預算員的主要職責有掌握設計預算和施工預算管理、發(fā)包合同控制、索賠管理和工程結算。做預算工作需要非常熟悉市場(chǎng)狀況及實(shí)際施工的工序，要注重積累經(jīng)驗工作經(jīng)驗。對于一些初學(xué)預算的人來(lái)說(shuō)，對這個(gè)行業(yè)還不了解，一定存在許多的疑問(wèn)。今天，小編就來(lái)給預算單初學(xué)者們提一些建議。

　　1.建筑工程預算，其實(shí)沒(méi)什么高深的技術(shù)，能看懂圖紙，會(huì )加減乘除、開(kāi)方也就夠了。

　　如果你能把計算器用熟的話(huà)，那工作就更簡(jiǎn)單了。預算員很好做，特別是從技術(shù)口轉到預算口，那就更容易了。做預算不難，做好了就不容易了，難就難在經(jīng)驗積累上。

　　上大學(xué)的時(shí)候，預算的老師能把定額全背下來(lái)。他提出問(wèn)題，你答不上來(lái)，他會(huì )說(shuō)，翻開(kāi)定額第幾頁(yè)第幾條。這算不算經(jīng)驗呢？我覺(jué)得，不一定。 預算這東西，本來(lái)就是一個(gè)熟練工種。我不記定額，翻開(kāi)定額看，也能把預算做出來(lái)。記定額有一個(gè)好處，領(lǐng)導什么時(shí)候問(wèn)，什么時(shí)候都能馬上回答。預算是算錢(qián)的，財務(wù)也是算錢(qián)的，但二者最大的區別就是：財務(wù)不能有一分錢(qián)的差，預算可以有非常大的差。一般認為，3～5％以?xún)染退銣蚀_。同一圖紙同一個(gè)人做三次預算，總造價(jià)一定是不同的。

　　2.如何積累經(jīng)驗？

　　個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。 實(shí)際操作過(guò)程中，最主要的是把定額計算規則記熟了。之后的事就是找規律了，之后用EXCEL制表，自動(dòng)計算。我每次做預算，都是根據不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數據，也就是墻中心線(xiàn)、外墻凈長(cháng)線(xiàn)，內墻凈長(cháng)線(xiàn)等。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，計算一個(gè)房間的工程量時(shí)，我只需要輸入內墻凈長(cháng)線(xiàn)、門(mén)窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧，可以提高計算速度和準確率。當然，有些小地方可能考慮不到，沒(méi)關(guān)系，預算工程量本來(lái)就不是要求百分之百的準確。

　　3.怎樣寫(xiě)招標文件？

　　招標文件寫(xiě)的好與不好，直接關(guān)系到結算的效果。寫(xiě)招標文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現場(chǎng)交通情況等要描述清。另外，對該工程要仔細考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫(xiě)進(jìn)招標文件，特別是機電工程和裝飾工程，一定要把設備材料要求寫(xiě)進(jìn)去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫(xiě)清。比如什么樣的變更不計洽商，多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點(diǎn)，是對施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟洽商。其它的問(wèn)題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)字。

　　4.投標的技巧

　　很多預算人員，拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開(kāi)始算工程量的時(shí)候，還沒(méi)有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細閱讀招標文件，特別是對招標文件中投標范圍的描述，一定要看清。有些招標單位的招標文件，寫(xiě)的很簡(jiǎn)單，還有的是很模糊，這些都要記下來(lái)，在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報價(jià)，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造等問(wèn)題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當的降低報價(jià)，有利于中標。單價(jià)上，各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價(jià)。

　　施工組織設計重要嗎？太重要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過(guò)這樣的當。因為沒(méi)有把施工組織設計看仔細，投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓啊，讓公司損失了數十萬(wàn)元。當然，一本制作精美的標書(shū)，也是吸引建設方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。

　　5.變更單的辦理

　　變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的，但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì )給竣工結算帶來(lái)巨大影響。根據工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊，有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細，有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí)，有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候，施工方預算人員報結算時(shí)，有數百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對總造價(jià)影響不大。

　　可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因為做了也要不到錢(qián)而不仔細的辦理。這里有一個(gè)技巧，你們自己想吧，這點(diǎn)可是比較值錢(qián)的，我還不想說(shuō)。

　　6.另外轉工地的學(xué)問(wèn)

　　很多人都認為，預算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實(shí)不然，預算人員多轉轉工地，你會(huì )發(fā)現，整個(gè)一個(gè)工地都是錢(qián)鋪出來(lái)的。有人會(huì )說(shuō)了，這不是廢話(huà)嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當然都是錢(qián)鋪出來(lái)的。其實(shí)是你理解錯了，我說(shuō)的是合同以外的錢(qián)。作為施工單位的預算，你要看的，人工投入、機械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車(chē)在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著(zhù)很多輛車(chē)，發(fā)現平均每車(chē)都會(huì )少半方以上的砼（呵呵，當時(shí)剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）。

　　結算的時(shí)候，對不起，不能按合同約定的依小票結算，要按圖結算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來(lái)的，最后結果，按小票結算，嘿嘿，這不關(guān)我事。作為建設方的預算，你要做的也是這些。因為，整個(gè)工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負起質(zhì)量員的職責。有一次，我的老總，呵呵，是一個(gè)非常精明的人，但太精明的人往往會(huì )吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程，招標時(shí)鋼筋是按焊接計算的，開(kāi)工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟洽商，但老總為了讓施工單位少說(shuō)話(huà)，多辦事，還是決定給補差價(jià)。我說(shuō)，按8米一個(gè)接頭，按圖紙計算。老總想了，鋼筋有9米長(cháng)，還有12米長(cháng)的，施工單位不會(huì )把鋼筋弄到8米長(cháng)再接的。老總決定按實(shí)際數量結算。

　　我的天，10萬(wàn)平方米的工地，那得數到什么時(shí)候去了。我可不想去數這個(gè)。但又不能直接對老總說(shuō)這樣不行?？汕傻氖?，在我轉工地的時(shí)候，從工地撿回來(lái)一根1.2米長(cháng)左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個(gè)接頭??！施工單位廢物利用的好呀！沒(méi)有了鋼筋下腳料，還多要套筒錢(qián)。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個(gè)頭，照圖紙計算，省了錢(qián)，省了力。因此說(shuō)，預算人員多轉轉工地還是有很大的好處的。

　　7.結算的編制

　　利潤不是干出來(lái)的，而是算出來(lái)的。結算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結算編制的首要問(wèn)題是：結算書(shū)要整潔、美觀(guān)。有審結算的過(guò)程中，有的單位結算書(shū)像投標書(shū)一樣漂亮，讓人看著(zhù)就覺(jué)得很正規，心里很舒服。需要注意的是，結算書(shū)最好用活頁(yè)紙，不要釘死。

　　在編制結算過(guò)程中，預算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結算書(shū)。一套報建設方，一套報自己的領(lǐng)導，一套自己留用。個(gè)人覺(jué)得，最少也應編制兩套，自己的那套可以不要。報領(lǐng)導的要把沒(méi)有30％以上把握的洽商剔除掉，并解釋說(shuō)這就是我們的結算目標。而報建設方的，能做多大做多大。所有建設方簽認和沒(méi)有簽認的洽商都要編制預算，而且要就高不就低。不要怕建設方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建設方砍掉也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線(xiàn)。結算書(shū)編制過(guò)程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。

　　8.結算工程量計算的準確性問(wèn)題

　　有一個(gè)朋友，在計算基礎擋土墻的時(shí)候是這么算的，240磚墻，高1米，內側及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長(cháng)度乘以1米高，這個(gè)沒(méi)問(wèn)題。然后算頂面的，他說(shuō)，因為內側抹了20厚的灰，所以頂面寬度應該按240+20＝260寬計算。我笑了，說(shuō)，你是施工單位的，我是建設單位的，這個(gè)20寬我給你，一定給你。但我要問(wèn)，你這么算能多算出多少錢(qián)？答曰多算100多元。我告訴他，人沒(méi)有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結算中，別讓我抓住機會(huì )，否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元！關(guān)于這個(gè)小故事，我也不知道說(shuō)什么好，大家自己體會(huì )吧！但我要說(shuō)的一點(diǎn)是，建筑工程預算，并不是完全需要百分之百的準確，也沒(méi)有人能夠百分之百的計算準確，只要完成了既定目標就可以了，當然，超越更好！

　　9.限額領(lǐng)料的問(wèn)題

　　材料費占到建筑工程造價(jià)的70％左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料，但據觀(guān)察，很不理想。大件的材料一般沒(méi)什么問(wèn)題，不說(shuō)了。這次只說(shuō)說(shuō)小東西的領(lǐng)料問(wèn)題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地，每次去工地的時(shí)候，我的心都很痛。滿(mǎn)地的都是火燒絲，滿(mǎn)地的都是釘子，滿(mǎn)地的都是卡子，有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條?；A回填的時(shí)候，有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板？我遇到過(guò)的一個(gè)隊伍，他們規定，領(lǐng)導發(fā)現地上有一根火燒絲，罰工長(cháng)一毛錢(qián)。這是我遇到的最好的隊伍，管理非常的嚴謹。

　　當然，他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現不出來(lái)的，這就要求，預算人員會(huì )同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結算的時(shí)候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢(qián)，預算人員應該控制。

　　10.工程量的計算固然很重要，也占用大量的時(shí)間和精力，但畢竟是純粹的基礎工作，會(huì )計算只能是個(gè)小學(xué)生。

　　關(guān)鍵是要懂得去分析，分析其構成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟審核結算的方法。作為建設方造價(jià)控制人員，降低總造價(jià)，使之達到領(lǐng)導內心的底線(xiàn)就是工作的中心。如果能低于底線(xiàn)，則就會(huì )給自己帶來(lái)意想不到的好處。

　　分析市場(chǎng)，目前就是賣(mài)方市場(chǎng)，僧多粥少??！因此，建設方有很多的機會(huì )把造價(jià)降下來(lái)。根據多年的經(jīng)驗，有一條最好的方法，那就是一個(gè)字：拖。我知道，我寫(xiě)到這里會(huì )有非常多的人罵我，其實(shí)，我也是打工的??！拖要有拖的技巧，不能無(wú)理由的拖。如果是無(wú)理由，則施工方要是和你打官司，呵呵，那造價(jià)人員可就會(huì )吃不了兜著(zhù)走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時(shí)間內給你審核完畢出結算報告。因此來(lái)要求施工方，結算編制不要弄虛作假，實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒(méi)有人會(huì )實(shí)實(shí)在在的編制結算的。

　　因此，在建設方審核的過(guò)程中，如果發(fā)現施工方的結算中出現不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點(diǎn)脾氣，之后要求拿走，自己修改。報上來(lái)之后再發(fā)現，再打回去修改。你的老板不會(huì )因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長(cháng)了，施工方會(huì )自己把結算金額降到?jīng)]有暴利的。

　　其它的結算方法，那就是審核過(guò)程中，吃透合同條款，仔細核算。

　　11.如何進(jìn)行成本預控？

　　在建設工程進(jìn)行過(guò)程中，對即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預先的造價(jià)控制的能力，是預算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預控，本人還在摸索之中。進(jìn)行成本預控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解，之后對施工單位報送的施工方案進(jìn)行審核，根據施工方案對預算進(jìn)行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見(jiàn)供工程師參考，從而達到最優(yōu)施工方案的目的。

　　另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進(jìn)行審核，使之達到最低金額。對于可能的變更，提出自己的意見(jiàn)，根據成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導決策過(guò)程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對銷(xiāo)售的影響。

　　12.如何進(jìn)行結算造價(jià)分析？

　　有一些朋友，在做完某項工程之后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很不好的，但如果能把造價(jià)分析做出來(lái)，那就最好了。在這僅說(shuō)說(shuō)與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價(jià)軟件，都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數量、單價(jià)、合價(jià)等數據。我的做法是，把所有權重的材料單獨分析出來(lái)，計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計算出新工程的造價(jià)，準確率極高。對于結構形式等相近的工程，也可以根據些造價(jià)分析計算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中，多多積累這樣的造價(jià)分析，在以后的工作中，不管是快速投標還是結算審核，都能做到準確與快速。

　　13.施工組織設計重要嗎？

　　太重要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過(guò)這樣的當。因為沒(méi)的把施工組織設計看仔細，投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。

　　舉例吧：投標單位在投標過(guò)程中，把某些部位的防火電纜按防火電線(xiàn)編制預算，這在厚厚的一本預算書(shū)中是很難被發(fā)現的。實(shí)際施工中，其按防火電線(xiàn)施工，這肯定不能通過(guò)監理的審核。而要用防火電纜，則要求建設方另行追加價(jià)款。一般情況下，這是不會(huì )給其追加的?？墒┕挝辉谕稑藭r(shí)做施工組織設計的手腳，在厚厚的一本施工組織設計中的一個(gè)很不顯眼的位置加了一句：根據驗收規范，此處防火電纜可以?xún)?yōu)化為防火電線(xiàn)。

　　因此，施工方認為建設方認可了其投標，因此也認可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競價(jià)差價(jià)，建設單位損失二十多萬(wàn)元。 事實(shí)表明，建設方在招標階段，的確是對施工組織設計審核的不是很認真。

　　14.關(guān)于回扣的問(wèn)題

　　在建設工程項目進(jìn)行過(guò)程中，不管是施工方還是建設方人員，都會(huì )面臨一個(gè)材料采購問(wèn)題。而只要有材料采購問(wèn)題的發(fā)生，就會(huì )同時(shí)伴隨回扣的發(fā)生。個(gè)人認為，這不是腐敗造成的，而是由競爭造成的。有些領(lǐng)導聽(tīng)到了什么風(fēng)聲而在大說(shuō)特說(shuō)，有些收了回扣的人膽戰心驚，個(gè)人認為，這是沒(méi)必要的。在一次詢(xún)價(jià)過(guò)程中，為了摸到廠(chǎng)商的最低的底線(xiàn)，偶用了點(diǎn)小小的策略。我把需要的采購量報給對方，這個(gè)采購量是很大的，廠(chǎng)商給我報出價(jià)格，偶根據經(jīng)驗砍了又砍，實(shí)在砍不動(dòng)了之后，偶問(wèn)對方，就按你說(shuō)的這個(gè)價(jià)（最低價(jià)），有我多少回扣。

　　不好意思，直接問(wèn)了，有點(diǎn)腐敗的味道。對方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣，而是把對方報的最低價(jià)再下浮30元。對方不同意，并且這個(gè)最低價(jià)是一分都不能再降了。之后偶就分析了，廠(chǎng)商的批發(fā)價(jià)應該是針對不同的采購方定出不同的價(jià)的。長(cháng)期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購，但量較大的情況，其有可能給我的價(jià)格是零售商的價(jià)格或是長(cháng)期合作的價(jià)格。而回扣的成本應該已經(jīng)打入了總成本。

　　以上就是“關(guān)于預算給初學(xué)者的建議”的全部?jì)热?，希望能對你的工作與學(xué)習有所幫助。