2008-01-07 13:45 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化,傳播,傳播主體,傳播客體作為一定歷史條件下,某一企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中形成的共同價(jià)值觀(guān)、精神行為準則以及在規章制度、行為方式和物質(zhì)設施中外在表現出來(lái)的企業(yè)文化。必然要圍繞著(zhù)企業(yè)相應的目標組織企業(yè)內部員工之間和企業(yè)與外環(huán)境之間所進(jìn)行的信息傳播以協(xié)調企業(yè)各種關(guān)系。在實(shí)踐中,按照傳播范圍的不同,企業(yè)文化的傳播可分為企業(yè)內部傳播和企業(yè)對外傳播。傳播學(xué)認為,傳播活動(dòng)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)由傳播主體(傳播者)運用共同享有的符號、系統、媒體(統稱(chēng)媒介),將信息傳遞給傳播受眾(傳播客體、傳播對象),并接受其反饋的過(guò)程。但在企業(yè)文化的傳播活動(dòng)中,存在一個(gè)較為特殊的現象:傳播主客體的二重性。
一、企業(yè)文化的內外傳播
1、企業(yè)文化的外傳播根據組織傳播理論,組織環(huán)境是組織生存的土壤,與組織產(chǎn)生與發(fā)展有這樣或那樣關(guān)系的各種聯(lián)系。它一方面可以有效地幫助組織發(fā)展壯大,順利地實(shí)現組織目標;另一方面,也會(huì )阻礙組織目標的完成,成為制約組織擴展的主要力量。環(huán)境是組織存在的基礎,沒(méi)有適當的環(huán)境支持,組織便不復存在,更無(wú)所謂發(fā)展。在組織與環(huán)境之間約束和適應利用的辯證關(guān)系中,傳播始終扮演著(zhù)極其重要的角色。正是傳播行為把組織與組織之間聯(lián)系起來(lái),通過(guò)組織邊界把環(huán)境資源輸入組織之中,又把組織信息與產(chǎn)品傳遞給消費對象,從而對環(huán)境發(fā)揮作用。因而,對外傳播是組織的本性和必需。
企業(yè)這一特殊組織,需要進(jìn)行對外傳播活動(dòng),其中企業(yè)文化傳播是其重要的內容。全面、準確地對外展示、傳播本企業(yè)的文化,最終在社會(huì )公眾心目中留下一個(gè)美好印象,塑造兼具文明度、知名度和美譽(yù)度于一體的企業(yè)形象,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。根據格魯尼哥和亨特于1984年推出的新的環(huán)境劃分模式:按組織面對的“公眾”類(lèi)型,把組織環(huán)境分為四大部分即職能部門(mén)、功能部門(mén)、規范部門(mén)和擴散部門(mén)。而一個(gè)企業(yè)的文化的對外傳播對象就是這些部門(mén),如作為職能部門(mén)工商、稅務(wù)、公安等的各級政府部門(mén);作為功能部門(mén)的供應商、顧客、人才中心、銀行等;規范部門(mén)的貿易協(xié)會(huì )、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、競爭者等;擴散部門(mén)的社區和一般公眾。企業(yè)將自己的企業(yè)文化向這些部門(mén)傳播,讓最具評價(jià)力的社會(huì )公眾來(lái)充分認識自己的文化,并塑造良好的公共形象,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)出于自身的發(fā)展目的而主動(dòng)保持并推進(jìn)與外部環(huán)境的種種聯(lián)系,其中企業(yè)文化的全方位對外傳播是促使企業(yè)與其他組織間關(guān)系及行為的協(xié)調,從而保證企業(yè)具有良好的運作環(huán)境。
2、企業(yè)文化的內傳播如果我們把企業(yè)中所有的管理要素都籠統地視為文化信息的話(huà),企業(yè)文化傳播普遍存在于企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)方面,它既是企業(yè)活動(dòng)的具體形式,也是企業(yè)行為實(shí)在的內容。企業(yè)的決策、計劃、執行、監督等所有管理活動(dòng),都離不開(kāi)文化信息傳播,文化信息的傳播內容、傳播模式、傳播手段、傳播速度、傳播頻率的選擇,影響企業(yè)管理活動(dòng)的直接結果,也決定了企業(yè)生存及發(fā)展的狀況。因此,企業(yè)文化傳播活動(dòng)功能發(fā)揮的程度,從某種意義上說(shuō),是企業(yè)生命力之所在。作為企業(yè)物質(zhì)文化、制度文化、精神文化綜合體的企業(yè)文化必須通過(guò)在全企業(yè)范圍內進(jìn)行傳播來(lái)發(fā)揮它的振興、導向、協(xié)調、凝聚、美化和育人功能。
首先,任何一個(gè)企業(yè)的職工、管理者和股東,都具有雙重身份。一方面,他們是本企業(yè)文化活動(dòng)的主體,其自身的言論與行動(dòng),會(huì )對企業(yè)文化的客觀(guān)形象作出貢獻或產(chǎn)生損害;另一方面,他們也會(huì )像局外人那樣,對本企業(yè)文化加以反映、認識和評價(jià),并得出本企業(yè)的形象究竟如何的結論。這個(gè)結論就是他們頭腦中形成的關(guān)于本企業(yè)文化的主觀(guān)印象。這種印象首先是由企業(yè)文化的客觀(guān)形象所決定的,但卻不是由它唯一決定的,人的認識水平、價(jià)值觀(guān)念和特殊需求也參與決定。一般說(shuō)來(lái),企業(yè)內部的每一個(gè)職工、管理者和股東,對于本企業(yè)都有一個(gè)理想的企業(yè)形象要求,在進(jìn)行對本企業(yè)文化的評價(jià)時(shí),他們會(huì )將認識到的企業(yè)文化的客觀(guān)形象同自己的理想企業(yè)形象進(jìn)行對比,并做出本單位的企業(yè)形象是好或是壞的判斷。
這種情況下,就需要通過(guò)全方位的傳播讓他們去更精確的了解、認識客觀(guān)企業(yè)形象甚至按照他們的理想企業(yè)形象進(jìn)一步改善本企業(yè)形象。因為,作為企業(yè)文化系統所有要素綜合表現的企業(yè)形象的評價(jià),盡管最主要是由企業(yè)之外的社會(huì )公眾來(lái)作出,但是企業(yè)形象歸根到底是由企業(yè)之內的全體職工塑造出來(lái)的,主動(dòng)權仍然掌握在企業(yè)職工手里,他們通過(guò)實(shí)實(shí)在在的工作而創(chuàng )造出來(lái)的客觀(guān)企業(yè)形象,在任何情況下都是評價(jià)的客觀(guān)基矗所以,我們在探討企業(yè)文化的主要傳播對象時(shí),應首先以企業(yè)中的全體員工為一級傳播客體。
其次,人們往往通過(guò)企業(yè)文化的外顯部分,即一切能表現企業(yè)文化的某種特質(zhì)的物質(zhì)形態(tài)或動(dòng)作方式來(lái)理解企業(yè)文化的內涵。外顯部分是企業(yè)文化的最直接的外在體現,它容易觀(guān)察,但有時(shí)其代表的意義卻不易確切定義,即某種現象究竟代表哪種文化內容和意義,觀(guān)察者的理解是不會(huì )完全相同的,描述和解說(shuō)上總是存在著(zhù)或多或少的差異,有時(shí)甚至會(huì )得出相反的意義。一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀(guān)念、精神境界和理想追求是企業(yè)文化系統中的種子要素或稱(chēng)為中心要素。企業(yè)本身并無(wú)價(jià)值觀(guān),而是企業(yè)成員的價(jià)值觀(guān)。人人都有基本的價(jià)值觀(guān),它通過(guò)個(gè)體行為及態(tài)度意向表現出來(lái)。
當絕大多數成員的價(jià)值觀(guān)呈現大致趨同化狀態(tài)時(shí),便使企業(yè)行為方式帶有了共同特質(zhì),企業(yè)文化在價(jià)值觀(guān)層面上達成了共識。多數情況下,企業(yè)員工的價(jià)值觀(guān)是不一致的,這使企業(yè)形成了許多“次文化”。按照帕特納姆和普勒1987年對沖突的解釋?zhuān)繕说牟灰恢禄蛉藗冇^(guān)念不同造成的理解認識的偏異,總是導致沖突的根源。因此,企業(yè)文化內部傳播的意義還在于通過(guò)各種手段和方式,在企業(yè)全體員工中加強、深化交流和溝通,形成對企業(yè)物質(zhì)文化、制度及行為方式、企業(yè)精神和價(jià)值觀(guān)的共識,以減少甚至消除企業(yè)內部沖突和分歧,從而便于以整合和一體化的風(fēng)貌對外展示企業(yè)形象。
二、企業(yè)文化內傳播中的主客體二重性
傳播者本身即使首先應該是接受者,然后才是傳播者。只有當傳播者接受了企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)性?xún)热,對企業(yè)文化的核心價(jià)值觀(guān)及其相應的體系又全面的認同和準確的把握時(shí),才能夠在企業(yè)內部像普通的員工進(jìn)行傳播。從這個(gè)意義上說(shuō),企業(yè)文化的內傳播者,主要指創(chuàng )業(yè)者、管理層人員、負責企業(yè)文化的宣傳部門(mén)等必須首先自己接受本企業(yè)的文化,成為本企業(yè)價(jià)值觀(guān)的忠實(shí)信徒,是本企業(yè)精神的踐行者,然后才有資格去向普通員工傳播本企業(yè)的文化,向下灌輸企業(yè)價(jià)值觀(guān)和企業(yè)精神,才能夠準確地傳播本企業(yè)文化。
其次,企業(yè)的普通職工在企業(yè)文化的傳播中同樣要充當兩種角色,企業(yè)文化是體現在企業(yè)人活動(dòng)的方方面面的一種看不見(jiàn)而又具有強大影響的力量,即使普通員工,他們能否正確理解本企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)性?xún)热,作為一個(gè)很好的文化接受者,全面而有較為深刻地認識本企業(yè)的文化,并在自己日常的生產(chǎn)或工作實(shí)踐中去不斷地強化傳播,直接關(guān)系到企業(yè)文化的傳播效果,職工與職工之間的互動(dòng)認同和相互傳播過(guò)程中,一方面作為企業(yè)文化的接受者,另一方面又作為反復傳播強化的基層實(shí)踐者,具有雙重身份,體現內傳播的主客體二重性。
另外,企業(yè)文化傳播中尤其要注意意見(jiàn)領(lǐng)袖的作用。傳播學(xué)認為,在信息傳播中,信息輸出不是全部直達普通受傳者,往往是通過(guò)意見(jiàn)領(lǐng)袖來(lái)傳播的,意見(jiàn)領(lǐng)袖(opinionleader)又叫輿論領(lǐng)袖,是在信息傳遞和人際互動(dòng)過(guò)程中少數具有影響力、活動(dòng)力,既非選舉產(chǎn)生又無(wú)名號的人。這些人是大眾傳播中的評介員、轉達者,是組織傳播中的閘門(mén)、濾網(wǎng),是人際溝通中的“小廣播”或“大喇叭”。企業(yè)文化在內傳播中一定要重視意見(jiàn)領(lǐng)袖作為傳播者與普通員工之間中介人的特殊力量。企業(yè)文化的內傳播要求創(chuàng )業(yè)者、管理層人員、負責企業(yè)文化的宣傳部門(mén)等就必須首先向意見(jiàn)領(lǐng)袖正確傳遞本企業(yè)的以?xún)r(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、理想追求為核心、包括企業(yè)制度、習俗及體現企業(yè)理念的一切物質(zhì)要素在內的綜合企業(yè)文化,并將他們自身的價(jià)值觀(guān)念、行為規范和個(gè)人利益統一、同化到整個(gè)企業(yè)中來(lái)。這樣,才能使得意見(jiàn)領(lǐng)袖在攝入信息時(shí),消除錯誤、歪曲式的理解;并最大限度地減少他們傳播和擴散小道消息和流言蜚語(yǔ)的可能性,切實(shí)發(fā)揮好其積極進(jìn)步的網(wǎng)絡(luò )紐帶作用。意見(jiàn)領(lǐng)袖作為傳播客體的特殊之處就在于他們在接受到信息后,會(huì )對這部分信息予以加工,進(jìn)行再傳播和再擴散。這時(shí),意見(jiàn)領(lǐng)袖們就成為了企業(yè)文化傳播的主體,發(fā)揮著(zhù)傳播主體的作用。
三、企業(yè)文化外傳播中的主客體二重性
傳播理論認為,傳播可分為四大類(lèi),即個(gè)人傳播、人際傳播、組織傳播、大眾傳播,企業(yè)文化在對外傳播時(shí)尤其要善于借助以大眾媒體為依托的大眾傳播的巨大力量來(lái)取得更好的效果。
人們按照傳播媒介方式的不同,把大眾媒體的發(fā)展劃分為4個(gè)不同的階段——紙媒介的傳統報紙、電波為媒介的廣播、基于電視圖像傳輸的電視分別被稱(chēng)為第一、第二和第三媒體,而伴隨INTERNET的迅速發(fā)展,新興的基于互聯(lián)網(wǎng)傳輸的媒體稱(chēng)為網(wǎng)絡(luò )媒體即第四媒體(俗稱(chēng)電子報紙)正在蓬勃興起。
統計顯示,因特網(wǎng)發(fā)展的速度超過(guò)了它以前的所有其他技術(shù)。前三類(lèi)媒體盡管受到新興媒體的巨大沖擊,但仍保持有一定的長(cháng)處。如印刷媒體除信息容量大外,還可長(cháng)期保存、隨時(shí)取閱;廣播媒體適應了不同文化程度的聽(tīng)眾,易于溝通;影視媒體傳播范圍廣闊,尤其能產(chǎn)生潛移默化的傳播效果。我們之所以強調互動(dòng)媒體的作用,是因為以電腦、多媒體、信息高速公路為主體的信息“生力軍”,有著(zhù)集報紙、廣播、電視等大眾媒介的優(yōu)點(diǎn)于一身的高度綜合性。專(zhuān)家說(shuō),任何信息一旦進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),幾乎就可以同時(shí)被分布在世界各地的網(wǎng)民在自己的電腦屏幕上看到和隨機音箱中聽(tīng)到;ヂ(lián)網(wǎng)是唯一全球性媒體,而傳統媒體包括電視在內則由于種種局限(包括運營(yíng)成本、意識形態(tài)等)而不能輕易跨越地域的限制。所以,企業(yè)文化在對外傳播中,除了要繼續利用傳統媒體的既有優(yōu)勢外,更要注意跟上時(shí)代步伐,在今天的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代里借助網(wǎng)絡(luò )的無(wú)窮力量實(shí)現傳播目的。
大眾媒體中的職業(yè)傳播者主要進(jìn)行采、寫(xiě)、編、傳等活動(dòng),其中“采”是第一位的,如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有很好的素材資料,編寫(xiě)出來(lái)的東西必然缺乏生命力,索然無(wú)味,也就無(wú)所謂傳于不傳了,因為效果已可想而知。同理,依靠四大媒體的專(zhuān)職傳播者來(lái)傳播企業(yè)文化,必須先向他們進(jìn)行一次傳播,使其頭腦中對本企業(yè)的文化有一個(gè)完整、準確的定位,這樣他們才能綜合運用各種傳播手段、技巧、謀略來(lái)和企業(yè)配合搞好企業(yè)形象的充分展示。企業(yè)文化最常用的外傳播手段主要是廣告。企業(yè)支付一定的費用,利用電視、電影、廣播等媒體、圖書(shū)雜志的封面或插頁(yè)、或通過(guò)影星、歌星的表演、精美的畫(huà)面、藝術(shù)的語(yǔ)言、生動(dòng)的文字等來(lái)宣傳企業(yè)文化,只有先使廣告商真正理解本企業(yè)文化的精髓,才能把這種對提高企業(yè)知名度作用最為顯著(zhù)的廣告活動(dòng),做得有聲有色。
另外,世界上眾多企業(yè)運用企業(yè)形象識別系統CIS(已經(jīng)從CorporateIdentitySystem發(fā)展到了CorporateImageSystem)來(lái)傳播企業(yè)文化和形象,其中精髓應該是企業(yè)的理念識別,這也是企業(yè)文化的核心實(shí)質(zhì)。那么,在委托設計師進(jìn)行設計時(shí),必須首先讓設計咨詢(xún)機構,充分領(lǐng)會(huì )本企業(yè)的文化實(shí)質(zhì)后,才能夠在設計中體現其內在本質(zhì)性的理念,設計成果才有文化底蘊,在這一傳播過(guò)程中,設計咨詢(xún)機構充當了企業(yè)文化的接受者角色。當他將這一文化融入到了設計中去的時(shí)候,他又充當了傳播者的角色。
網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,企業(yè)可以開(kāi)辦一個(gè)企業(yè)自己的網(wǎng)站或宣傳企業(yè)的主頁(yè),便于受眾的全面查閱和了解。根據傳播學(xué)中的守門(mén)人理論,在大眾傳媒中,存在著(zhù)能決定什么性質(zhì)的信息可以被傳播、傳播多少以及怎樣傳播的人或機構的把關(guān)者,即守門(mén)人。而守門(mén)人實(shí)際上是一個(gè)集選擇性接受者和傳播者于一身的二重角色。首先,他應是一位接受者。
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