1.公布招標公告或發(fā)出投標邀請書(shū)

　　招標人采取公開(kāi)招標方式的，應通過(guò)公共媒介發(fā)布招標公告，并同時(shí)在中國住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)和中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )網(wǎng)上發(fā)布招標公告。

　　招標公告應當載明招標人的名稱(chēng)和地址，招標項目的基本情況以及獲取招標文件的辦法等事項。

　　招標人采取邀請招標方式的，應當向3個(gè)以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標邀請書(shū)，投標邀請書(shū)應當包含上述招標公告載明的事項。

　　2.發(fā)放招標文件

　　招標文件的發(fā)放應當按照招標公告或投標邀請函規定的時(shí)間、地點(diǎn)向投標方提供，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )下載的方式進(jìn)行。

　　在進(jìn)行規模較大、比較復雜的物業(yè)項目招標時(shí)，通常由招標人或招標機構在投標人獲得招標文件后，統一安排投標人會(huì )議，即標前會(huì )議。

　　標前會(huì )議一般安排在投標物業(yè)現場(chǎng)，在投標人進(jìn)行現場(chǎng)踏勘后召開(kāi)，標前會(huì )議的目的在于解答投標人提出的各類(lèi)問(wèn)題。

　　招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時(shí)間。

　　公開(kāi)招標的物業(yè)管理項目，自招標文件發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日。

　　招標人需要對已發(fā)出的招標文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時(shí)間至少15日前，以書(shū)面形式通知所有的招標文件收受人。

　　3.投標申請人的資格預審

　　實(shí)行投標資格預審的物業(yè)管理項目，招標人應當在招標公告或者投標邀請書(shū)中載明資格預審的條件和獲取資格預審文件的辦法。

　　資格預審文件一般應當包括資格預審申請書(shū)格式、申請人須知，以及需要投標申請人提供的企業(yè)資質(zhì)文件、業(yè)績(jì)、技術(shù)裝備、財務(wù)狀況和擬派出的項目負責人與主要管理人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jì)等證明材料。

　　經(jīng)資格預審后，公開(kāi)招標的招標人應當向資格預審合格的投標申請人發(fā)出資格預審合格通知書(shū)，告知獲取招標文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法，并同時(shí)向不符合資格的投標申請人告知資格預審結果。

　　4.接受投標文件

　　投標人應按照招標文件規定的時(shí)間和地點(diǎn)接受投標文件。

　　投標人在送達投標文件時(shí)，2012年注冊物業(yè)管理師報名時(shí)間招標人應檢驗文件是否密封或送達時(shí)間是否符合要求，符合者發(fā)給回執，否則招標人有權拒絕或作為廢標處理。

　　投標書(shū)遞交后，在投標截止期限前，投標人可以通過(guò)正式函件的形式調整報價(jià)及作補充說(shuō)明。