“物料管理”是什么？這個(gè)問(wèn)題并沒(méi)有什么特別之處。無(wú)論是采購物料管理、倉儲物料管理還是生產(chǎn)物料管理，都是生產(chǎn)組織活動(dòng)中相互收、發(fā)、存的一項活動(dòng)。在這項管理活動(dòng)過(guò)程中主要反映人的行為。

　　物料管理活動(dòng)就是人的管理活動(dòng)。大家知道，物料從申請到采購、品質(zhì)檢驗到入庫、生產(chǎn)到出貨，整個(gè)活動(dòng)都是由人來(lái)進(jìn)行管理。不良的管理活動(dòng)會(huì )對物料管理造成不良影響。如果采購員不小心，在下訂單時(shí)將物料數量多加—個(gè)零，就會(huì )造成物料多采購十倍；如果生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過(guò)程中把物料A當作物料B，生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品就不是客戶(hù)所需要的；如果倉儲管理員對倉庫物料數據統計發(fā)生錯誤，就會(huì )造成物料呆滯或者生產(chǎn)缺料。

　　物料管理影響采購計劃

　　采購部門(mén)如何制定物料申請計劃？隨著(zhù)經(jīng)濟不斷發(fā)展，市場(chǎng)更加開(kāi)放。采購部門(mén)應該考慮在什么時(shí)間、用什么樣的方式制定物料申請計劃？首先要根據業(yè)務(wù)訂單來(lái)確定所需物料及交貨期。這樣不會(huì )造成較多的呆滯物料，但不足之處是，因為物料供應不及時(shí)會(huì )影響生產(chǎn)進(jìn)度，影響營(yíng)銷(xiāo)計劃，這就需要采購人員在做好業(yè)務(wù)訂單申請計劃的同時(shí)，還要制定一個(gè)常用物料備料申請計劃。在確定常用備料申請時(shí)，采購部門(mén)應當要求市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員對市場(chǎng)需求進(jìn)行預測。

　　在做物料需求計劃之前要了解庫存信息。對現有庫存量、應該到貨量、已定生產(chǎn)的用量、采購提前期、訂購數量、安全庫存量等信息進(jìn)行收集，做到心中有數。物料清單主要反映所生產(chǎn)產(chǎn)品使用的直接材料，包括所需的數量、規格、型號、到貨期，產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、交貨期及庫存信息等內容。

　　如果想要一個(gè)準確的物料凈需求計劃，還要考慮企業(yè)具備的相關(guān)條件：一是標準生產(chǎn)技術(shù)參數，滿(mǎn)足批量生產(chǎn)或重復式生產(chǎn)用量的計算；二是對生產(chǎn)制定出損耗標準；三是庫存信息來(lái)源正確。有時(shí)還要考慮一些可變化的因素，如業(yè)務(wù)訂單突然增加，生產(chǎn)損耗加大，生產(chǎn)工藝變更，客戶(hù)更改設計內容等。

　　物料管理與成本控制的關(guān)系

　　物料管理的好壞最終取決于對成本的控制。成本控制在企業(yè)管理中有哪些決定因素：采購成本、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量成本、產(chǎn)品物料運輸費用等。只有加強對這些環(huán)節的控制，才能達到降低產(chǎn)品成本的目的。確定物料管理在企業(yè)管理中的地位。市場(chǎng)競爭日趨激烈，價(jià)格就成為競爭的主要因素。決定價(jià)格的因素又主要來(lái)自于產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、人工成本等方面。生產(chǎn)成本的降低離不開(kāi)對物料的管理，物料管理也就成為控制成本最直接的手段之一。

　　物料管理與成本控制是現代企業(yè)管理中最基本的立足點(diǎn)。設定合理的物料管理目標，就是設定理想的成本控制目標，即物料管理具有追求成本控制極限的“理想性”特征。成本控制來(lái)自于多方面的控制，但在生產(chǎn)企業(yè)，物料控制的好壞，直接產(chǎn)品成本的高低，都會(huì )影響企業(yè)的利潤。因此，有組織、有計劃地運用物料管理來(lái)降低營(yíng)運成本，就成為企業(yè)管理的一項重要措施。