紙介質(zhì)檔案檢索：

　　紙介質(zhì)檔案的檢索工具種類(lèi)很多，物業(yè)管理檔案管理常用的檢索工具有：目錄、簿式索引、指南、卡片式檢索工具等。

　　1.常用檢索工具的編制方法

　�。�1）分類(lèi)卡片目錄

　　分類(lèi)卡片目錄是根據檔案分類(lèi)的邏輯關(guān)系建立的目錄體系。這類(lèi)目錄的優(yōu)點(diǎn)是系統性、靈活性高，但難度較大，需要一定的時(shí)間。

　�。�2）專(zhuān)題卡片分類(lèi)

　　專(zhuān)題卡片目錄是按某一特定的題目，將同一主題內容或屬性的各類(lèi)文獻組合，以卡片形式提供檔案室某一專(zhuān)題檔案內容。

　�。�3）主題卡片目錄

　　主題卡片目錄是指以規范關(guān)鍵字、詞組織檔案相關(guān)內容的索引系統。

　�。�4）名稱(chēng)索引

　　名稱(chēng)索引是指以字母或其他文字排序方法的順序將全宗內檔案文件所涉及的單位按名稱(chēng)制作索引，以提供使用的索引編制方法。

　　2.檔案提供利用的方式

　�。�1）檔案檢索的步驟和方法

　　檔案檢索的一般步驟和方法是：分析應用需求，明確檢索范圍或根據索引的指引，查找到需要的檔案文件。

　�。�2）檔案提供利用的方式

　　檔案提供利用的一般方式有：檔案室查閱，外借，制作副本，向查閱者提供檔案及檔案檢索專(zhuān)業(yè)知識與方法等。