物業(yè)管理檔案的分類(lèi)方法:
物業(yè)管理檔案是直接記載物業(yè)及物業(yè)管理各個(gè)方面的歷史記錄。物業(yè)管理常用的檔案分類(lèi)方法有以下幾種。
。ㄒ唬┠甓确诸(lèi)法
年度分類(lèi)法:根據形成和處理文件的年度,將全宗內檔案分成各個(gè)類(lèi)別。
特點(diǎn):按年度分類(lèi)符合檔案按年度形成的特點(diǎn)和規律,能夠保持檔案在形成時(shí)間方面的聯(lián)系,可以反映出立檔單位每年工作的特點(diǎn)和逐年發(fā)展的變化情況,便于按年度查閱和利用檔案。
。ǘ┙M織機構分類(lèi)法
組織機構分類(lèi)法:按照立檔單位的內部組織機構,把全宗內的檔案分成各個(gè)類(lèi)別。
特點(diǎn):能保持全宗內文件在來(lái)源方面的聯(lián)系,客觀(guān)反映各組織機構工作活動(dòng)的歷史面貌,便于按一定專(zhuān)業(yè)查閱檔案。
。ㄈ┦录诸(lèi)法
事件分類(lèi)法:按照全宗內檔案反映的事件進(jìn)行分類(lèi),又稱(chēng)為事由分類(lèi)法或問(wèn)題分類(lèi)法。
特點(diǎn):能較好地保持文件在內容方面的聯(lián)系,使內容相同或相近的文件集中在一起,既能較突出地反映立檔單位主要工作活動(dòng)的面貌,又便于按專(zhuān)業(yè)系統全面地查閱利用檔案。
物業(yè)管理企業(yè)檔案的分類(lèi)應根據企業(yè)自身的情況和檔案管理的要求,采用相應的分類(lèi)方法。
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