2006-07-14 10:46 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
范永祥 章全良 金炳耀
工程項目實(shí)現利潤最大化,是企業(yè)追求的目標。加強項目的成本控制已成為施工企業(yè)管理工作十分重要的問(wèn)題。本文簡(jiǎn)要論述加強項目成本控制的體會(huì )。
一、加強預算、財會(huì )人員的管理,樹(shù)立成本第一觀(guān)念項目的預算、財會(huì )人員,是收支的具體執行者。為了防止項目部在收支上違反國家政策和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理規定,必須采取由上級向項目部派遣政治素質(zhì)好、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的預算和財會(huì )人員的做法。這些人員的收入與項目部脫鉤,讓他們切實(shí)承擔起成本“衛士”的責任。項目所有生產(chǎn)要素的運作,都與項目的成本相聯(lián)系。因此要把工期、質(zhì)量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,對超出目標成本指標的,項目部管理人員及職工,在評先、評優(yōu)、職務(wù)提升及收入分配等方面,堅持一票否決制度,以使他們牢固樹(shù)立成本第一的管理思想。
二、做好目標成本的確定,抓好貫徹實(shí)施工程中標后,要及時(shí)組織有關(guān)人員對工程項目進(jìn)行經(jīng)濟評估,進(jìn)行成本計算。目標成本一經(jīng)確定,既是企業(yè)對工程項目進(jìn)行成本控制和考核的尺度,又是項目部要達到的目標成本要求,項目部要按不同的成本要素,將目標成本進(jìn)行分解?v向分解到施工隊、班組,橫向分解到項目部領(lǐng)導、職能部門(mén)和個(gè)人,建立縱向到底、橫向到邊的目標責任成本體系,將目標成本分解落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)責任人,形成全員、全方位、全過(guò)程項目責任成本管理體系,真正做到人人責任明確,個(gè)個(gè)肩上有指標。
三、抓好成本費用中的人工費、材料費的控制對項目的成本控制,很大程度上取決于對作業(yè)層的控制。作業(yè)層人工費的控制,應依據定額、施工組織設計和分解的目標責任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價(jià)承包并簽訂承包合同,明確班組的責、權、利。在班組之間進(jìn)行競標,調動(dòng)積極性,達到控制和降低成本的目的。推行工料單價(jià)承包和成本核算,應以定額為依據,企業(yè)應逐步建立和完善本企業(yè)的定額,促進(jìn)用工管理,促進(jìn)成本管理。在工程項目的成本中,材料費占項目成本75%左右,因此對材料費用的控制更顯得十分重要。對材料的控制,除了采取加強管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”及限額領(lǐng)料等措施外,重點(diǎn)要把住材料的采購關(guān)。項目開(kāi)工準備階段,應及時(shí)組織有關(guān)人員,做好市場(chǎng)的比質(zhì)、比價(jià)、比運費,確定購進(jìn)價(jià)格(含運費)。實(shí)行材料招標采購,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以避免“暗箱操作”和吃回扣加大成本現象。
四、抓好工程及分部分項工程的驗收、結算、撥款工作計價(jià)和撥款可說(shuō)是控制成本支出的最后一道關(guān),這個(gè)環(huán)節應把握“程序”二字,計價(jià)和撥款都不能一人說(shuō)了算,驗收計價(jià)必須由項目部牽頭,組織技術(shù)、質(zhì)檢、計財、物資等部門(mén)人員,核實(shí)完成的實(shí)物工程量、質(zhì)量情況、用料情況,依據確定的目標責任成本和承包單價(jià),計算工程價(jià)款。撥付工程款時(shí),應做到驗收看現場(chǎng),計價(jià)看驗收,多方共簽認,留足質(zhì)保金。同時(shí)項目部應按月、季、年向企業(yè)管理部門(mén)上報計價(jià)撥款報表,使企業(yè)隨時(shí)掌握施工進(jìn)度、工程價(jià)款使用和目標成本情況。在加強項目成本控制的同時(shí),抓好對每個(gè)單項工程的完工清算和數個(gè)工程項目的竣工決算,也是把住項目成本的重要一環(huán)。當工程項目和單項工程完工后,應按合同要求,及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工驗收和竣工決算,核實(shí)項目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標成本執行情況。
五、定時(shí)召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì ),使項目成本處于受控狀態(tài)對項目的成本控制,必須堅持在實(shí)施過(guò)程中開(kāi)展經(jīng)常性的經(jīng)濟分析,找出存在問(wèn)題和成本超支原因,制定采取切實(shí)措施;同時(shí)應堅持逐級向下實(shí)施階段性成本考核制度,進(jìn)行考核和獎懲,使工程項目成本始終處于受控狀態(tài),實(shí)現目標成本。
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