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2006-03-27 00:00 孫文建 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
監理的工作內容通?梢愿爬椤叭刂疲促|(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制)、兩管理(合同管理、信息管理)、一協(xié)調”,進(jìn)度控制是監理工程師應該完成的重要任務(wù)。從總體上看,我國現階段監理工作的重點(diǎn)主要集中在質(zhì)量控制上,而對進(jìn)度控制和投資控制沒(méi)有給予應有的重視。然而,從項目管理的三大目標——質(zhì)量、工期和投資來(lái)看,盡管質(zhì)量是工程項目最基本的目標,但工期和投資卻是直接影響建設項目投資效益的兩大目標,也是業(yè)主最關(guān)心的目標。因此,能否有效地控制投資和進(jìn)度,往往是衡量監理工作水平的重要尺度。本文結合南京世茂濱江新城一期工程5號樓項目,對如何做好進(jìn)度監理工作進(jìn)行一些探索。
重視進(jìn)度計劃的審批
進(jìn)度計劃是在工程項目實(shí)施前圍繞如何實(shí)現進(jìn)度目標所作的統籌安排。進(jìn)度計劃既是進(jìn)度目標的分解和落實(shí),也是進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制的依據,因此,進(jìn)度計劃合理與否直接關(guān)系到進(jìn)度能否得到有效控制。監理工程師通常并不直接編制進(jìn)度計劃,但監理工程師對進(jìn)度計劃具有重要的影響力,這種影響力主要體現在兩個(gè)方面:一是協(xié)助業(yè)主編制控制性計劃。二是審批承包商的進(jìn)度計劃。我們在審批承包商進(jìn)度計劃時(shí)著(zhù)重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查:
進(jìn)度計劃是否滿(mǎn)足合同及業(yè)主主要時(shí)間節點(diǎn)的要求。承包商的進(jìn)度計劃首先必須滿(mǎn)足合同工期的要求,同時(shí)還必須符合業(yè)主控制性進(jìn)度計劃中一些關(guān)鍵時(shí)間節點(diǎn)的要求。
進(jìn)度計劃是否與施工方案一致。施工方案中的施工部署、施工方法、施工工藝 、施工機械以及施工組織方式直接影響進(jìn)度計劃安排,因此在審查施工進(jìn)度計劃時(shí)必須檢查施工進(jìn)度計劃是否與施工方案一致,如果有矛盾必須要求承包商調整進(jìn)度計劃或施工方案。
資源計劃能否保證進(jìn)度計劃的需要。在報審進(jìn)度計劃時(shí),監理工程師應要求承包商提供各工種勞動(dòng)力、施工機具、材料(尤其是周轉材料)主要資源計劃作為附件,監理工程師通過(guò)審查資源計劃是否與進(jìn)度計劃相符,來(lái)評價(jià)進(jìn)度計劃的可實(shí)施性,如資源計劃不能滿(mǎn)足進(jìn)度計劃的要求,應要求承包商調整資源計劃或進(jìn)度計劃,進(jìn)度計劃一旦被批準,資源計劃也作為進(jìn)度控制的依據。
進(jìn)度保證措施是否合理。在進(jìn)度計劃報審時(shí),監理工程師應要求承包商提供進(jìn)度保證措施作為附件。進(jìn)度保證措施包括技術(shù)措施(如為了縮短混凝土的養護時(shí)間在混凝土中摻加早強劑)、管理措施(如增加周轉材料的投入、組織交叉平行作業(yè)和流水作業(yè)等)和季節性施工措施(如冬季施工措施、雨季施工措施、夏季施工措施等)。進(jìn)度計劃一旦被批準,這些措施也將作為進(jìn)度控制的依據。如果在施工過(guò)程中承包商沒(méi)有采取這些措施而導致工期延期,一般監理工程師不能同意工期延期申請。
該進(jìn)度計劃是否與參與本工程的其他承包商或甲供材料和設備進(jìn)度計劃相協(xié)調。當所監理的項目由多家承包商施工,在審批各承包商進(jìn)度計劃時(shí)必須注意各承包商進(jìn)度計劃之間的協(xié)調,比如土建與機電安裝、機電安裝與精裝修、室內工程與室外工程之間的時(shí)間進(jìn)度一致,否則,一旦批準了承包商的進(jìn)度計劃,而各承包商在時(shí)間進(jìn)度上又存在矛盾,將會(huì )給監理工作帶來(lái)被動(dòng),甚至索賠。
進(jìn)度計劃中的關(guān)鍵工作及非關(guān)鍵工作的總時(shí)差(機動(dòng)時(shí)間)是否明確。關(guān)鍵工作是進(jìn)度控制的重點(diǎn),關(guān)鍵工作一旦出現拖延,必然導致整個(gè)進(jìn)度的延期。因此,控制了關(guān)鍵工作的進(jìn)度也就控制了施工進(jìn)度。非關(guān)鍵工作盡管不是進(jìn)度控制的重點(diǎn),但當非關(guān)鍵工作的延誤超過(guò)了總時(shí)差時(shí),就會(huì )轉化為關(guān)鍵工作,因此,對那些總時(shí)差較小的非關(guān)鍵工作,也應給予足夠的重視。明確關(guān)鍵工作和非關(guān)鍵工作總時(shí)差的目的除了確定進(jìn)度控制的重點(diǎn)外,還為審批工期延期申請提供依據,一般來(lái)說(shuō),只有當關(guān)鍵工作出現延誤,或非關(guān)鍵工作的延誤時(shí)間超過(guò)了總時(shí)差時(shí),承包商才有可能獲得延期。此外,在審批進(jìn)度計劃時(shí),還必須檢查現場(chǎng)的施工條件是否能夠滿(mǎn)足進(jìn)度計劃的要求。
建立進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制體系
進(jìn)度控制的目的是要使工程按照進(jìn)度計劃組織施工,為了達到這一目的,需要建立一套科學(xué)、有效的進(jìn)度監控機制。進(jìn)度監控的內容主要包括兩個(gè)方面:一是跟蹤實(shí)際進(jìn)度,二是監控影響進(jìn)度的因素。為了有效地對這兩方面進(jìn)行控制,我們建立了一套以作業(yè)計劃、進(jìn)度周報制度、協(xié)調機制、風(fēng)險預警機制為核心的進(jìn)度監控體系。
1、作業(yè)計劃為了有效地控制進(jìn)度,我們將進(jìn)度監控的重點(diǎn)放到工序上,用工序進(jìn)度來(lái)保證分部分項工程和每一層的時(shí)間節點(diǎn),而工序進(jìn)度控制的依據是作業(yè)計劃。在本工程的監理中,我們要求樁基施工單位編制了鉆孔灌注樁單樁成樁作業(yè)計劃,以此來(lái)確定所需樁機數量,并作為控制每臺樁機進(jìn)度的依據。要求土建、施工單位編制了底板作業(yè)計劃、地下室作業(yè)計劃、非標準層作業(yè)計劃和一個(gè)標準層作業(yè)計劃,這些作業(yè)計劃直接以任務(wù)書(shū)的方式下達給勞務(wù)分包隊伍,以此來(lái)控制每一道工序的作業(yè)時(shí)間。
2、進(jìn)度周報制度為了進(jìn)行有效的進(jìn)度監控,我們將進(jìn)度控制的周期確定為一周,要求承包商每周五提供一份進(jìn)度周報,周報主要用來(lái)對一周來(lái)的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行檢查、對比和分析。進(jìn)度周報的內容主要包括四部分,一是前一周的實(shí)際進(jìn)報表,包括本周內開(kāi)始工作的開(kāi)始時(shí)間,本周內完成工作的完成時(shí)間,本周內還未完成工作的完成程度;二是實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較結果,包括進(jìn)度偏差,導致進(jìn)度偏差的原因,本周進(jìn)度偏差對以后進(jìn)度總工期及以后的主要時(shí)間節點(diǎn)影響程度;三是進(jìn)度偏差的解決措施,對影響總工期或主要時(shí)間節點(diǎn)的進(jìn)度偏差必須要求相應的對策措施;四是下周計劃安排及需要協(xié)調的問(wèn)題。下周計劃作為下周實(shí)際進(jìn)度對比的基準,或者說(shuō)是確定一周內進(jìn)度偏差的依據。周計劃必須與批準的施工進(jìn)度計劃和作業(yè)計劃一致。通過(guò)周報制度,形成了一個(gè)計劃、檢查、比較、分析、處理動(dòng)態(tài)控制過(guò)程。
3、協(xié)調機制我們在本工程的監理中主要通過(guò)三種機制來(lái)解決進(jìn)度協(xié)調問(wèn)題:一是例會(huì )制度,每周進(jìn)行一次例會(huì ),例會(huì )主要解決一些不是很緊迫的問(wèn)題;二是專(zhuān)題協(xié)調會(huì ),當出現一些比較緊迫、處理起來(lái)比較棘手的協(xié)調問(wèn)題,監理工程師可以通過(guò)召開(kāi)專(zhuān)題協(xié)調會(huì )的方式來(lái)解決;三是每天碰頭會(huì ),例會(huì )和專(zhuān)題協(xié)調會(huì )屬于正式會(huì )議,需要形成正式的會(huì )議紀要,而每天的碰頭會(huì )屬于非正式會(huì )議,通常不需要形成會(huì )議紀要,也沒(méi)有固定的會(huì )議主題,主要起溝通作用。通過(guò)這三種協(xié)調機制,能夠及時(shí)地消除影響進(jìn)度的隱患。
4、風(fēng)險預警機制由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),進(jìn)度計劃在實(shí)施過(guò)程中會(huì )出現許多不可預見(jiàn)的因素導致進(jìn)度拖后。為了提高進(jìn)度控制的主動(dòng)性,不能簡(jiǎn)單地進(jìn)行進(jìn)度檢查、對比、分析,而是要加強事前、事中控制,以預防為主。為此,我們建立了一套風(fēng)險預警機制。在本工程中,我們將風(fēng)險因素分為地下障礙、氣候條件、設計變更、采購供應、施工條件、質(zhì)量狀態(tài)、安全狀態(tài)及其它八大類(lèi),在監控中一旦發(fā)現異常情況,監理部及時(shí)通過(guò)監理工程師聯(lián)系單向相關(guān)單位發(fā)布警報信息,提醒對方及時(shí)采取有效對策。
利用計算機輔助進(jìn)度控制
在本工程中,我們采用了P3項目管理軟件,在承包商的進(jìn)度計劃被批準后,進(jìn)度監理工程師將該計劃輸入P3系統,并保存為目標進(jìn)度1,以后每周將承包商在進(jìn)度周報提供的實(shí)際進(jìn)度完成信息輸入現行進(jìn)度,在清零后將現行工程保存為目標進(jìn)度2,目標進(jìn)度2是動(dòng)態(tài)的,每過(guò)一周就會(huì )自動(dòng)更新一次。這兩個(gè)目標工程成為進(jìn)度對比的基準,將現行進(jìn)度與上周的目標進(jìn)度2對比,就能反映本周產(chǎn)生的進(jìn)度偏差;將現行進(jìn)度與目標進(jìn)度1對比,就可以反映從工程開(kāi)始以來(lái)所產(chǎn)生的進(jìn)度偏差。此外,還可以利用P3的動(dòng)態(tài)過(guò)濾器,自動(dòng)產(chǎn)生周進(jìn)度計劃,利用報表生成功能輸出各種報表。
作者:孫文建
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