根據國家建設部《關(guān)于建立房地產(chǎn)企業(yè)及執（從）業(yè)人員信用檔案系統的通知》（建住房函[2002]192號）及其他有關(guān)規定，物業(yè)管理企業(yè)信用檔案的建立范圍是所有物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理師等執（從）業(yè)人員。

　　全國物業(yè)管理企業(yè)信用檔案建設按照“統一規范、分級建設、分步實(shí)施、信息共享”的原則，由國家建設部統一部署。各級物業(yè)管理行政主管部門(mén)負責組織所轄區域所有物業(yè)管理企業(yè)及執（從）業(yè)人員信用檔案系統的建設與管理工作，具體職責分工是：

　�。�1）建設部負責全國一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)及執（從）業(yè)人員信用檔案系統的建立和監督管理。中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )受建設部委托承擔系統管理部門(mén)的工作，負責一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)信用檔案信息的采集、整理、更新及日常管理工作。

　�。�2）地方物業(yè)管理行政主管部門(mén)負責二級資質(zhì)以下物業(yè)管理企業(yè)及執（從）業(yè)人員信用檔案系統的建立和監督管理。

　�。�3）建設部信息中心負責物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統建設的技術(shù)支持和系統運行與維護管理工作，并為各級物業(yè)管理行政主管部門(mén)和物業(yè)管理企業(yè)提供由建設部統一開(kāi)發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)信用檔案系統專(zhuān)用軟件。