構建完整投資管理體系的思路及對策

  1、建立投資效益評價(jià)體系。

  投資項目效益評價(jià)體系的建立為項目決策后的監督和管理工作提供了重要比較、參考數據。要建立起一套科學(xué)、以定性、定量相結合的投資效益評價(jià)體系,首先應以項目分類(lèi)標準為依據,在指標體系中不僅應包括經(jīng)濟效益評價(jià)指標,也應包括諸如戰略性評價(jià)、效率改善評價(jià)、社會(huì )評價(jià)等方面的指標,對不同的項目可以重點(diǎn)選取不同的指標進(jìn)行“效益”評價(jià);其次,由于項目種類(lèi)的多樣性,決定評價(jià)方法和工具必須在具有針對性的同時(shí),更強調其使用的普遍性,例如:“專(zhuān)家打分”的評價(jià)方法,既可以應用于經(jīng)濟效益評價(jià)(不甚精確),也可用于非經(jīng)濟效益的其他評價(jià)。

  2、完善投資項目實(shí)施監控、風(fēng)險防范以及考核體系。

  項目實(shí)施環(huán)節運作的好壞是影響投資效益或目標實(shí)現的重要環(huán)節,因此,加強對該環(huán)節的控制、監督以及風(fēng)險防范是改善投資效果、提升投資管理水平的重要內容。為加強投資項目的監控實(shí)施,投資人應對在建項目實(shí)施跟蹤檢查,并依據項目管理需要,定期或不定期地派人進(jìn)行實(shí)地監督、檢查項目執行情況(包括工程進(jìn)度、質(zhì)量和資金使用情況),項目單位應如實(shí)提供原始記錄和資料。

  另外,由于人的因素是項目實(shí)施、監控、風(fēng)險防范等各環(huán)節順利完成的關(guān)鍵因素,而投資考核體系恰好是約束和激勵相關(guān)部門(mén)和人員按照規范流程進(jìn)行項目實(shí)施、管理的重要手段,所以以上三個(gè)環(huán)節是相輔相成,互相促進(jìn)的,共同構成科學(xué)投資管理的重要內容。而完善以上三個(gè)環(huán)節的關(guān)鍵在于項目運作過(guò)程中的控制、監督、風(fēng)險防范必須與投資人對各部門(mén)、各區域(專(zhuān)業(yè))公司(工廠(chǎng)或地盤(pán))以及對項目參與人的績(jì)效考核結合起來(lái),并且形成及時(shí)信息反饋機制,將反饋報告的及時(shí)性、準確性也納入績(jì)效考核中,防止兩方面相脫節。

  3、加強竣工驗收(完工)階段管理。

  項目完工后,項目單位應組織設計、施工、質(zhì)檢、監理、業(yè)主(使用單位)及其他有關(guān)部門(mén)進(jìn)行初步驗收,并對工程技術(shù)文件和資料收集、整理,按檔案規定分類(lèi)立卷,將完整、齊全的竣工資料(包括竣工決算報告)和申請竣工驗收的報告一并報送投資人投資管理部門(mén)。鑒于質(zhì)檢、監理等社會(huì )管理職能進(jìn)一步規范,投資人除組織重大項目竣工驗收外,其他項目將書(shū)面委托項目單位組織驗收。

  對于采購、施工周期較長(cháng)、投資金額較大的固定資產(chǎn)投資項目,工程完工后應及時(shí)辦理轉固(定資產(chǎn))手續。在建工程項目完工交付使用(營(yíng)業(yè)或入。┖,應當在一個(gè)年度內完成竣工決算手續,已交付使用而尚未辦理竣工決算的在建工程項目,應當比照固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對于違反上述規定,不及時(shí)辦理轉固手續的單位,投資人應加大懲罰力度,如不再審批其新建固定資產(chǎn)投資項目。

  4、加強投資項目的后評估管理。

  項目后評價(jià)是指對已完成項目目的、執行過(guò)程、效益、使用和影響所進(jìn)行的全面的、客觀(guān)的分析;通過(guò)項目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結,確定項目預期的目標是否達到,項目是否合理有效,項目主要經(jīng)濟指標是否實(shí)現;通過(guò)分析評價(jià)找出成敗的原因,總結經(jīng)驗教訓;并通過(guò)及時(shí)有效信息反饋,為未來(lái)新項目的決策和提高完善投資決策管理水平提出建議,同時(shí)也為后評估項目實(shí)施運營(yíng)中出現的問(wèn)題提出改進(jìn)建議,同時(shí)也為后評價(jià)項目實(shí)施運營(yíng)中出現的問(wèn)題提出建議,同時(shí)達到提高投資效益的目的。因此,加強投資項目的后評估管理成為提升投資管理水平的重中之重。具體而言,實(shí)施后評估的關(guān)鍵在于建立完善的信息反饋機制,收集和保存好完整的有關(guān)項目前期評估和實(shí)施過(guò)程監控的信息報告;避免后評估人員與前評估人員的重復,保持后評估人員的獨立性,保持后評估結果的客觀(guān)準確性。

  同時(shí),可在后評估工作中對所有項目進(jìn)行評估排序,可劃分出特優(yōu)、優(yōu)、良、一般和差等五類(lèi)項目,對特優(yōu)、優(yōu)的項目予以獎勵,優(yōu)先審批其新申報的項目,而對完成情況差的規定一定期限內不得申報新項目,從而形成項目獎優(yōu)懲劣的競爭機制,促進(jìn)投資人項目投資效益水平整體提高。

  5、建立、健全投資檔案管理制度。

  從項目立項開(kāi)始,包括立項報告、技術(shù)可行性報告、經(jīng)濟論證報告、審批文件、購置合同、施工進(jìn)度、竣工驗收報告、后評價(jià)全過(guò)程的有關(guān)文件、記錄等,所屬單位均要全面收集整理,妥善保存,以備投資人和政府有關(guān)部門(mén)隨時(shí)監管。

  6、在規范標準的同時(shí),逐步實(shí)施聯(lián)網(wǎng)。

  在統一規范的標準下,上級和本級部門(mén)之間實(shí)施網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)、數據共享,形成一個(gè)內部封閉、外部開(kāi)放的監管系統。實(shí)行聯(lián)網(wǎng)后,使經(jīng)營(yíng)投資管理系統與決策系統、投資對象之間的信息對稱(chēng),經(jīng)營(yíng)投資管理系統內部各種業(yè)務(wù)信息相互貫通,從而形成一個(gè)完整的、有機的管理鏈。需要強調的是,信息傳輸的聯(lián)通不一定是行政隸屬關(guān)系的聯(lián)通,而是投資管理系統與決策系統和投資對象之間、投資管理上下系統之間、投資管理系統內部之間的信息暢通及資源共享。在這點(diǎn)上,上市公司作為公眾公司,其相關(guān)信息的審核、公告可以給我們以啟示和借鑒。

  在信息暢通、管理鏈形成、管理手段改善以后,就能按照科學(xué)化、規范化、標準化的要求,實(shí)現投資決策高效率、投資項目高效益、投資布局高效果,從單純關(guān)心投資前期、完成投資,轉變?yōu)橐幏锻顿Y行為,提高工作效率,保證決策信息準確,投資完成后適時(shí)監管,對投資項目、對投資活動(dòng)的結果予以關(guān)注,對經(jīng)濟活動(dòng)、經(jīng)濟運行過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,綜合發(fā)揮專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)和委派投資人董事、監事及高管人員的協(xié)同作用。全過(guò)程、全方位、多層級履行經(jīng)營(yíng)投資管理的職責,切實(shí)維護出資人合法權益和經(jīng)濟利益,為實(shí)現投資管理目標創(chuàng )造條件。

  另外,通過(guò)培養高素質(zhì)投資管理人才、建立和完善企業(yè)投資管理信息化系統等手段,也可以提高項目決策后的監控管理水平,對于建立科學(xué)、具有可操作性的完整投資管理體系的作用是顯而易見(jiàn)的。

延伸閱讀:建設 項目 決策
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