企業(yè)名稱(chēng)的預先審核

　　物業(yè)管理企業(yè)可結合行業(yè)特點(diǎn)，根據所管理物業(yè)的名稱(chēng)、地域、公司發(fā)起人等取名，但在起名時(shí)，必須符合《公司法》的有關(guān)規定。根據公司登記管理的有關(guān)規定，物業(yè)管理企業(yè)應當由全體股東或發(fā)起人指定的代表或委托的代理人申請企業(yè)名稱(chēng)的預先核準，經(jīng)工商行政管理部門(mén)批準后，獲得《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》。

　　注冊資本

　　《公司法》規定，科技開(kāi)發(fā)、咨詢(xún)、服務(wù)性有限責任公司最低限額的注冊資本為10萬(wàn)元，物業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性企業(yè)應符合此規定。同時(shí)，考慮到企業(yè)注冊后即應辦理物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū)，因此，注冊資本還應符合各資質(zhì)等級注冊資本的規定要求。

　　股東人數和法定代表人

　　在設立物業(yè)管理企業(yè)時(shí)，股東人數必須符合法定條件。

　　公司章程

　　物業(yè)管理企業(yè)章程是明確企業(yè)宗旨、性質(zhì)、資金、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)規模、組織機構以及利益分配、債權債務(wù)、內部管理等內容的書(shū)面文件，是設立企業(yè)的最重要的基礎條件之一。企業(yè)章程的內容因企業(yè)性質(zhì)和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況不同而有所不同。

　　投標物業(yè)的基本情況

　　投標人在分析招標物業(yè)項目的基本情況時(shí)，主要是從物業(yè)的性質(zhì)、類(lèi)型入手，著(zhù)重了解物業(yè)的建筑面積和投資規模、使用周期、建筑設計規劃、配套設施設備等具體情況。屬于新建物業(yè)的，就要了解物業(yè)的建設周期和進(jìn)度，分析物業(yè)現有條件對實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)的利弊。

　　物業(yè)管理企業(yè)可以通過(guò)招標文件、現場(chǎng)踏勘、標前會(huì )議等渠道獲取招標物業(yè)項目的基本資料，為項目的組織架構設計、人員及崗位的設置、費用測算等提供準確的依據。

　　招標物業(yè)項目的定位

　　分析招標物業(yè)項目的定位要從投標物業(yè)項目的內部條件和外部環(huán)境人手，了解物業(yè)的功能定位、形象定位和市場(chǎng)定位，調查物業(yè)所在地域的人文環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、政治及法律環(huán)境，具體包括物業(yè)所在地域的法規政策，政府管理，社會(huì )文化傳統與風(fēng)俗習慣。

　　業(yè)主的需求

　　招標物業(yè)項目的業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的需求包括業(yè)主需求的內容、物業(yè)管理消費的承受能力等。目前設計得較為規范的物業(yè)管理招標文件中對物業(yè)管理服務(wù)需求都有明確具體的規定，物業(yè)管理企業(yè)應認真分析招標文件的相關(guān)內容。

　　招標條件和招標過(guò)程

　　對招標方要求的條件要進(jìn)行深入分析，預測中標的可能性。對在招標文件和招標過(guò)程中出現的異常要求和情況要進(jìn)行分析判斷，調整招標策略，避免因招標方或競爭對手使用違規手段操縱招標活動(dòng)，使企業(yè)蒙受不必要的損失。