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建筑工程項目招投標管理中的問(wèn)題與對策

2006-12-06 14:47    【  【打印】【我要糾錯】

    內容提要:將投標書(shū)劃分為技術(shù)標與商務(wù)標兩個(gè)部分分別進(jìn)行打分,并按一定的原則和程序進(jìn)行評標和定標,從而解決招投標中存在的問(wèn)題。

  近年來(lái),工程建設中出現的質(zhì)量問(wèn)題,有著(zhù)復雜的社會(huì )背景和原因,而其中招投標管理不當也是不容忽視的一個(gè)重要原因。

  1 建筑工程項目招投標中存在的問(wèn)題

  1.1假公開(kāi)招標的問(wèn)題

  某些建設單位在招投標前暗中敲定施工隊伍后,隨便指定幾個(gè)施工隊伍前來(lái)投標,制造公開(kāi)招標的假象;有的施工單位以利益分成、轉包工程等好處相許,拉攏其它施工隊伍前來(lái)作陪襯,以達到自已中標的目的。

  1.2“權力標”及“關(guān)系標”問(wèn)題

  少數領(lǐng)導變著(zhù)手法插手招標工作,越權包辦工程招投標;有的招標代理機構等中介組織行為不規范,辦事講人情、講關(guān)系;有的評標人員素質(zhì)不高,打關(guān)系分、感情分;有的存在地方保護主義。

  1.3.投標資質(zhì)審查中的問(wèn)題

  一些施工企業(yè)在資質(zhì)問(wèn)題上做手腳,有的出錢(qián)購買(mǎi)營(yíng)業(yè)執照和資質(zhì)等級證書(shū),有的盜用或借用他人證件參加投標。

  1.4.招標單位資格審查不嚴格

  業(yè)主在選擇投標單位時(shí)沒(méi)有深入實(shí)際了解其管理水平、技術(shù)力量、機械裝備及信譽(yù)等情況,標書(shū)編制的好壞在很大程度上代替了施工企業(yè)的形象,為此,有些施工企業(yè)高薪聘請經(jīng)驗豐富的人員編制標書(shū),從表面上看,標書(shū)確實(shí)編得不錯,實(shí)際上根本不具備相應的施工能力和管理水平。

  1.5.業(yè)主過(guò)分注重標價(jià),施工企業(yè)盲目報價(jià)

  有的業(yè)主過(guò)分注重將投標報價(jià)作為評標的尺度,有些企業(yè)就抓住這個(gè)特點(diǎn),在對設計意圖、工程面貌和現場(chǎng)情況不是很了解的情況下,為了攬到工程,承諾虛假條件,低價(jià)搶標,而業(yè)主也沒(méi)有實(shí)事求是地去考察投標單位能否按報價(jià)完成任務(wù),結果導致讓盲目或有意降低報價(jià)的投標單位中標,甚至有些中標單位還不愿意自己去做,而是分包下去自己抽拿管理費,這樣層層克扣,若要保證工程質(zhì)量就根本無(wú)利可圖。這時(shí),對于講信譽(yù)的施工企業(yè)則要通過(guò)加強管理、提高工效、節省管理費用等來(lái)彌補工程承包資金的不足,然而對于有些承包企業(yè)則是以偷工減料的不當手段達到有利可圖的目的。另外,過(guò)低的標底還會(huì )導致上級主管部門(mén)審批投資不足,拔款不到位,建設中產(chǎn)生停工待料的情況,從而使一些本該緊密銜接的工程而沒(méi)有及時(shí)施工,從而影響了工程質(zhì)量,也影響了投資效益的及時(shí)發(fā)揮。

  1.6招標中有些未盡事宜沒(méi)有得到及時(shí)處理

  招標文件中出現工程量的差錯,特別是工程量增加或在施工過(guò)程中出現新增的項目,業(yè)主對這些增加的投入往往采取打折或回避的方法,甚至采取否定的態(tài)度,從而導致承包商在承受這筆難以?xún)冬F的工程投入時(shí),便從其它項目中通過(guò)減少工、料、機等費用投入予以補償,也就是人們常說(shuō)的“羊毛出在羊身上”。

  另外,有些承包商本可對招標中的某些未盡事宜向業(yè)主提出索賠,然而為了搞好關(guān)系卻不敢索賠,使明正言順的賠款變成了偷工減料的不當行為。

  2 解決的方法和思路要解決上述問(wèn)題,可以采用以下幾種方法和思路。

  2.1投標書(shū)的劃分

  業(yè)主在招標文件中要明確指出投標單位在編制標書(shū)時(shí),應將標書(shū)劃分為技術(shù)標與商務(wù)標。技術(shù)標包括施工組織設計、投入本工程的機械設備、質(zhì)量保證體系及安全體系,商務(wù)標包括承包商的報價(jià)、資格預審資料、承包商資信資料、銀行信用資料等內容。

  技術(shù)標與商務(wù)標分開(kāi)密封,技術(shù)標采用二層包裝,外層注明技術(shù)標,內層空白,商務(wù)標隨意。

  標書(shū)劃分的目的就是把標書(shū)中的硬分與軟分區別開(kāi)來(lái)。硬分是客觀(guān)分,是實(shí)實(shí)在在的,而軟分是主觀(guān)分。硬分在商務(wù)標中,軟分在技術(shù)標中。對技術(shù)標密封保密的要求就是防止打分的評委鉆空子,打關(guān)系分。

  2.2簽署要求明確商

  務(wù)標由投標單位的法定代表人或其授權的代理人簽署,并將投標授權書(shū)附在其內。技術(shù)標不用簽署,而且不得含有任何能夠識別該單位的記號或字樣。開(kāi)標時(shí),先開(kāi)技術(shù)標后開(kāi)商務(wù)標,評標期間不得外顯。技術(shù)標在開(kāi)標評分之后,由投標單位的法定代表人或其授權代理人現場(chǎng)簽署認證。

  這樣,使某些有意亂打分的評委從包裝內容上辨別不出是那個(gè)施工單位的技術(shù)標,而只能從標書(shū)的實(shí)際內容出發(fā),根據其施工組織設計是否先進(jìn)合理,質(zhì)量保證體系及安全體系是否完善進(jìn)行打使某些有意亂打分的評委從包裝內容上辨別不出是那個(gè)施工單位的技術(shù)標,而只能從標書(shū)的實(shí)際內容出發(fā),根據其施工組織設計是否先進(jìn)合理,質(zhì)量保證體系及安全體系是否完善進(jìn)行打分。另外,先開(kāi)技術(shù)標就是在比較公平、公正的條件下,確定人為因素較大的軟分,然后再開(kāi)商務(wù)標確定硬分,作為商務(wù)標中的分數一般都是比較死的。故在打分公平的基礎上,再加硬分數以確定中標單位。

  2.3開(kāi)標、評標、定標過(guò)程控制

  2.3.1開(kāi)標

  開(kāi)標前應首先宣布評標定標辦法,然后由招標單位主持,在有關(guān)部門(mén)的監督下公開(kāi)進(jìn)行。先開(kāi)技術(shù)標,根據評標方法對技術(shù)標進(jìn)行打分,即軟分確定以后,當眾啟封商務(wù)投標書(shū),唱標,公布標底。若發(fā)現商務(wù)標中報價(jià)在業(yè)主標底價(jià)的允許幅度之內視為有效標,否則為無(wú)效標。

  2.3.2評標

  評標就是對技術(shù)標及商務(wù)標中的工程報價(jià)、施工組織管理、工程質(zhì)量保證措施、施工能力、企業(yè)素質(zhì)及信譽(yù)、建設工期等項目進(jìn)行綜合評議和分項打分。評標委員會(huì )在保證技術(shù)標保密的前提下,首先要根據評標辦法對技術(shù)標進(jìn)行打分。否則,有些施工單位知道自己的商務(wù)標中的硬分比別人少幾分后,很可能通過(guò)不正當的手段促使評委給他打分,以有利于他的報價(jià)定標。為了避免由于招投標管理的不完善,給某些人在軟分和定標辦法上做手腳,在評標時(shí)應當注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

  1)對于業(yè)主,首先要確定評標辦法、定標原則及標價(jià)下浮率。

  2)對于施工單位,一定要對自己的報價(jià)保密,不能向別的施工單位透露,以免他人通過(guò)計算得知自己的硬分比不過(guò)別人,就千方百計找關(guān)系拉軟分。

  3)送交標書(shū)的時(shí)間要恰到好處,不能太早也不能太遲,最好是在評標、定標、標價(jià)下浮率、技術(shù)標打分及商務(wù)標報價(jià)依次完成后送交最好。

  2.3.3投標定標過(guò)程控制FIDIC條款提供的中標價(jià)為合理低標,但在國內不一定適用。筆者認為,采取百分制評標法,更能適合國情和建筑工程建設市場(chǎng)的需要。具體作法如下:

  1)技術(shù)標占40%. 2)商務(wù)標占60%.商務(wù)標由業(yè)主制定基線(xiàn),每偏離基線(xiàn)1個(gè)百分點(diǎn)扣減3分;鶞示(xiàn)的確定:首先,由業(yè)主委托國家注冊造價(jià)工程師事務(wù)所(建議設立這種機構)按現行預算編制辦法編制標底(A)價(jià);其次,把標段的承包商報價(jià)扣除最高和最低報價(jià)后進(jìn)行平均價(jià)(B)價(jià);第三,把(A+ B)/2作為平均標底價(jià)(C)價(jià);第四,在C價(jià)基礎上下浮。%,作為基準線(xiàn)價(jià)。

  3)根據基準線(xiàn)確定有效報價(jià),高于C價(jià):%和低于C價(jià)x%,為無(wú)效報價(jià)。

  4)技術(shù)標分數和商務(wù)標分數相加為承包商總分,根據分數高低現場(chǎng)確定中標單位。

  采用百分制評標有如下優(yōu)點(diǎn):①避免承包商聯(lián)合起來(lái)搞標底;②避免報價(jià)的偏離,有效控制工程投資;③對標底保密性要求不嚴,易操作;④減少評標、定標過(guò)程中人為因素的影響;C業(yè)主可以抵制上級單位和領(lǐng)導的干預,避免腐敗現象的發(fā)生。

  2.4處理好統一管理與行業(yè)管理的關(guān)系

  建立有形的建筑工程承包市場(chǎng),必須堅持統一管理和行業(yè)管理有機結合的管理體制,一方面,必須堅持維護招投標工作的統一管理,任何行業(yè)、部門(mén)、單位的建筑工程都要按照有關(guān)規定實(shí)行公開(kāi)招標;另一方面,統一管理機構要積極主動(dòng)地與行業(yè)主管部門(mén)合作,充分尊重行業(yè)工程的特點(diǎn)和行業(yè)主管部門(mén)的意見(jiàn),共同抓好建筑工程招投標工作。

  2.5正確處理好業(yè)主責任制與招投標制的關(guān)系

  根據現有的法規和制度,明確劃分建設項目業(yè)主和招投標管理部門(mén)的責任、權力和義務(wù),落實(shí)“建設單位組織招標,多個(gè)施工單位參與投標,評標委員會(huì )評標定標,招投標機構監督管理”的運行機制,使各方在招投標中既充分依法行使職權,又嚴格遵守招投標管理法規,互相制約,共同負責,確保招投標工作的正常進(jìn)行。

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