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施工企業(yè)質(zhì)量成本核算與分析

2005-06-24 00:00    【  【打印】【我要糾錯】

  建筑產(chǎn)品的制造是一個(gè)綜合性很強的生產(chǎn)過(guò)程,它集中了各部門(mén)的科學(xué)技術(shù)成果,其產(chǎn)品質(zhì)量則是一個(gè)國家經(jīng)濟、技術(shù)和管理基礎的綜合反映。

  目前,我國建筑業(yè)經(jīng)過(guò)多年的整頓和努力,特別是大中型企業(yè)在總結建設質(zhì)量經(jīng)驗和學(xué)習海外質(zhì)量管理的科學(xué)方法與技術(shù)方面,已取得了可喜成效。但現階段尚有不少施工企業(yè)在建設質(zhì)量中總存在重大矛盾,重視了建筑產(chǎn)品質(zhì)量,則放松了成本核算,反之,加強了成本控制則使產(chǎn)品質(zhì)量有所下降,有些施工企業(yè)甚至尚未進(jìn)行質(zhì)量成本核算。這主要是對質(zhì)量成本的認識不足,對質(zhì)量成本計劃、控制、核算、分析等內容和方法尚未掌握的緣故。盡管在建筑產(chǎn)品中質(zhì)量成本占總造價(jià)5%左右,但建筑業(yè)還未制定出一套完整的質(zhì)量成本核算體系,許多施工企業(yè)仍處在摸索階段。因此有必要從理論和實(shí)踐的結合上就質(zhì)量成本的核算與分析作一些闡述和探討。

  1、質(zhì)量成本的基本概念

  所謂質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的質(zhì)量管理活動(dòng)所花費的費用;蛘哒f(shuō)與質(zhì)量管理職能管理有關(guān)的成本。

  質(zhì)量成本由內部故障成本、外部故障成本、預防成本、鑒定成本四部分組成。

  內部故障成本即為使建筑材料經(jīng)過(guò)合理技術(shù)組合形成建筑產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)生的一切費用。其內容包括:

 。1)施工質(zhì)量成本:指在施工過(guò)程中由于各種原因所引起的缺陷和為處理缺陷而發(fā)生的費用。其內容包括:

  A.分部分項廢品損失;

  B.返修品工、料費和復檢費用;

  C.停工損失;

  D.事故分析處理費用等?

 。2)建后服務(wù)成本:指業(yè)主在建筑產(chǎn)品使用過(guò)程中發(fā)現質(zhì)量缺陷而產(chǎn)生的一切費用。其內容包括:

  A.由于建筑產(chǎn)品安全性能問(wèn)題或質(zhì)量責任分歧造成的訴訟費;

  B.由于建筑產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成業(yè)主損失而支付的賠償費;

  C.在質(zhì)量保證期內的修理費;

  D.事故分析費等。

  外部故障成本即為建筑產(chǎn)品所配套的機、電、水、管、消防、空調、通風(fēng)、門(mén)窗、燃氣、通訊、樓宇控制系統等設備在保證建筑產(chǎn)品安全性能所發(fā)生的一切費用。其內容包括:

  A.訴訟費用;

  B.賠償費用;

  C.維修費用;

  D.事故分析費用;

  E.保險費等。

  預防成本為使建筑產(chǎn)品故障減少到最少而發(fā)生的一切費用。其內容包括:

 。╨)質(zhì)量計劃工作費用:指企業(yè)為制定質(zhì)量計劃而發(fā)生的人員工資、文件費和辦公費等。

 。2)質(zhì)量控制管理費用:指質(zhì)保人員工資費、資料費以及控制設備的核準、維修費用和材料消耗費用等。

 。3)質(zhì)量情報工作費用:指質(zhì)量信息人員工資費、信息費、信息跟蹤費、資料費等。

 。4)質(zhì)量教育、培訓、獎勵費用:指教員和學(xué)員工資費、講課費、資料費、學(xué)員外出培訓學(xué)費、租用場(chǎng)所和設施費,以及質(zhì)量獎勵等費用。

 。5)設計更改費用:指企業(yè)為施工項目發(fā)生設計變更和受監理工程師指令更改影響造成的原實(shí)施方案、防止質(zhì)量事故、試驗計劃等一系列變更而發(fā)生的有關(guān)人員工資費用以及資料費和會(huì )議經(jīng)費等。

 。6)質(zhì)量公關(guān)費用:指企業(yè)為施工項目質(zhì)量接受第三方及業(yè)主的評審(比)或竣工交驗、進(jìn)度檢驗等原因進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)所產(chǎn)生的人員招待費、禮金(品)費用等。

 。7)處罰費用:因違反國家及地方規章管理規定而發(fā)生的罰款。

  鑒定成本建筑產(chǎn)品是綜合性強且要求高的產(chǎn)品,每個(gè)分部分項必須經(jīng)檢驗合格方能轉入下道工序繼續施工,所以建筑產(chǎn)品的鑒定產(chǎn)品是指原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗、各分部分項和建筑產(chǎn)品全面完工后的驗收和為進(jìn)行質(zhì)量鑒定而發(fā)生的一切費用,其內容包括:

 。╨)原材料和外購件檢驗費用:指企業(yè)對所使用的材料和外購件進(jìn)行檢查、試驗所發(fā)生的費用。

 。2)施工過(guò)程中的檢驗費用:指企業(yè)在施工過(guò)程中對各分部分項質(zhì)量進(jìn)行驗收時(shí)所發(fā)生的人工費用和材料消耗費用。

 。3)工程移交費用:指建筑產(chǎn)品移交業(yè)主使用前進(jìn)行性能檢測和系統試驗所發(fā)生的一切費用。

  一般說(shuō)來(lái),內部故障成本占總成本的25%,外部故障成本占總成本的25%,預防成本占總成本的10%左右,鑒定成本占總成本的40%。

  質(zhì)量成本理論模型

  施工企業(yè)在承包建設項目施工的過(guò)程中,要根據《規范》及業(yè)主要求以較少的質(zhì)量保證活動(dòng)經(jīng)費取得較高的質(zhì)量水平,根據經(jīng)營(yíng)目的確定適合的質(zhì)量水平,這是市場(chǎng)經(jīng)濟準則的需要,并非建筑產(chǎn)品質(zhì)量越高越好。在滿(mǎn)足《規范》的條件下,建筑產(chǎn)品有效性能的提高,意味著(zhù)成本的上升,經(jīng)濟效能的降低。所以,我們要找出質(zhì)量水平和質(zhì)量成本之間的最佳平衡值。

  質(zhì)量成本核算原則

  質(zhì)量成本核算是現代化管理的產(chǎn)物,也是全面質(zhì)量管理的重要內容之一,國家技術(shù)監督局1991—12—29發(fā)布,1992—10—01實(shí)施的《中華人民共和國國家標準的質(zhì)量成本管理導則》為企業(yè)開(kāi)展質(zhì)量成本核算提供了法規和政策依據。各企業(yè)要結合本企業(yè)實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的《企業(yè)質(zhì)量成本核算辦法》,以反映實(shí)際質(zhì)量成本的消耗情況和制定改進(jìn)措施。

  質(zhì)量成本核算方法基本與成本核算相同。財務(wù)部門(mén)根據會(huì )計憑證和質(zhì)量成本記帳憑證簿有關(guān)資料,建立質(zhì)量成本臺帳,逐月進(jìn)行匯總,并將匯總報告告訴質(zhì)量管理部門(mén)和統計部門(mén),以便使他們了解質(zhì)量保證活動(dòng)資金的使用情況和使用效果。

 。ㄒ唬┻M(jìn)行有效的質(zhì)量成本核算必須本著(zhù)以下幾個(gè)方面的原則

  質(zhì)量成本屬于質(zhì)量管理范疇,其核算的組織原則應是:由質(zhì)量管理部門(mén)牽頭,分級管理,財務(wù)部門(mén)具體核算出綜合反映質(zhì)量成本的最終結果,在核算過(guò)程中,質(zhì)量管理部門(mén)必須根據本企業(yè)具體情況不斷地調整部門(mén)之間的分工,修訂《企業(yè)質(zhì)量成本管理辦法》,使部門(mén)之間的聯(lián)系更加合理,管理更加科學(xué)。

  質(zhì)量成本核算、數據記錄必須真實(shí)可靠。其原始憑證和報表本著(zhù)實(shí)事求是的原則進(jìn)行歸集和整理,唯有那些精心收集,準確無(wú)誤地數據才能產(chǎn)生有效可靠的信息。

  確立質(zhì)量成本經(jīng)濟性的思想原則,為了使建筑產(chǎn)品既滿(mǎn)足《規范》和業(yè)主的需要,又能使質(zhì)量成本最低,這就需要選定最佳質(zhì)量水平,即考慮成本與質(zhì)量保證值之間的最佳平衡。降低質(zhì)量成本并不意味著(zhù)降低對建筑產(chǎn)品的要求。

  嚴格報告質(zhì)量成本責任制,使各部門(mén)和個(gè)人的責任進(jìn)一步明確,做到事事有人管,人人有職責,辦事有標準,從而便于對質(zhì)量的考核。

  質(zhì)量成本統計核算方法

  施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品特點(diǎn)是品種多、批量小、周期長(cháng)、協(xié)作配套廣、原材料消耗多、資金占用高。由于這些特點(diǎn),使得質(zhì)量成本的核算方法和內容與其它行業(yè)比有所差異。施工企業(yè)一般應以單項工程進(jìn)行質(zhì)量成本歸集。這樣便于核算和分析。

  施工企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量成本核算前,首先應根據本企業(yè)歷史資料和建筑產(chǎn)品結構編制質(zhì)量成本計劃,確定質(zhì)量成本的最佳水平,并按質(zhì)量成本項目進(jìn)行分解,在內部成本、外部成本、預防成本和鑒定成本中,故障成本(內部故障成本與外部故障成本合并)占總質(zhì)量成本的比重最大,其中施工質(zhì)量成本發(fā)生額更為突出,所以施工企業(yè)要重點(diǎn)抓好內部故障成本的統計、核算和分析工作。下面就質(zhì)量成本的統計核算內容簡(jiǎn)述如下:

  施工質(zhì)量成本項目部根據各班組實(shí)際發(fā)生的質(zhì)量成本原始憑單,逐月進(jìn)行統計匯總,并加蓋“質(zhì)量成本”印章,統計表由質(zhì)量保證部進(jìn)行核證,項目統計明細表。

  項目部統計表原則上按單項工程進(jìn)行統計,這樣便于歸集和計算可比建筑產(chǎn)品質(zhì)量成本降低率。建后服務(wù)成本施工企業(yè)建后質(zhì)量服務(wù)成本發(fā)生一般較少,如該成本呈上升趨勢,那將會(huì )嚴重影響企業(yè)信譽(yù),影響已經(jīng)取得的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),所以,施工必須密切注意建后質(zhì)量服務(wù)成本的發(fā)展動(dòng)向。

  建后質(zhì)量服務(wù)成本統計明細表年月

  建后質(zhì)量服務(wù)成本一般由經(jīng)營(yíng)部門(mén)或建后服務(wù)部門(mén)統計。外部損失成本施工企業(yè)外部損失成本不是每月都發(fā)生的,但如果外部損失成本呈上升趨勢,那將會(huì )嚴重影響施工企業(yè)信譽(yù),影響你開(kāi)拓市場(chǎng)。所以,施工企業(yè)要必須密切注意外部損失成本的發(fā)展動(dòng)向。

  外部損失成本一般由設備材料部、經(jīng)營(yíng)部統計。

  預防成本在一般情況下預防成本只占質(zhì)量總成本的10%左右,它與內部故障成本和外部故障成本相比屬于不可避免成本。盡管發(fā)生額較小,但對內部成本和外部成本發(fā)生額的控制卻能夠起到積極作用。預防成本由質(zhì)量保證部、工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)部逐月統計。

  鑒定成本鑒定成本一般由質(zhì)量保證部和工程技術(shù)部統計。

  質(zhì)量成本報告各項目部和有關(guān)部門(mén)根據原始資料填寫(xiě)了以上報告后,財務(wù)部據此進(jìn)行核算統計,并匯總填寫(xiě)當月質(zhì)量成本總報表。

  質(zhì)量成本分析

  質(zhì)量成本分析是質(zhì)量核算的深入,也是質(zhì)量成本管理的重要一環(huán)。通過(guò)質(zhì)量成本分析可得到必要的信息,從而為調整、確定質(zhì)量成本中各項費用的投入,達到既定質(zhì)量目標提供可靠依據。

  質(zhì)量成本分析,即根據質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納,比較和分析,共包括四個(gè)分析內容:

  1、質(zhì)量成本總額的構成內容分析:

  2、質(zhì)量成本總額的構成比例分析:

  3、質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析:

  4、質(zhì)量成本占預算成本的比例分析:

  上述分析內容,可在一張質(zhì)量成本分析表中反映,舉例說(shuō)明如下:玉蘭寶都大廈,框架22層,建筑面積20000平方米,該工程預算成本44175000元,發(fā)生實(shí)際成本38967650元,其中質(zhì)量成本1156155元。

  資料看,質(zhì)量成本總額占預算成本2.62%,比一般工程的降低水平還要高,特別是內部故障成本的比例(占預算成本0.34%,占質(zhì)量成本總額12.8%)更為突出,但是,預防成本要占預算成本的1.75%,占質(zhì)量成本總額66.94%,說(shuō)明在質(zhì)量管理上采取了有效的預防措施,致使返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工明顯減少。當然從資料看,站在質(zhì)量成本管理的角度上,還有質(zhì)量公關(guān)費用、停工損失、質(zhì)量過(guò)剩支出、專(zhuān)業(yè)分包損失費、劣質(zhì)材料設備額外支出五大費表現偏高,其費用累計百分比為19.67%,對其還不可忽視,必須進(jìn)一步深化分析,找出原因,并制定切實(shí)可行的措施,使成本降低到計劃指標控制范圍以?xún)取?/p>

  資料,對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,采取有效措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本控制。為了便于比較,除核算分析質(zhì)量成本各項費用發(fā)生額外,還要計算質(zhì)量指數。所謂指數,就是質(zhì)量與某種基數之比。指數是一種尺度,長(cháng)期計算下去,能夠從整體上看出質(zhì)量成本的發(fā)展動(dòng)向和趨勢。比較基數要視行業(yè)和各施工企業(yè)具體情況而定。

  一般建筑業(yè)常用的基數有:

  1.直接施工人工小時(shí);

  2.直接施工人工成本;

  3.產(chǎn)值;

  4.實(shí)際施工成本或預算成本。下面我們以產(chǎn)值和施工成本為例來(lái)計算質(zhì)量指數。

  計算出質(zhì)量指數后,還應結合歷史資料進(jìn)行對比和趨勢分析,以把握質(zhì)量成本的發(fā)展方向。對與計劃指標和同期實(shí)績(jì)背離較大的項目,質(zhì)量管理部門(mén)必須進(jìn)一步深入實(shí)際,調查情況,分析原因,落實(shí)措施,協(xié)調指揮好全企業(yè)的質(zhì)量活動(dòng)。力求質(zhì)量成本下降,并促使建筑產(chǎn)品質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

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